özgürkod
Piyano deneme dersi soran veliden yetişkin resim atölyesi arayan öğrenciye kadar tüm talepler tek gelen kutusunda. Hoca bazlı randevu takvimi, branş kataloğu, aylık ödeme takibi ve gösteri duyuruları aynı ekranda. Müzik ve sanat kursları için yapay zeka destekli CRM.
Branşlar, hocalar, saatler ve ödemeler; defter ve telefonla yönetilemeyecek kadar iç içe.
Öğrenci konseri videosu paylaşılıyor, ertesi gün onlarca "fiyat nedir, deneme dersi var mı" mesajı yağıyor. Derse giren hoca telefona bakamıyor; akşam olduğunda mesajların yarısı yanıtsız kalmış oluyor.
Hangi hocanın hangi saati boş — resepsiyondaki deftere bakmadan kimse bilmiyor. Telefondaki veliye "size dönelim" deniyor; dönülene kadar veli başka kursla deneme dersi ayarlamış oluyor.
Deneme dersine gelen öğrenci "düşüneceğim" diyor ve defterdeki not orada kalıyor. Bir hafta içinde aranmayan aday, enstrüman hevesi tazeyken başka kursa kaydoluyor.
Ders ücretleri ay başında elden ya da havaleyle alınıyor; dekontlar farklı telefonlarda. Kim ödedi, kim iki ay geriden geliyor — net liste yok, veliye ödeme hatırlatmak ayrı bir utanç konusu.
Yıl sonu konseri, sergi açılışı, prova saati değişikliği... Her duyuru velilere ve öğrencilere tek tek yazılıyor. Birkaç kişi mutlaka atlanıyor; provaya gelmeyen öğrenci sahne planını bozuyor.
"Bu ay ara veriyoruz" diyen öğrenci genellikle bir daha dönmüyor; çünkü kimse yeni dönemde hatırlatmıyor. Yıllarca ders almış öğrencinin kaybı, sessiz ama büyük bir ciro kaybı.
Öğrenci'leriniz WhatsApp, Instagram, Telegram, web formu ya da web sohbeti — nereden yazarsa yazsın hepsi aynı gelen kutusunda birleşir. Kaynak simgesiyle hangi kanaldan geldiğini görür, tek tıkla yanıtlarsınız.
Kişisel telefonla öğrenci mesajlaşması yapmak zorunda değilsiniz. Profesyonel altyapıyla tanışın.
Her şubenize, her personelinize ayrı WhatsApp hattı. Kare kodu okutarak saniyeler içinde bağlayın, tüm trafiği tek panelden izleyin.
Meta onaylı resmi WhatsApp Business API. Telefonunuz kapalı olsa, internetiniz gitse bile mesajlar sisteme düşmeye devam eder.
Meta onaylı şablonlarla yüzlerce öğrencinize aynı anda kampanya, hatırlatma veya bilgilendirme gönderin — spam riski olmadan, birkaç tıkla.
Mesai dışında gelen "fiyat nedir?", "nasıl randevu alırım?" gibi sorulara chatbot anında yanıt versin. Karmaşık konular ekibinize iletilsin.
Sık sorulan sorular için hazır yanıtlar. Fiyat listesi, yol tarifi, bilgilendirme... Tek tıkla gönderin, her personel aynı profesyonellikte yanıt versin.
AI gelen mesajı analiz eder, doğru kişiye yönlendirir. Round-robin ile iş yükünü adil dağıtın; manuel devralma ile bot sohbeti istediğiniz an personele bırakır.
Mesajlar, randevular, lead'ler, ödemeler... Tüm kaynaklarınızı yapay zeka sürekli tarar; kritik durumlarda sizi anında uyarır.
AI her mesajı okur; "sıcak öğrenci", "acil", "fiyat soran", "şikayet" etiketleriyle sınıflandırır. Kime öncelik vereceğinizi bilirsiniz.
2 saattir cevapsız mesaj, kaçırılan sıcak lead, gelmeyen randevu... AI bu durumları yakalar ve "hemen ilgilen" bildirimi gönderir.
"Bu ay kaç yeni öğrenci geldi?", "En çok hangi hizmet soruluyor?" gibi soruları yazın, AI verinizden anında yanıt getirsin. SQL gerekmez.
Her şeyi tek tek takip edemezsiniz. AI asistan tüm kaynaklarınızı bir araya toplar, analiz eder ve yalnızca gerçekten müdahale gerektiren durumlarda sizi uyarır.
Deneme dersinden yıl sonu gösterisine, kursunuzun ritmine uyan senaryolar.
Modül modül ek ücret yok. Tek aylık bedelle hepsi sizin.
Reklamlardan gelen öğrenci adaylarını AI ile skorlayın, kaynak bazlı takip edin, doğru kişiye otomatik dağıtın. Hangi reklamın kazandırdığını net görün.
7/24 randevu sayfası, Google Takvim senkronu, WhatsApp/SMS hatırlatma, bekleme listesi.
WhatsApp/SMS ile ödeme linki, taksit takibi, otomatik borç hatırlatma, cari entegrasyon.
Meta ve Google reklam harcamalarınızı sisteme bağlayın; hangi kampanyadan kaç öğrenci geldi, öğrenci başına maliyet ve gerçek ROI ne — tümü anlık panoda.
Saniyeler içinde profesyonel PDF teklif, dijital onay ve süreç takibi.
Uygulama içi görüntülü görüşmeyle uzaktan ön görüşme/konsültasyon yapın, kaydı öğrenci kartına bağlayın.
Öğrenci kaybı (churn) riskini önceden görün, yaşam boyu değer (CLV) hesaplayın, AI ile çapraz satış önerileri alın.
Gelen mesajları otomatik çevirin, 8 dilde (TR, EN, AR, DE, FR, RU, ES, IT) yanıt verin. Yurt dışı öğrencileriyle dil engeli olmadan iletişim.
Personel bazlı komisyon ve performansa dayalı prim hesaplaması otomatik.
Kim ne yapacak, son tarih ne zaman? Hiçbir iş unutulmasın.
Hizmetlerinizi kategorilere ayırın, TL/USD/EUR fiyatlandırın, özel listeler tanımlayın.
Öğrencinizin sizinle ilk temasından satış sonrasına kadar tüm süreç tek platformda.
Konser videosunu gören veli Instagram'dan yazar; mesaj kaynak etiketiyle kartlaşır, mesai dışında chatbot branş bilgisiyle ilk yanıtı verir.
İlgi duyulan branş ve yaş grubu etiketlenir; uygun hoca ve paket, katalogdaki fiyat listesiyle hızlı şablondan paylaşılır.
Aday, online randevu sayfasından hocanın uygun saatini seçer; randevu Google Takvim ile iki yönlü senkron olur.
Ders sonrası hoca izlenimi karta işlenir; karar bekleyen adaylar pipeline'da görünür, takip görüşmesi zamanında yapılır.
Paket seçilir, kayıt tamamlanır; aylık ödeme planı tanımlanır, dekontlar AI tespitiyle kayda işlenir.
Telafi, saat değişikliği ve etkinlik duyuruları ilgili branş segmentine onaylı şablonla toplu gider; sorular tek kutudan yanıtlanır.
Konser ve sergi duyuruları toplu gönderilir; ara veren öğrenciler segmentlenir, yeni dönem kampanyasıyla geri çağrılır, ikinci branş çapraz satış raporuyla önerilir.
Mevcut iş akışınızı bozmadan entegre olur.
Deneme dersi soran her adayın kayda dönene kadar izlenmesini sağlar: Instagram ve WhatsApp talepleri tek panelde toplanır, randevular hoca takvimine bağlanır, ödemeler ve dekontlar takip edilir, gösteri duyuruları toplu gönderilir. ÖzgürKod ders içeriği, nota arşivi veya yoklama yönetmez; öğrenci kazanımı, iletişim ve tahsilat takibi CRM'idir. Sanatsal süreç sizde, ticari düzen ÖzgürKod'da kalır.
Deneme dersleri ve birebir görüşmeler için online randevu sayfası açarsınız; veli linke tıklar, uygun saati kendisi seçer. Randevular Google Takvim ile çift yönlü senkronize olur: hoca kendi telefonundaki takviminden programını görür, oraya eklediği meşguliyet panele de yansır. Böylece "o saat doluymuş" telefon trafiği biter. Haftalık ders programının kendisini mevcut düzeninizle yürütmeye devam edersiniz.
Resmi WhatsApp Cloud API üzerinden Meta onaylı şablonla toplu kampanya gönderirsiniz. Hedeflemeyi etiket ve segmente göre yaparsınız: konser duyurusu yalnız müzik branşlarına, sergi daveti resim atölyesine gider. Mükerrer gönderim engeli, iki çocuğu kursa gelen veliye çift mesaj gitmesini önler. Kampanya raporunda kimin ulaştığını ve yanıtladığını görür, dönmeyenleri tek tıkla şablonla ayrıca bilgilendirirsiniz.
Hayır, otomatik yayınlama yapmaz; bunu net söyleyelim. Sosyal medya içerik takvimi, öğrenci performans videosu gibi paylaşımlarınızı taslak → onay → planlandı → yayınlandı akışında düzenler; AI her paylaşım için başlık önerisi üretir. Hangi gün ne paylaşılacağı ekipçe görünür olur, onaysız içerik plana giremez. Yayınlama anında paylaşımı siz yaparsınız; hesabınızın kontrolü her zaman sizde kalır.
Evet. Öğrencilerin önemli kısmı çocuk olduğu için veri hassasiyeti yüksektir; ÖzgürKod'da rol bazlı yetkilendirmeyle her hoca ve danışman yalnız yetkili olduğu kayıtlara erişir, tüm erişimler loglanır. Veli yazışmaları kişisel telefonlar yerine kurum panelinde tutulur; hoca ayrılsa bile iletişim geçmişi kursta kalır. Veri silme ve düzeltme talepleri panel üzerinden yönetilir.
Hayır; zamanlanmış otomatik mesaj gönderimi yoktur. Ödeme takibi ekranı, vadesi gelen ve geciken aylık ödemeleri her gün önünüze listeler; uygun gördüğünüz veliye tek tıkla onaylı şablonla nazik bir hatırlatma gönderirsiniz ya da geciken ödemeler segmentine kampanya modülüyle toplu bilgilendirme yaparsınız. Dekont geldiğinde AI görseli tespit eder ve kayda eklersiniz. Sistem online tahsilat yapmaz; takip aracıdır.
ÖzgürKod her sektörün kendi akışına uyarlanır. Yakın sektörlerin sayfalarına da göz atın.
7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez. İlk gün Instagram ve WhatsApp'ı bağlayın; randevuları, ödemeleri ve duyuruları tek panele taşıyın.