Müzik Stüdyosu programı, yazılımı ve CRM'i tek platformda: Müzik Stüdyosu iş takip programı, müşteri takip programı ve WhatsApp'lı satış otomasyonu.
Boş saat soran sanatçılar, kayıt-mix-master arasında ilerleyen projeler, teslim edilecek ses dosyaları ve düzenli iş veren ajanslar — hepsi aynı ekranda. Online saat rezervasyonu, proje bazlı süreç görevleri ve teslim dosyalarıyla stüdyoyu dağınık takvime değil panele göre yönetin.
Müzik Stüdyosu için hangi CRM programı kullanılmalı? ÖzgürKod, Müzik Stüdyosu işletmeleri için hazır sektör modülü içeren Türkçe bir CRM'dir: Stüdyo saat rezervasyonu, proje bazlı kayıt-mix-master süreç görevleri, teslim dosyaları ve sanatçı-ajans B2B segmenti tek panelde. Kurulum dakikalar sürer; 7 gün ücretsiz denenir, kredi kartı gerekmez.
Ekipman ve kulak sizde; kaybolan şey hangi saatin boş, hangi projenin nerede kaldığının takibi.
Sanatçılar sürekli boş saat soruyor; cevap için takvim defteri, kafadaki seanslar ve eski yazışmalar yoklanıyor. Yanlış "boş" demek aynı saate iki seans, gereksiz "dolu" demek kaçan iş; her tarih sorgusu seansın ortasında bölünmeye yol açıyor.
Bir parçanın kaydı bitti, mix'te bekliyor, diğeri master'a geçti; hangi projenin hangi aşamada olduğu akılda tutuluyor. "Mix ne durumda" sorusu geldiğinde, hangi şarkının nerede kaldığını hatırlamak için DAW oturumları tek tek açılıyor.
Ham kayıtlar, mix versiyonları, master çıktıları farklı klasörlerde; sanatçı "geçen seansın kayıtlarını gönder" deyince hangi dosyanın güncel olduğu aranıyor. Yanlış versiyon teslim edilince ya da dosya bulunamayınca, proje teslimi gecikiyor.
Sanatçı mix'te vokali öne istedi, ajans bas'ı kıstırdı; ikinci, üçüncü revizyonda hangi versiyonun onaylandığı yazışmalarda kayboluyor. Onaysız versiyonun master'a gitmesi, baştan iş demek.
Prodüksiyon ajansları, reklam markaları, müzik şirketleri düzenli iş veriyor; ama kimin ne sıklıkla, hangi projeyle geldiği sistemli izlenmiyor. B2B ilişki kişisel hafızaya kalınca, düzenli müşteriyle bağ zayıflıyor.
Saatlik seans, proje bazlı paket, kapora, kalan bakiye — onlarca işin ödeme planı deftere ve hafızaya dağılıyor. Proje teslim edilirken bakiyenin alınmadığı ya da seans ücretinin eksik tahsil edildiği sonradan fark ediliyor.
Müşteri'leriniz WhatsApp, Instagram, Telegram, web formu ya da web sohbeti — nereden yazarsa yazsın hepsi aynı gelen kutusunda birleşir. Kaynak simgesiyle hangi kanaldan geldiğini görür, tek tıkla yanıtlarsınız.
Kişisel telefonla müşteri mesajlaşması yapmak zorunda değilsiniz. Profesyonel altyapıyla tanışın.
Her şubenize, her personelinize ayrı WhatsApp hattı. Kare kodu okutarak saniyeler içinde bağlayın, tüm trafiği tek panelden izleyin.
Meta onaylı resmi WhatsApp Business API. Telefonunuz kapalı olsa, internetiniz gitse bile mesajlar sisteme düşmeye devam eder.
Meta onaylı şablonlarla yüzlerce müşterinize aynı anda kampanya, hatırlatma veya bilgilendirme gönderin — spam riski olmadan, birkaç tıkla.
Mesai dışında gelen "fiyat nedir?", "nasıl randevu alırım?" gibi sorulara chatbot anında yanıt versin. Karmaşık konular ekibinize iletilsin.
Sık sorulan sorular için hazır yanıtlar. Fiyat listesi, yol tarifi, bilgilendirme... Tek tıkla gönderin, her personel aynı profesyonellikte yanıt versin.
AI gelen mesajı analiz eder, doğru kişiye yönlendirir. Round-robin ile iş yükünü adil dağıtın; manuel devralma ile bot sohbeti istediğiniz an personele bırakır.
Mesajlar, randevular, lead'ler, ödemeler... Tüm kaynaklarınızı yapay zeka sürekli tarar; kritik durumlarda sizi anında uyarır.
AI her mesajı okur; "sıcak müşteri", "acil", "fiyat soran", "şikayet" etiketleriyle sınıflandırır. Kime öncelik vereceğinizi bilirsiniz.
2 saattir cevapsız mesaj, kaçırılan sıcak lead, gelmeyen randevu... AI bu durumları yakalar ve "hemen ilgilen" bildirimi gönderir.
"Bu ay kaç yeni müşteri geldi?", "En çok hangi hizmet soruluyor?" gibi soruları yazın, AI verinizden anında yanıt getirsin. SQL gerekmez.
Her şeyi tek tek takip edemezsiniz. AI asistan tüm kaynaklarınızı bir araya toplar, analiz eder ve yalnızca gerçekten müdahale gerektiren durumlarda sizi uyarır.
Saat rezervasyonu, proje süreç görevleri ve teslim dosyalarını tek akışta birleştirir; stüdyo planla yönetilir.
Modül modül ek ücret yok. Tek aylık bedelle hepsi sizin.
Reklamlardan gelen müşteri adaylarını AI ile skorlayın, kaynak bazlı takip edin, doğru kişiye otomatik dağıtın. Hangi reklamın kazandırdığını net görün.
7/24 randevu sayfası, Google Takvim senkronu, WhatsApp/SMS hatırlatma, bekleme listesi.
WhatsApp/SMS ile ödeme linki, taksit takibi, otomatik borç hatırlatma, cari entegrasyon.
Meta ve Google reklam harcamalarınızı sisteme bağlayın; hangi kampanyadan kaç müşteri geldi, müşteri başına maliyet ve gerçek ROI ne — tümü anlık panoda.
Saniyeler içinde profesyonel PDF teklif, dijital onay ve süreç takibi.
Uygulama içi görüntülü görüşmeyle uzaktan ön görüşme/konsültasyon yapın, kaydı müşteri kartına bağlayın.
Müşteri kaybı (churn) riskini önceden görün, yaşam boyu değer (CLV) hesaplayın, AI ile çapraz satış önerileri alın.
Gelen mesajları otomatik çevirin, 8 dilde (TR, EN, AR, DE, FR, RU, ES, IT) yanıt verin. Yurt dışı müşterileriyle dil engeli olmadan iletişim.
Personel bazlı komisyon ve performansa dayalı prim hesaplaması otomatik.
Kim ne yapacak, son tarih ne zaman? Hiçbir iş unutulmasın.
Hizmetlerinizi kategorilere ayırın, TL/USD/EUR fiyatlandırın, özel listeler tanımlayın.
Müşterinizin sizinle ilk temasından satış sonrasına kadar tüm süreç tek platformda.
Instagram DM'i, WhatsApp ya da web formundan gelen seans talebi kaynak etiketiyle müşteri kartına dönüşür; seans türü, süre ve proje bilgisi ilk nottan kartta birikir.
Stüdyo saati online randevu sayfasından alınır, Google Takvim'le senkronlanır; aynı saate çakışma olmaz, sanatçı uygun saatini kendisi seçebilir.
Seans ya da proje paketi teklif olarak gönderilir; ücret net tutulur, gereken işlerde kapora parçalı ödeme kaydına girer, dekont AI ile tespit edilir.
Proje panosu açılır; kayıt seansı görev olur, ham kayıtlar karta dosya ekiyle bağlanır, projenin başlangıç aşaması netleşir.
Mix adımı checklist'te ilerler; sanatçı ve ajans revizyonları sürümlü izlenir, onaylı versiyon her zaman bellidir, master'a doğru versiyon gider.
Master adımı tamamlanır; teslim dosyaları karta eklenir, güncel versiyon tek bakışta görünür, bakiye tahsilat kaydıyla kapanır.
Müşteri etiketlenir; düzenli ajans ve marka müşterileri B2B segmentinde kalır, yeni dönem stüdyo müsaitliği bu segmente şablonla duyurulur.
Mevcut iş akışınızı bozmadan entegre olur.
Hepsi aynı ihtiyacın farklı adları — ve hepsinin karşılığı ÖzgürKod'ta var.
Çoğu işletme sahibi aradığı çözümü "Müzik Stüdyosu programı", "Müzik Stüdyosu yazılımı", "Müzik Stüdyosu iş takip programı" ya da "Müzik Stüdyosu müşteri takip programı" diye arar. "CRM" (müşteri ilişkileri yönetimi) ise bu çözümün uluslararası adıdır. Yani hangi kelimeyle ararsanız arayın, ihtiyacınız aynı: müşteri bilgilerini tek yerde toplamak, hiçbir talebi kaçırmamak ve işi düzene sokmak. ÖzgürKod bunların tamamını tek bir Müzik Stüdyosu yönetim platformunda birleştirir.
Bir Müzik Stüdyosu otomasyonu olarak ÖzgürKod; WhatsApp, Instagram ve web'den gelen tüm müşteri mesajlarını tek panelde toplar, randevu/teklif/sipariş ve tahsilat takibini aynı ekrandan yürütür. Ayrı ayrı "Müzik Stüdyosu randevu programı", "Müzik Stüdyosu satış programı" veya "Müzik Stüdyosu stok programı" kurmanıza gerek kalmaz; ihtiyaç duyduğunuz modüllerin hepsi tek aboneliğin içindedir.
Karar vermeden önce adaylarınızı bu 5 kritere göre değerlendirin.
Defter/Excel, genel amaçlı CRM ve sektöre özel modül yan yana.
| Kriter | Defter / Excel | Genel (yabancı) CRM | ÖzgürKod — Müzik Stüdyosu modülü |
|---|---|---|---|
| Sektöre hazır iş akışı | Yok — her şey elle | Haftalar süren özelleştirme | İlk günden hazır Müzik Stüdyosu modülü |
| WhatsApp + Instagram gelen kutusu | Telefonlarda dağınık | Ek modül / ek ücret | Dahili — resmi API ile tek panel |
| Otomatik hatırlatma | Hafızaya emanet | Kurulum ve entegrasyon ister | Hazır şablonlarla dakikalar içinde |
| Müşteri geçmişi tek kartta | Defter + telefon + e-posta dağınık | Var, genel alanlarla | Var — sektöre özel alanlarla |
| Türkçe destek & TL fiyat | — | Genelde $ fiyat, İngilizce destek | TL fiyat, Türkçe destek |
| Başlangıç maliyeti | Görünmez zaman maliyeti | Yüksek + kur riski | 7 gün ücretsiz deneme, kredi kartsız |
Bir stüdyonun günü iki soru etrafında döner: hangi saat boş ve hangi proje nerede kaldı. CRM ikisini tek panelde tutar. WhatsApp ve Instagram'dan gelen seans talepleri gelen kutusunda toplanır; stüdyo rezervasyonları Google Takvim senkronlu takvimde durur, her projenin kayıt-mix-master aşaması görev panosunda izlenir, teslim dosyaları karta bağlanır, ödemeler takip edilir. Dağınık takvim defterinin ve klasörlerin yerini tek panel alır; hangi saatin dolu, hangi projenin hangi aşamada olduğu kişisel hafızaya değil sisteme bağlanır.
Evet, çift yönlü. Panelde oluşturduğunuz seans rezervasyonu Google Takvim'inize düşer; telefonunuzdan takvime eklediğiniz kayıt panele yansır. Sanatçıya online randevu sayfanızın linkini gönderirseniz uygun saati kendisi seçer. Bütün seanslar tek takvimde göründüğü için aynı saate iki rezervasyon yazma riski ortadan kalkar. "Cumartesi öğleden sonra boş mu" sorusuna takvim defterini ve eski mesajları karıştırmadan anında yanıt verir, seansın ortasında tarih sorgusuyla bölünmezsiniz.
Her proje için görev panosunda kart açarsınız; kayıt, mix, master ve teslim adımları checklist olarak ilerler. Her adıma sorumlu ve son tarih atanır; hangi şarkının kayıtta, hangisinin mix'te, hangisinin master'da olduğu pano görünümünde tek bakışta görünür. Son tarih bildirimi, beklemede kalan adımı hatırlatır. "Mix ne durumda" sorusu geldiğinde DAW oturumlarını tek tek açmak yerine karta bakarsınız; hiçbir proje rafta unutulmaz, teslim sözleri aşama aşama görünür biçimde yönetilir.
Ham kayıtları, mix versiyonlarını ve master çıktılarını ilgili projenin kartına dosya eki olarak bağlarsınız. Sanatçı "geçen seansın kayıtlarını gönder" dediğinde, hangi versiyonun güncel olduğunu farklı klasörlerde aramak yerine karttan görürsünüz. Revizyon turları teklif ve proje akışında sürümlü ilerlediği için, sanatçının ve ajansın istediği değişiklikler kayıtlı kalır; master'a her zaman son onaylı mix gider. Yanlış versiyon teslimi ya da kaybolan dosya yüzünden yaşanan gecikmeler bu sayede önlenir.
Prodüksiyon ajanslarını, reklam markalarını ve müzik şirketlerini bir B2B segmentinde tutarsınız; geçmiş projelerini, tercih ettikleri süreci ve ödeme planlarını kartlarında saklarsınız. İki taraflı yazışma kayıtlı kalır, hangi ajansın hangi projeyle ne sıklıkla geldiği görünür. Bu segmente yeni dönem stüdyo müsaitliğini ya da özel bir teklifi Meta onaylı şablonla siz gönderirsiniz. Böylece düzenli iş veren B2B müşterilerle bağ, kişisel hafızaya değil kayıtlı ilişkiye dayanır; düzenli gelir kaynağınız güçlü kalır.
Hayır; ÖzgürKod kendiliğinden zamanlanmış mesaj göndermez, bu konuda net olalım. Doğru akış şudur: seans saatleri ve proje teslim tarihleri görev ve randevu olarak size hatırlatılır; sanatçıya gidecek bilgilendirmeyi Meta onaylı şablonla tek tıkla siz gönderirsiniz. Yeni dönem müsaitlik duyuruları içinse segmente toplu gönderim yapan kampanya modülü vardır. Mesajın zamanı ve içeriği sizin kontrolünüzde kalır; sistem arkanızdan habersiz seans hatırlatması atmaz.
Pratikte aynı ihtiyacı anlatırlar. İşletmeler genellikle "Müzik Stüdyosu programı", "Müzik Stüdyosu yazılımı", "Müzik Stüdyosu iş takip programı" ya da "müşteri takip programı" diye arar; "CRM" ise bu çözümün uluslararası adıdır. ÖzgürKod, bu adların hepsinin karşılığını tek platformda sunar: müşteri iletişimi, randevu/teklif/sipariş, tahsilat takibi ve raporlama aynı yerdedir. Yani hangi terimle ararsanız arayın, ulaştığınız çözüm aynı; ayrı ayrı program kurmanıza gerek kalmaz.
ÖzgürKod her sektörün kendi akışına uyarlanır. Yakın sektörlerin sayfalarına da göz atın.
7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez. İlk gün WhatsApp ve Instagram'ı bağlayın; stüdyo takviminizi ve aktif projelerinizi panele taşıyalım.