özgürkod
Reklamdan gelen başvurular, dönem ve kontenjan soruları, firmaların toplu eğitim talepleri... Hepsi tek gelen kutusunda. Kayıt dönemini Meta Lead Forms ile besleyin, kurumsal teklifi PDF olarak gönderin, sertifika teslimini görev panosunda izleyin. Mesleki eğitim kurumları için yapay zeka destekli CRM.
Başvurular bir yerde, kontenjan başka yerde, teklifler mailde, sertifikalar dolapta; operasyon dört ayrı listeden yönetilmeye çalışılıyor.
Hangi dönemde kaç yer kaldığı Excel'de tutuluyor; iki kişi aynı anda kayıt alınca kontenjan aşılıyor. Dolmayan dönemler ise son haftaya kadar fark edilmiyor, eğitim zararına açılıyor.
Instagram reklamından form dolduran aday listeye düşüyor ama günler sonra aranıyor. Belge almak isteyen kişi aciliyetle üç kuruma birden yazmış oluyor; ilk dönen kurum kaydı alıyor.
Firmadan gelen toplu eğitim talebine Word'de teklif hazırlanıp mailleniyor; sonrası sessizlik. Kim hangi firmaya ne teklif etti, revize istendi mi, kim takip edecek — hepsi kişilerin hafızasında.
Eğitim biten kursiyerin belgesi hazırlandı mı, imzada mı, teslim edildi mi; net bilen yok. "Sertifikam ne zaman hazır olur" çağrıları sekreterin gününü bölüyor, kurum dağınık görünüyor.
Kayıtta yapılan taksit planı deftere yazılıyor, dekontlar WhatsApp'ta kayboluyor. Sertifika teslim gününde "ödemesi tamam mı" sorusunun cevabı yarım saatlik arşiv taramasına dönüyor.
Forklift belgesi alan kursiyer yüksekte çalışma eğitiminin doğal adayı; ama mezun listesine kimse dönmüyor. En ucuz müşteri olan mevcut kursiyer, yeni dönemden habersiz kalıyor.
Kursiyer'leriniz WhatsApp, Instagram, Telegram, web formu ya da web sohbeti — nereden yazarsa yazsın hepsi aynı gelen kutusunda birleşir. Kaynak simgesiyle hangi kanaldan geldiğini görür, tek tıkla yanıtlarsınız.
Kişisel telefonla kursiyer mesajlaşması yapmak zorunda değilsiniz. Profesyonel altyapıyla tanışın.
Her şubenize, her personelinize ayrı WhatsApp hattı. Kare kodu okutarak saniyeler içinde bağlayın, tüm trafiği tek panelden izleyin.
Meta onaylı resmi WhatsApp Business API. Telefonunuz kapalı olsa, internetiniz gitse bile mesajlar sisteme düşmeye devam eder.
Meta onaylı şablonlarla yüzlerce kursiyernize aynı anda kampanya, hatırlatma veya bilgilendirme gönderin — spam riski olmadan, birkaç tıkla.
Mesai dışında gelen "fiyat nedir?", "nasıl randevu alırım?" gibi sorulara chatbot anında yanıt versin. Karmaşık konular ekibinize iletilsin.
Sık sorulan sorular için hazır yanıtlar. Fiyat listesi, yol tarifi, bilgilendirme... Tek tıkla gönderin, her personel aynı profesyonellikte yanıt versin.
AI gelen mesajı analiz eder, doğru kişiye yönlendirir. Round-robin ile iş yükünü adil dağıtın; manuel devralma ile bot sohbeti istediğiniz an personele bırakır.
Mesajlar, randevular, lead'ler, ödemeler... Tüm kaynaklarınızı yapay zeka sürekli tarar; kritik durumlarda sizi anında uyarır.
AI her mesajı okur; "sıcak kursiyer", "acil", "fiyat soran", "şikayet" etiketleriyle sınıflandırır. Kime öncelik vereceğinizi bilirsiniz.
2 saattir cevapsız mesaj, kaçırılan sıcak lead, gelmeyen randevu... AI bu durumları yakalar ve "hemen ilgilen" bildirimi gönderir.
"Bu ay kaç yeni kursiyer geldi?", "En çok hangi hizmet soruluyor?" gibi soruları yazın, AI verinizden anında yanıt getirsin. SQL gerekmez.
Her şeyi tek tek takip edemezsiniz. AI asistan tüm kaynaklarınızı bir araya toplar, analiz eder ve yalnızca gerçekten müdahale gerektiren durumlarda sizi uyarır.
Reklam başvurusundan sertifika teslimine, dönem operasyonunuza oturan senaryolar.
Modül modül ek ücret yok. Tek aylık bedelle hepsi sizin.
Reklamlardan gelen kursiyer adaylarını AI ile skorlayın, kaynak bazlı takip edin, doğru kişiye otomatik dağıtın. Hangi reklamın kazandırdığını net görün.
7/24 randevu sayfası, Google Takvim senkronu, WhatsApp/SMS hatırlatma, bekleme listesi.
WhatsApp/SMS ile ödeme linki, taksit takibi, otomatik borç hatırlatma, cari entegrasyon.
Meta ve Google reklam harcamalarınızı sisteme bağlayın; hangi kampanyadan kaç kursiyer geldi, kursiyer başına maliyet ve gerçek ROI ne — tümü anlık panoda.
Saniyeler içinde profesyonel PDF teklif, dijital onay ve süreç takibi.
Uygulama içi görüntülü görüşmeyle uzaktan ön görüşme/konsültasyon yapın, kaydı kursiyer kartına bağlayın.
Kursiyer kaybı (churn) riskini önceden görün, yaşam boyu değer (CLV) hesaplayın, AI ile çapraz satış önerileri alın.
Gelen mesajları otomatik çevirin, 8 dilde (TR, EN, AR, DE, FR, RU, ES, IT) yanıt verin. Yurt dışı kursiyerleriyle dil engeli olmadan iletişim.
Personel bazlı komisyon ve performansa dayalı prim hesaplaması otomatik.
Kim ne yapacak, son tarih ne zaman? Hiçbir iş unutulmasın.
Hizmetlerinizi kategorilere ayırın, TL/USD/EUR fiyatlandırın, özel listeler tanımlayın.
Kursiyernizin sizinle ilk temasından satış sonrasına kadar tüm süreç tek platformda.
Reklam formu, DM veya WhatsApp'tan gelen talep kaynak etiketiyle kartlaşır; chatbot dönem tarihi ve ön koşulları anında paylaşır.
Branşa göre dönem programı ve ücret hazır şablonla gönderilir; aday branş ve dönem etiketiyle işaretlenir.
Karar veren aday ön kayıt aşamasına alınır; pipeline'da dönem doluluğu görünür, kontenjan aşımı yaşanmaz.
Eğitim ücreti peşinat ve taksitlere bölünür; vadeler panelde izlenir, dekontlar AI tespitiyle kayda eklenir.
Ders programı değişiklikleri ve sınav duyuruları dönem segmentine onaylı şablonla toplu gider; sorular tek kutudan yanıtlanır.
Sertifika süreci görev panosunda ilerler; belge teslime hazır olduğunda kursiyere tek tıkla şablonlu mesaj gönderilir.
Mezunlar branş etiketiyle segmentlenir; tamamlayıcı eğitimin yeni dönemi hedefli kampanyayla duyurulur, kurum tavsiyeyle büyür.
Mevcut iş akışınızı bozmadan entegre olur.
Reklamdan ve mesajlardan gelen başvuruları tek havuzda toplar, dönem ve kontenjan durumunu pipeline'da görünür kılar, kurumsal teklifleri ve sertifika teslimini takipli süreçlere bağlar, taksitleri kayıt altına alır. Şunu netleştirelim: ÖzgürKod resmi onay mercileriyle (MEB, üniversite, bakanlık) entegre çalışmaz, belge basımı veya resmi bildirim yapmaz. Kurumunuzun aday kazanımı, iletişim, satış ve tahsilat takibi tarafını yönetir; mevzuat süreçleriniz mevcut düzeninizde ilerler.
Meta Lead Forms entegrasyonuyla. Reklam formunu dolduran aday, beklemeden ve elle aktarım olmadan panele kaynak etiketiyle düşer; hangi kampanyadan geldiği kartında yazar. Ekip sıcaklığı taze adayı hemen arar ya da hazır şablonla yazar; mükerrer koruması aynı kişinin iki formunu tek kartta birleştirir. Meta Reklam ROI Merkezi, hangi reklamın yalnız tıklama değil gerçek kayıt getirdiğini gösterir; bütçeyi işe yarayan kampanyaya kaydırırsınız.
Firma talebini fırsat olarak açar, PDF teklifi panelden hazırlarsınız; teklif Hazırlanıyor → Gönderildi → Onaylandı / Reddedildi / Revize akışında ilerler. TL, USD ve EUR para birimleri desteklenir; uzun soluklu eğitim projelerini Gantt görünümünde planlarsınız. Yanıt gelmeyen teklifler gecikmiş işlerde öne çıkar; takip mesajı şablonla gider. Teklif online onay veya dijital imza içermez; onayı firma bildirir, siz durumu panelde güncellersiniz.
Hayır; sistem kimseye kendiliğinden mesaj göndermez, bunu dürüstçe belirtelim. Doğru akış şöyledir: sertifika süreci görev panosunda sütunlarla ilerler — hazırlanacak, imzada, teslime hazır. Belge hazır sütununa geçtiğinde kursiyere "sertifikanız teslime hazır" şablonunu tek tıkla gönderirsiniz; toplu teslimde tüm dönem segmentine tek kampanyayla duyurursunuz. Son tarih bildirimi geciken görevleri hatırlatır; "belgem ne oldu" çağrıları kesilir, süreç kurumsal görünür.
Hayır; ÖzgürKod online tahsilat yapmaz, ödeme linki üretmez. Yaptığı şey tahsilatı görünür kılmaktır: eğitim ücretini peşinat ve taksit planına bağlarsınız, vadesi gelen ve geciken ödemeler tek ekranda listelenir. Kursiyerin WhatsApp'tan gönderdiği dekont görselini AI tespit eder; tek tıkla ödeme kaydına işlersiniz. Sertifika teslimi öncesi ödeme durumu kartta net görünür; tahsilat raporu ay sonunda dönemin tablosunu hazır verir.
Evet. Kimlik bilgileri, başvuru evrakı ve ödeme kayıtları dahil kursiyer verileri KVKK gereklilikleri gözetilerek saklanır. Rol bazlı yetkilendirmeyle sekreter, eğitmen ve yönetici yalnız yetkili olduğu bilgiye erişir; tüm erişimler loglanır. Yazışmalar personelin kişisel telefonu yerine kurum panelinde durur; personel değişiminde aday ve kursiyer listesi kurumda kalır. Silme ve düzeltme talepleri panelden yönetilir.
ÖzgürKod her sektörün kendi akışına uyarlanır. Yakın sektörlerin sayfalarına da göz atın.
7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez. İlk gün Lead Forms ve WhatsApp'ı bağlayın; bekleyen başvuruları pipeline'a dizin, ilk dönem duyurunuzu gönderin.