özgürkod
Dönem açılışında gelen yüzlerce soruyu tek gelen kutusunda toplayın; evrakları görev checklist'iyle, direksiyon derslerini Google Takvim senkronlu randevularla, ücretleri taksit planıyla takip edin. Sürücü kursları için yapay zeka destekli CRM.
Dönem kapanışı yaklaştıkça artan evrak, telefon ve taksit trafiği; defter ve Excel ile yönetilecek boyutu çoktan aştı.
Dönem kapanışına iki gün kala üç kursiyerin sağlık raporu, birinin biyometrik fotoğrafı eksik çıkıyor. Sekreter telefon başında evrak kovalıyor; eksik kalan kursiyerin kaydı bir sonraki döneme sarkıyor.
Usta öğretici, araç ve kursiyer saatleri telefonda sözlü ayarlanıyor; aynı araca iki kursiyer yazıldığında ders iptal oluyor. Programı tek bilen kişi izne çıkınca operasyon duruyor.
Dönem öncesi onlarca kişi ücret soruyor; fiyat söyleniyor, konuşma bitiyor. Kayıt haftası geldiğinde bu adayları kimse tek tek hatırlayıp aramıyor; kontenjan başka kurslara doluyor.
Peşinatı alınan kursiyerin kalan taksitleri deftere yazılıyor; dekontlar sekreterin WhatsApp'ında. Sınava günler kala "ödemesi eksik mi" sorusunun cevabı yarım saatlik arşiv taramasına dönüyor.
Direksiyon sınavında kalan kursiyerin yeniden sınav hakkı için kursla iletişimde kalması gerekiyor; ama listeyi kimse tutmuyor. Hazır müşteri, hatırlatılmadığı için başka kursta sınava giriyor.
"Hangi evraklar lazım?", "Sınav ne zaman?", "Ders saatleri nasıl?" — her dönem aynı sorular yüzlerce kez tek tek yanıtlanıyor. Sekreterin günü kayıt almak yerine kopyala-yapıştır mesaja gidiyor.
Kursiyer'leriniz WhatsApp, Instagram, Telegram, web formu ya da web sohbeti — nereden yazarsa yazsın hepsi aynı gelen kutusunda birleşir. Kaynak simgesiyle hangi kanaldan geldiğini görür, tek tıkla yanıtlarsınız.
Kişisel telefonla kursiyer mesajlaşması yapmak zorunda değilsiniz. Profesyonel altyapıyla tanışın.
Her şubenize, her personelinize ayrı WhatsApp hattı. Kare kodu okutarak saniyeler içinde bağlayın, tüm trafiği tek panelden izleyin.
Meta onaylı resmi WhatsApp Business API. Telefonunuz kapalı olsa, internetiniz gitse bile mesajlar sisteme düşmeye devam eder.
Meta onaylı şablonlarla yüzlerce kursiyernize aynı anda kampanya, hatırlatma veya bilgilendirme gönderin — spam riski olmadan, birkaç tıkla.
Mesai dışında gelen "fiyat nedir?", "nasıl randevu alırım?" gibi sorulara chatbot anında yanıt versin. Karmaşık konular ekibinize iletilsin.
Sık sorulan sorular için hazır yanıtlar. Fiyat listesi, yol tarifi, bilgilendirme... Tek tıkla gönderin, her personel aynı profesyonellikte yanıt versin.
AI gelen mesajı analiz eder, doğru kişiye yönlendirir. Round-robin ile iş yükünü adil dağıtın; manuel devralma ile bot sohbeti istediğiniz an personele bırakır.
Mesajlar, randevular, lead'ler, ödemeler... Tüm kaynaklarınızı yapay zeka sürekli tarar; kritik durumlarda sizi anında uyarır.
AI her mesajı okur; "sıcak kursiyer", "acil", "fiyat soran", "şikayet" etiketleriyle sınıflandırır. Kime öncelik vereceğinizi bilirsiniz.
2 saattir cevapsız mesaj, kaçırılan sıcak lead, gelmeyen randevu... AI bu durumları yakalar ve "hemen ilgilen" bildirimi gönderir.
"Bu ay kaç yeni kursiyer geldi?", "En çok hangi hizmet soruluyor?" gibi soruları yazın, AI verinizden anında yanıt getirsin. SQL gerekmez.
Her şeyi tek tek takip edemezsiniz. AI asistan tüm kaynaklarınızı bir araya toplar, analiz eder ve yalnızca gerçekten müdahale gerektiren durumlarda sizi uyarır.
Dönem kaydından direksiyon sınavına, kurs operasyonunuza oturan senaryolar.
Modül modül ek ücret yok. Tek aylık bedelle hepsi sizin.
Reklamlardan gelen kursiyer adaylarını AI ile skorlayın, kaynak bazlı takip edin, doğru kişiye otomatik dağıtın. Hangi reklamın kazandırdığını net görün.
7/24 randevu sayfası, Google Takvim senkronu, WhatsApp/SMS hatırlatma, bekleme listesi.
WhatsApp/SMS ile ödeme linki, taksit takibi, otomatik borç hatırlatma, cari entegrasyon.
Meta ve Google reklam harcamalarınızı sisteme bağlayın; hangi kampanyadan kaç kursiyer geldi, kursiyer başına maliyet ve gerçek ROI ne — tümü anlık panoda.
Saniyeler içinde profesyonel PDF teklif, dijital onay ve süreç takibi.
Uygulama içi görüntülü görüşmeyle uzaktan ön görüşme/konsültasyon yapın, kaydı kursiyer kartına bağlayın.
Kursiyer kaybı (churn) riskini önceden görün, yaşam boyu değer (CLV) hesaplayın, AI ile çapraz satış önerileri alın.
Gelen mesajları otomatik çevirin, 8 dilde (TR, EN, AR, DE, FR, RU, ES, IT) yanıt verin. Yurt dışı kursiyerleriyle dil engeli olmadan iletişim.
Personel bazlı komisyon ve performansa dayalı prim hesaplaması otomatik.
Kim ne yapacak, son tarih ne zaman? Hiçbir iş unutulmasın.
Hizmetlerinizi kategorilere ayırın, TL/USD/EUR fiyatlandırın, özel listeler tanımlayın.
Kursiyernizin sizinle ilk temasından satış sonrasına kadar tüm süreç tek platformda.
WhatsApp veya Instagram'dan gelen ücret sorusu kaynak etiketiyle aday kartına dönüşür; chatbot dönem tarihlerini anında paylaşır.
Ehliyet sınıfına göre ücret ve dönem bilgisi hazır şablonla saniyeler içinde gönderilir; aday sınıf etiketiyle (B, A2, C) işaretlenir.
Kayıt olan kursiyere evrak checklist'li görev kartı açılır; sağlık raporu, fotoğraf ve adli sicil tamamlandıkça işaretlenir.
Ücret peşinat + taksit olarak planlanır; vadeler panelde izlenir, dekontlar AI tespitiyle kayda eklenir.
Ders programı ve sınav tarihi duyuruları ilgili dönem segmentine onaylı şablonla toplu gönderilir; sorular tek kutudan yanıtlanır.
Dersler randevu takviminde planlanır; Google Takvim senkronuyla usta öğretici ve kursiyer aynı programı görür, çakışma yaşanmaz.
Sınavı geçene tek tıkla tebrik şablonu gönderilir; kalan kursiyerler etiketlenir, yeni sınav döneminde hedefli kampanyayla geri kazanılır.
Mevcut iş akışınızı bozmadan entegre olur.
Dönem öncesi gelen yüzlerce fiyat sorusunu kayıt altına alır, kayıt olan kursiyerin evrak ve taksit sürecini düzene sokar, direksiyon derslerini takvime bağlar. Fiyat sorup kaydolmayanlar kaybolmaz; yeni dönemde tek kampanyayla yeniden ulaşılır. Şunu netleştirelim: ÖzgürKod, MEB mevzuat işlemlerini veya resmi kayıt bildirimlerini yapmaz; kursunuzun müşteri kazanımı, iletişim ve tahsilat takibi tarafını yönetir.
Her kursiyere checklist'li bir görev kartı açarsınız: kimlik fotokopisi, sağlık raporu, biyometrik fotoğraf, adli sicil ve diploma gibi maddeler tamamlandıkça işaretlenir; evrak görselleri dosya eki olarak karta yüklenir. Görev panosunda "Evrak Bekleniyor" sütununa bakan herkes, dönem kapanışından günler önce kimin neyi eksik olduğunu görür. Son gün telaşı yerine planlı bir toplama süreci yürür.
Hayır; araç-usta öğretici eşleştirmesini yapan bir otomasyon yoktur, planı siz kurarsınız. Sistemin yaptığı şey planı görünür ve paylaşılır kılmak: dersleri randevu takvimine işlersiniz, Google Takvim çift yönlü senkronuyla usta öğretici kendi programını telefonundan görür, değişiklikler iki yönde de güncellenir. Kursiyerle saat değişikliği yazışması da aynı panelde, kişi kartında durur.
Resmi WhatsApp Cloud API ve Meta onaylı şablonlarla toplu kampanya gönderirsiniz. Hedef kitleyi etiket ve kaynağa göre seçersiniz; örneğin "geçen dönem fiyat sordu, kaydolmadı" segmentine yeni dönem duyurusu gider. Mükerrer gönderim engeli aynı adaya çift mesajı önler; gönderim hızı kontrolü ve hata oranı yükselince otomatik duraklatma numaranızın sağlığını korur. Sonuçları kampanya raporunda izlersiniz.
Evet. Kurs ücretini peşinat ve taksitlere bölersiniz; her kursiyerin ödeme planı kartında durur, vadesi gelen ve geciken taksitler ödeme takibi ekranında listelenir. Kursiyerin WhatsApp'tan gönderdiği dekont görselini AI tespit eder; tek tıkla ödeme kaydına işlersiniz. Geciken ödemeye tek tıkla şablonla hatırlatma gönderirsiniz. Sistem online tahsilat yapmaz; kayıt ve takip aracıdır, para kursun hesabına bildiğiniz yoldan gelir.
Evet. Kimlik ve sağlık raporu gibi hassas evrak içeren kursiyer verileri, KVKK gereklilikleri gözetilerek saklanır. Rol bazlı yetkilendirmeyle sekreter, usta öğretici ve yönetici yalnız yetkili olduğu bilgiye erişir; tüm erişimler loglanır. Yazışmalar personelin kişisel telefonu yerine kurum panelinde tutulduğu için personel değişiminde veri kursta kalır. Silme ve düzeltme talepleri panelden yönetilir.
ÖzgürKod her sektörün kendi akışına uyarlanır. Yakın sektörlerin sayfalarına da göz atın.
7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez. İlk gün aday sorularınızı tek kutuda toplayın; dönem kapanmadan evrak ve taksit takibinizi düzene sokun.