özgürkod
Aylarca düşünen aday, tanıtım uçuşu isteyen, teorik-simülatör-uçuş aşamalarında ilerleyen öğrenci, döviz ödeme planını takip eden aile... Pilotaj eğitimi yüksek değerli, uzun bir karardır. Adayları pipeline'da izleyin, tanıtım uçuşunu randevulayın, eğitim aşamalarını görevle takip edin; ödeme planını şeffaf tutun.
Pilotaj kararı aylar sürer, eğitim aşamalara yayılır, ödeme dövizle ve parçalı yürür; bu süreç WhatsApp yığını ve Excel ile yönetilemez.
Pilotaj eğitimi yüksek bütçeli, hayatı değiştiren bir karardır; aday aylarca araştırır, kıyaslar, düşünür. Bu sürede hangi adayla nerede kalındığı unutulunca sıcak bir aday takipsizlikten soğur ya da başka kuruma gider; aylarca emek verilen ilişki boşa çıkar.
Karar öncesi tanıtım uçuşu kritik bir adımdır; ama hava koşulu, uçak ve eğitmen müsaitliği bir araya gelmeli. Çakışan ya da unutulan tanıtım uçuşu randevusu, kararın eşiğindeki adayda olumsuz izlenim bırakıyor; ikna anı elden kaçıyor.
Teorik dersler, simülatör saatleri, uçuş aşamaları — her öğrenci farklı noktada. Kim hangi aşamada, hangi adım kaldı, sıradaki ne zaman başlıyor düzenli izlenmeyince öğrenci süreçte kaybolmuş hissediyor, sorular tek tek yanıtlanmaya çalışılıyor.
Eğitim bedeli yüksek, çoğu zaman USD veya EUR ve parçalı ödeniyor; hangi öğrenci hangi taksiti ödedi, kalan ne kadar, kur ne zaman geçerliydi karışıyor. Sarkan bir ödeme ya da yanlış hesap, yüksek tutarlı bu işte ciddi sorun yaratıyor.
Süreç ve maliyet soran ciddi adaylar gün boyu yazıyor; operasyonla uğraşırken telefona bakılamayınca yanıtlar gecikiyor. Yüksek değerli bir adayın geç yanıtlanması, doğrudan büyük bir fırsatın kaçması demek; ilk izlenim de zedeleniyor.
Genç aday için çoğu zaman aile de sürece dahil; iletişim hem adayla hem ebeveynle yürüyor. Hangi numara kime ait, kime bilgi verildi, ödeme planı kiminle konuşuldu karışıyor; yüksek tutarlı bir kararda bu kopukluk güveni sarsıyor.
Öğrenci'leriniz WhatsApp, Instagram, Telegram, web formu ya da web sohbeti — nereden yazarsa yazsın hepsi aynı gelen kutusunda birleşir. Kaynak simgesiyle hangi kanaldan geldiğini görür, tek tıkla yanıtlarsınız.
Kişisel telefonla öğrenci mesajlaşması yapmak zorunda değilsiniz. Profesyonel altyapıyla tanışın.
Her şubenize, her personelinize ayrı WhatsApp hattı. Kare kodu okutarak saniyeler içinde bağlayın, tüm trafiği tek panelden izleyin.
Meta onaylı resmi WhatsApp Business API. Telefonunuz kapalı olsa, internetiniz gitse bile mesajlar sisteme düşmeye devam eder.
Meta onaylı şablonlarla yüzlerce öğrencinize aynı anda kampanya, hatırlatma veya bilgilendirme gönderin — spam riski olmadan, birkaç tıkla.
Mesai dışında gelen "fiyat nedir?", "nasıl randevu alırım?" gibi sorulara chatbot anında yanıt versin. Karmaşık konular ekibinize iletilsin.
Sık sorulan sorular için hazır yanıtlar. Fiyat listesi, yol tarifi, bilgilendirme... Tek tıkla gönderin, her personel aynı profesyonellikte yanıt versin.
AI gelen mesajı analiz eder, doğru kişiye yönlendirir. Round-robin ile iş yükünü adil dağıtın; manuel devralma ile bot sohbeti istediğiniz an personele bırakır.
Mesajlar, randevular, lead'ler, ödemeler... Tüm kaynaklarınızı yapay zeka sürekli tarar; kritik durumlarda sizi anında uyarır.
AI her mesajı okur; "sıcak öğrenci", "acil", "fiyat soran", "şikayet" etiketleriyle sınıflandırır. Kime öncelik vereceğinizi bilirsiniz.
2 saattir cevapsız mesaj, kaçırılan sıcak lead, gelmeyen randevu... AI bu durumları yakalar ve "hemen ilgilen" bildirimi gönderir.
"Bu ay kaç yeni öğrenci geldi?", "En çok hangi hizmet soruluyor?" gibi soruları yazın, AI verinizden anında yanıt getirsin. SQL gerekmez.
Her şeyi tek tek takip edemezsiniz. AI asistan tüm kaynaklarınızı bir araya toplar, analiz eder ve yalnızca gerçekten müdahale gerektiren durumlarda sizi uyarır.
Uzun karar döngüsünü, tanıtım uçuşunu, eğitim aşamalarını ve döviz ödeme planını tek panelde düzenli biçimde izler.
Modül modül ek ücret yok. Tek aylık bedelle hepsi sizin.
Reklamlardan gelen öğrenci adaylarını AI ile skorlayın, kaynak bazlı takip edin, doğru kişiye otomatik dağıtın. Hangi reklamın kazandırdığını net görün.
7/24 randevu sayfası, Google Takvim senkronu, WhatsApp/SMS hatırlatma, bekleme listesi.
WhatsApp/SMS ile ödeme linki, taksit takibi, otomatik borç hatırlatma, cari entegrasyon.
Meta ve Google reklam harcamalarınızı sisteme bağlayın; hangi kampanyadan kaç öğrenci geldi, öğrenci başına maliyet ve gerçek ROI ne — tümü anlık panoda.
Saniyeler içinde profesyonel PDF teklif, dijital onay ve süreç takibi.
Uygulama içi görüntülü görüşmeyle uzaktan ön görüşme/konsültasyon yapın, kaydı öğrenci kartına bağlayın.
Öğrenci kaybı (churn) riskini önceden görün, yaşam boyu değer (CLV) hesaplayın, AI ile çapraz satış önerileri alın.
Gelen mesajları otomatik çevirin, 8 dilde (TR, EN, AR, DE, FR, RU, ES, IT) yanıt verin. Yurt dışı öğrencileriyle dil engeli olmadan iletişim.
Personel bazlı komisyon ve performansa dayalı prim hesaplaması otomatik.
Kim ne yapacak, son tarih ne zaman? Hiçbir iş unutulmasın.
Hizmetlerinizi kategorilere ayırın, TL/USD/EUR fiyatlandırın, özel listeler tanımlayın.
Öğrencinizin sizinle ilk temasından satış sonrasına kadar tüm süreç tek platformda.
Aday Instagram, WhatsApp veya web formundan süreç ve maliyet sorar; mesaj kaynak etiketiyle karta dönüşür, chatbot operasyon meşgulken ilk yanıtı verir.
Aday pipeline'a alınır; ilgi düzeyi, iletişim kuran aile üyesi ve hedef program kartta tanımlanır, uzun karar süreci aşamayla izlenir.
Online randevu sayfası ve Google Takvim ile tanıtım uçuşu planlanır; uçak ve eğitmen müsaitliği takvimde görünür, kararın eşiği iyi yönetilir.
Program ve döviz ödeme planı görüşülür; teklif PDF olarak iletilir, kayıt kesinleştiğinde öğrenci kaydı ve ödeme planı kartta tanımlanır.
Teorik dersler görev panosunda izlenir; tamamlanan modüller checklist olarak işaretlenir, öğrencinin ilerlemesi karta not düşülür.
Simülatör ve uçuş aşamaları görevle takip edilir; her aşama, saat ve gözlem karta işlenir, sıradaki adım öğrenciyle paylaşılır.
Döviz taksitleri kartta izlenir, gönderilen dekont AI ile eşleşir; program tamamlandığında tüm aşama ve ödeme geçmişi kayıtta kalır.
Mevcut iş akışınızı bozmadan entegre olur.
Yüksek değerli ve uzun karar sürecini tek panelde düzenler: aylarca süren aday takibini, tanıtım uçuşu randevularını, teorik-simülatör-uçuş aşamalarını ve döviz ödeme planını. WhatsApp, Instagram ve web formundan gelen mesajlar tek gelen kutusunda toplanır; her adayın ve öğrencinin kartında hangi aşamada olduğu, ödeme planı, iletişim kuran aile üyesi ve tüm yazışmaları bir arada durur. Operasyonla uğraşırken chatbot ilk yanıtı verir; aylardır kıpırdamayan bir aday takipsiz kalmaz, sarkan bir taksit gözden kaçmaz, öğrencinin eğitim aşaması net izlenir — hiçbiri WhatsApp yığınında ve Excel'de kaybolmaz.
Pipeline modülü tam bu uzun döngü için vardır. Her adayı bir aşamaya (ilgi, tanıtım uçuşu, görüşme, kayıt gibi) yerleştirir, kartta ilgi düzeyini, hedef programı ve iletişim kuran aile üyesini tutarsınız. Gecikmiş işler öne çıkar; aylardır kıpırdamayan bir adayı fark eder, dokunmadan unutmazsınız. Teklifleri PDF olarak hazırlayıp durumunu akışta izler, tüm görüşme notlarını karta bağlarsınız. Şunu netleştirelim: ÖzgürKod yapay zekâ ile aday skoru üretmez; aşamayı ve geçmişi siz görür, hangi adaya ne zaman döneceğinize siz karar verirsiniz.
Görev panosu bunun için uygundur. Her öğrencinin teorik dersleri, simülatör saatleri ve uçuş aşamalarını görev kartlarında izler, tamamlanan adımları checklist olarak işaretlersiniz; her aşamaya saat, gözlem ve notlar düşülür, ekler karta bağlanır. Böylece hangi öğrencinin nerede olduğu, sıradaki adımın ne zaman başlayacağı tek bakışta görünür, öğrenci süreçte kaybolmaz. Şunu açıkça söyleyelim: ÖzgürKod resmi bir eğitim kayıt, uçuş kaydı (logbook) ya da herhangi bir havacılık otoritesi sistemi değildir; eğitim aşamalarını kurum içi takip ve iletişim amacıyla görev ve notlarla izlemenizi sağlar, resmi kayıt yerine geçmez.
Eğitim bedeli yüksek ve çoğu zaman USD veya EUR olduğundan, ödeme planını parçalı ve vade takibiyle izlersiniz. Teklifi TL, USD, EUR veya GBP olarak hazırlar; her taksitin tutarını, vadesini ve ödenip ödenmediğini öğrenci kartında tutarsınız. Öğrencinin ya da ailenin gönderdiği dekontu AI tespit edip ödeme kaydıyla eşleştirir; hangi taksitin ödendiği, kalan bakiyenin ne olduğu kartta nettir. Şunu açıkça söyleyelim: ÖzgürKod online ödeme tahsilatı yapmaz, ödeme linki ya da POS sunmaz, kur dönüşümü yapmaz; yalnızca seçtiğiniz para biriminde ödeme planının ve dekontların kaydını tutar. Tahsilatı her zamanki yönteminizle alırsınız.
Hayır; sistem kendiliğinden zamanlanmış mesaj göndermez, bunu dürüstçe söyleyelim. Doğru işleyiş şudur: aşaması yaklaşan öğrenciler ve vadesi gelen taksitler panelde öne çıkar, bilgilendirmeyi ya da hatırlatmayı ilgili öğrenciye hızlı yanıt şablonuyla siz iletirsiniz. Birden çok kişiye toplu duyuruyu Meta onaylı WhatsApp şablonuyla gönderirsiniz; mükerrer engeli aynı kişiye çift mesajı önler. Yüksek tutarlı ve hassas bir süreçte kimin ne zaman, hangi mesajı alacağına her zaman siz karar verirsiniz; gönderimin kontrolü sizdedir.
Genç bir aday için ailenin de sürece dahil olması doğaldır; iletişim hem adayla hem ebeveynle yürür. ÖzgürKod'da öğrenci kartına birden çok iletişim notu ve etiket ekler, hangi yakının hangi numaradan yazdığını ve ödeme planının kiminle konuşulduğunu kayıtta tutarsınız. Farklı numaralardan gelen mesajlar tek gelen kutusunda görünür; doğru öğrenci kartıyla ilişkilendirerek bütün yazışmayı tek yerde toplarsınız. Rol bazlı yetkilendirmeyle ekibin kim hangi adaya erişeceğini ayarlar, tüm erişimleri loglarsınız. Bir danışman ayrıldığında aday listesi ve yazışma geçmişi onunla gitmez, kurumda kalır.
ÖzgürKod her sektörün kendi akışına uyarlanır. Yakın sektörlerin sayfalarına da göz atın.
7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez. İlk gün açık adaylarınızı pipeline'a taşıyın; eğitim aşamalarını görev panosunda, döviz ödeme planını tek ekranda izleyin.