özgürkod
Kickboks fiyatı soran, deneme dersine gelmek isteyen, aidat dekontu gönderen — hepsi tek gelen kutusunda. Üyeleri kuşak ve grup etiketiyle kaydedin, aidat vadelerini izleyin; salonu bırakanı kampanyayla geri çağırın.
Antrenman saatlerinde telefon bakılamaz; deneme dersi talepleri, aidat günleri ve sessizce bırakan üyeler defterle yönetilemeyecek kadar çoğalır.
Deneme antrenmanına katılan kişi "düşüneyim" deyip gidiyor; numarası eldivenlerin yanındaki deftere yazılıyor ve bir daha aranmıyor. Kaç denemeci geldi, kaçı üyeliğe dönüştü — hocanın aklındaki tahminden başka veri yok.
Kimin aidatı bu hafta doluyor, kim iki aydır ödemiyor — defterdeki çizelgeden takip etmek antrenman temposunda unutuluyor. Yüz yüze para istemek hocaya da üyeye de tatsız geliyor; geciken aidatlar sessizce birikiyor.
Üye önce haftada üç günden bire düşüyor, sonra hiç gelmiyor. Kimse fark edip "seni özledik" demeyince dönüş ihtimali sıfırlanıyor. Hangi üyelerin uzaklaştığını gösteren bir liste yok; kayıp ancak ay sonu gelirde hissediliyor.
Kim sarı kuşakta, kim sınava hazır, kim ne zaman terfi aldı — bilgiler hocanın hafızasında ve dağınık listelerde. Sınav dönemi gelince adayları derlemek saatler alıyor, atlanmış bir üye haklı olarak kırılıyor.
Fiyat ve grup saatleri soruları tam ders saatinde geliyor; hoca minderdeyken telefon bakılamıyor. Akşam dönülen mesajın sahibi çoktan başka salona yazmış oluyor. Instagram'dan gelenler ise çoğu zaman hiç görülmüyor.
Çocuk boks, kadın kickboks, akşam MMA, sabah fitness — her grup ayrı WhatsApp grubunda, üye listeleri ayrı kâğıtlarda. Hangi üye hangi grupta, hangi grupta yer var; salon büyüdükçe bu sorulara yanıt vermek zorlaşıyor.
Üye'leriniz WhatsApp, Instagram, Telegram, web formu ya da web sohbeti — nereden yazarsa yazsın hepsi aynı gelen kutusunda birleşir. Kaynak simgesiyle hangi kanaldan geldiğini görür, tek tıkla yanıtlarsınız.
Kişisel telefonla üye mesajlaşması yapmak zorunda değilsiniz. Profesyonel altyapıyla tanışın.
Her şubenize, her personelinize ayrı WhatsApp hattı. Kare kodu okutarak saniyeler içinde bağlayın, tüm trafiği tek panelden izleyin.
Meta onaylı resmi WhatsApp Business API. Telefonunuz kapalı olsa, internetiniz gitse bile mesajlar sisteme düşmeye devam eder.
Meta onaylı şablonlarla yüzlerce üyenize aynı anda kampanya, hatırlatma veya bilgilendirme gönderin — spam riski olmadan, birkaç tıkla.
Mesai dışında gelen "fiyat nedir?", "nasıl randevu alırım?" gibi sorulara chatbot anında yanıt versin. Karmaşık konular ekibinize iletilsin.
Sık sorulan sorular için hazır yanıtlar. Fiyat listesi, yol tarifi, bilgilendirme... Tek tıkla gönderin, her personel aynı profesyonellikte yanıt versin.
AI gelen mesajı analiz eder, doğru kişiye yönlendirir. Round-robin ile iş yükünü adil dağıtın; manuel devralma ile bot sohbeti istediğiniz an personele bırakır.
Mesajlar, randevular, lead'ler, ödemeler... Tüm kaynaklarınızı yapay zeka sürekli tarar; kritik durumlarda sizi anında uyarır.
AI her mesajı okur; "sıcak üye", "acil", "fiyat soran", "şikayet" etiketleriyle sınıflandırır. Kime öncelik vereceğinizi bilirsiniz.
2 saattir cevapsız mesaj, kaçırılan sıcak lead, gelmeyen randevu... AI bu durumları yakalar ve "hemen ilgilen" bildirimi gönderir.
"Bu ay kaç yeni üye geldi?", "En çok hangi hizmet soruluyor?" gibi soruları yazın, AI verinizden anında yanıt getirsin. SQL gerekmez.
Her şeyi tek tek takip edemezsiniz. AI asistan tüm kaynaklarınızı bir araya toplar, analiz eder ve yalnızca gerçekten müdahale gerektiren durumlarda sizi uyarır.
Minderdeki emeğinizin yanına, üyelik ve aidat tarafının takip katmanını ekler.
Modül modül ek ücret yok. Tek aylık bedelle hepsi sizin.
Reklamlardan gelen üye adaylarını AI ile skorlayın, kaynak bazlı takip edin, doğru kişiye otomatik dağıtın. Hangi reklamın kazandırdığını net görün.
7/24 randevu sayfası, Google Takvim senkronu, WhatsApp/SMS hatırlatma, bekleme listesi.
WhatsApp/SMS ile ödeme linki, taksit takibi, otomatik borç hatırlatma, cari entegrasyon.
Meta ve Google reklam harcamalarınızı sisteme bağlayın; hangi kampanyadan kaç üye geldi, üye başına maliyet ve gerçek ROI ne — tümü anlık panoda.
Saniyeler içinde profesyonel PDF teklif, dijital onay ve süreç takibi.
Uygulama içi görüntülü görüşmeyle uzaktan ön görüşme/konsültasyon yapın, kaydı üye kartına bağlayın.
Üye kaybı (churn) riskini önceden görün, yaşam boyu değer (CLV) hesaplayın, AI ile çapraz satış önerileri alın.
Gelen mesajları otomatik çevirin, 8 dilde (TR, EN, AR, DE, FR, RU, ES, IT) yanıt verin. Yurt dışı üyeleriyle dil engeli olmadan iletişim.
Personel bazlı komisyon ve performansa dayalı prim hesaplaması otomatik.
Kim ne yapacak, son tarih ne zaman? Hiçbir iş unutulmasın.
Hizmetlerinizi kategorilere ayırın, TL/USD/EUR fiyatlandırın, özel listeler tanımlayın.
Üyenizin sizinle ilk temasından satış sonrasına kadar tüm süreç tek platformda.
Instagram'dan, web formundan veya WhatsApp'tan gelen her fiyat ve grup sorusu kaynak etiketiyle karta dönüşür; AI sıcak talepleri sınıflandırır, hiçbiri kaybolmaz.
Uygun antrenman saati online randevu sayfasından seçilir, Google Takvim'e işlenir. Deneme sonrası dönüş araması görev olarak açılır; karar şansa bırakılmaz.
Üyeye grup ve seviye etiketi verilir; hedefi, sağlık notu ve acil durum iletişimi karta işlenir. Tüm yazışma geçmişi tek ekranda durur.
Saat değişikliği ve ekipman soruları tek gelen kutusunda yanıtlanır; sık sorulara hızlı yanıt şablonları saniyeler içinde döner.
Vadeler panelde izlenir; gönderilen dekontu AI tespit eder, geciken aidat için tek tıkla şablonla nazik bir hatırlatma gider.
Terfi ve sınav bilgileri etiket ve notlarla güncellenir; sınav dönemi adaylar segment filtresiyle saniyede listelenir, organizasyon görev panosunda yürür.
Son iletişimi eskiyen üyeler bağlılık raporunda görünür; dönüş kampanyası Meta onaylı şablonla gider, yanıt verenler sıcak etiketiyle öne çıkar.
Mevcut iş akışınızı bozmadan entegre olur.
Minder dışında kalan her işi düzenler: deneme dersi taleplerinin kaydını, üyelerin kuşak ve grup etiketlerini, aidat vadelerini, dekontları ve tüm yazışmaları. WhatsApp, Instagram ve web formundan gelen mesajlar tek gelen kutusunda toplanır; her üyenin hangi grupta olduğu, aidat durumu ve son geliş bilgisi tek kartta görünür. Deneme dersine gelen aranır, aidatı geciken fark edilir, salonu bırakan geri çağrılır — hiçbiri hocanın hafızasına emanet kalmaz.
Hayır; ÖzgürKod kendi kendine zamanlanmış mesaj göndermez, bu konuda dürüst olalım. Doğrusu şudur: her üyenin aidat vadesi panelde kayıtlıdır, vadesi yaklaşan ve geciken üyeler listede öne çıkar. Hatırlatmayı tek üyeye hızlı yanıt şablonuyla tek tıkla, vadesi gelen segmente ise kampanya modülüyle Meta onaylı şablon üzerinden topluca siz gönderirsiniz. Mükerrer engeli aynı üyeye çift mesajı önler; gönderimin kontrolü her zaman sizde kalır.
Bırakan üye aslında aylar önce sinyal verir: gelişler seyrekleşir, yazışma kesilir. Bağlılık raporu sadık ve kayıp üyeleri ayırır; son iletişim tarihine göre segment kurup uzun süredir sessiz olanları listelersiniz. Bu segmente "seni mindere bekliyoruz" temalı dönüş kampanyasını Meta onaylı WhatsApp şablonuyla topluca gönderirsiniz; hız kontrolü gönderimi düzenler, yanıt verenleri AI sıcak olarak işaretler. Dönen üyenin eski kuşak ve ödeme geçmişi kartında hazırdır; kayıt sıfırdan başlamaz.
Salonlara özel hazır bir kuşak modülü yoktur; bunu açık söyleyelim. Doğru kurgu etiket ve notlarla işler: her üyeye branş, grup ve mevcut kuşak etiketi verirsiniz; terfi tarihleri ve sınav gözlemleri üye kartına not düşülür. Sınav dönemi geldiğinde segment filtresiyle "sarı kuşak, akşam grubu" gibi aday listesini saniyede çıkarır, sınav duyurusunu bu segmente kampanyayla gönderirsiniz. Sınav günü organizasyonu da görev panosunda checklist'lerle yürür.
Görsel akış kurucusuyla hazırladığınız chatbot ilk yanıtı 7/24 verir: grup saatlerini, fiyat bilgisini ve adres tarifini paylaşır, deneme dersi isteyenin bilgilerini alır ve konuşmayı size devreder. Siz minderden döndüğünüzde AI'ın sıcak ve acil olarak sınıflandırdığı konuşmalar en üsttedir; konuşma özeti sayesinde baştan okumadan devralırsınız. Birden fazla hoca varsa round-robin atama mesajları sırayla dağıtır; kimse "ben görmedim" diyemez.
Siz nasıl isterseniz. Rol bazlı yetkilendirmeyle "personel kendi müşterisini görür" kuralını açarsanız her hoca yalnız kendi grubunun üye kayıtlarına ve yazışmalarına erişir; salon sahibi tümünü görür. Gelen talepler round-robin ile sırayla dağıtılabilir. Tüm erişimler loglanır; KVKK tarafında sağlık notu gibi hassas bilgilerin kimin elinden geçtiği kayıt altındadır. Hoca salondan ayrılsa bile üye listesi ve yazışma geçmişi salonda kalır.
ÖzgürKod her sektörün kendi akışına uyarlanır. Yakın sektörlerin sayfalarına da göz atın.
7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez. İlk gün üyelerinizi grup ve kuşak etiketleriyle panele taşıyın; bu hafta vadesi dolan aidatları tek listede görün.