Dans Salonlarınızı ve Eğitmen Takvimlerini Tek Ekranda Toplayın
Dans okulunda salonların hangi saatte dolu olduğunu ve eğitmenlerin özel ders programını takip etmek zordur. Her salonun kendi takvimi, her eğitmenin kendi rengi olsun; özel ders isteyen öğrenci online talep bıraksın.
Defterle yürüyen randevunun bedeli
Kağıt defterlerin, çakışan saatlerin ve kaçan randevuların yerine düzenli bir takvim kurun.
Hatalı Salon Planlamaları
Aynı saatte iki gruba aynı salonun yazılması dersleri aksatır. Salon takvimi doluluğu gösterir, çakışan kayıtta sizi uyarır.
Özel Ders İptallerinin İletilmemesi
Öğrenci derse gelmezse eğitmen boşta kalır. Hatırlatma mesajındaki "İptal edin" düğmesiyle öğrenci önceden haber verir; boşalan saati başka öğrenciye açarsınız.
Kursiyer Ödemelerinin Takipsizliği
Aylık ya da dönemlik ödemelerin hangi derste bittiğini izlemek zordur. Depozito, ara ödeme ve kalan ödemeyi ayrı kaydedin; öğrencinin kalan borcu ve kaçıncı derste olduğu kartında birlikte görünür.
Sizin işinize göre çalışan takvim
Salon bazlı ders takvimi, özel ders planlama ve seanslı ders paketleri.
Öne çıkanlar
- Seanslı Ders Paketleri: 8 ya da 12 derslik paketi tek formda planlayın; her ders "4/8. seans" olarak takvimde ve öğrencinin kartında görünür. Pakete anlaşma bağlayarak ödemeyi de izleyin.
- Stüdyo / Salon Doluluk Planı: Farklı dans salonlarınızı tanımlayarak hangi saatte hangi grubun hangi salonda çalışacağını planlayın. Aynı salona çakışan ders yazıldığında takvim uyarır.
- Özel Ders Rezervasyonu: Birebir ders almak isteyen öğrenciler online sayfadan boş saatleri görüp talep bırakır; siz talebi uygun eğitmene atayıp tek tıkla onaylarsınız.
Büyük salon, ayna salonu, stüdyo 1 gibi alanları oda olarak girin; her salona eğitmenleri atayın.
Salsa, bachata, zumba derslerini eğitmenleriyle takvime yerleştirin; her hafta tekrarlayan dersi seanslı paketle tek formda açın.
Öğrenciler randevu sayfanızdan salonu ve dersi seçip boş saate özel ders talebi bıraksın.
Eğitmenler Google Takvim veya iCloud hesaplarını bağlayıp derslerini kendi telefonlarından izlesin.
Gelmeyen randevu, sessizce kaybolmasın
Hatırlatma kendiliğinden gider, müşterinin yanıtı takvime kendiliğinden işlenir. Kimseyi tek tek aramanız gerekmez.
Randevudan istediğiniz süre önce WhatsApp'tan gider; WhatsApp gidemezse e-postayla. Tek bir randevu için "Hatırlatma yok" diyebilirsiniz. Gönderim, işletme adınızla ve kendi numaranızdan yapılır.
"Geliyorum" onaylar, "İptal edin" saati boşaltır, "Başka saat" müşteriye uygun saatleri listeler ve seçtiği saate taşır. Her yanıt ekibinize bildirim olarak düşer.
İsterseniz yeni randevuda onay, taşımada değişiklik mesajı da gider. Değişiklik mesajı 5 dakika bekler: taşımayı geri aldıysanız müşteriye boşuna mesaj gitmez.
Her gönderim için gönderildi, iletildi, okundu ya da ulaşmadı. Ulaşmayan mesaj bir kez yedek kanaldan tekrar denenir.
Metninizi yazın; değişkenler Meta biçimine çevrilir ve "Bilgilendirme" kategorisinde onaya gider. Tanıtım ifadesi varsa Meta reddetmeden önce siz uyarılırsınız.
Üç adımda 7/24 randevu
Siz uyurken de randevu talebi gelsin; telefonda "ne zaman boşsunuz" trafiği bitsin.
1Saatlerinizi girin
Çalışma saatleri, molalar, tatiller, odalar ve hizmetler. Boş saatler bunlara ve dolu randevulara göre hesaplanır.
2Bağlantıyı paylaşın
Instagram biyografisi, WhatsApp, web sitesi. Sayfada kendi logonuz ve banner'ınız; başka işletmenin reklamı yok. İsterseniz sitenize gömün.
3Talebi onaylayın
Talep takviminize kesik çizgiyle düşer, müşteri kartı açılır. Tek tıkla onaylayın; onay bildirimi açıksa müşteriye mesaj kendiliğinden gider.
Randevu defteri neyi unutur?
Defter ve telefon randevuyu kaydeder; hatırlatmaz, teyit almaz, boşalan saati doldurmaz.
| Defter ve telefon | WhatsApp'tan elle | ÖzgürKod Randevu | |
|---|---|---|---|
| Randevu alma | Mesai saatinde, telefonla | Mesajlaşarak, gidip gelerek | 7/24 sayfa; müşteri boş saati kendisi seçer |
| Hatırlatma | Tek tek aranır ya da unutulur | Her müşteriye elle yazılır | Kendiliğinden, randevudan önce |
| Teyit ve iptal | Gelmeyince öğrenilir | Yanıt okunup deftere işlenir | Düğmeyle yanıt, takvime kendiliğinden işlenir |
| Boşalan saat | Boş kalır | Kime soracağınızı hatırlarsanız dolar | Randevu isteyenler önerilerde bekler |
| Paket seanslar | Her seans ayrı yazılır | Kaçıncı seans olduğu sorulur | Tek formda; "3/6. Seans" her ekranda |
| Personel ve oda | Aynı sayfada karışır | Herkes kendi telefonunda | Oda takvimleri, personel süzgeci, çakışma uyarısı |
| Müşteri geçmişi | Eski sayfalarda | Sohbetin yukarısında | Müşteri kartında: randevular, ödemeler, mesajlar |
Randevu, müşterinin tüm hikâyesiyle birlikte
Randevuyu açtığınızda önceki ziyaretler, borç ve son mesajlar yanında. Tüm randevu özelliklerini randevu sistemi sayfasında ayrıntılı anlattık.
Müşteri kartına bağlıGeçmiş randevular, ödemeler, borç ve WhatsApp/Instagram yazışmaları aynı kartta.
Seanslı paket2-60 seansı tek formda planlayın; her seans "3/6. seans" olarak görünsün.
Google Takvim ve iCloudGoogle Takvim ile çift yönlü senkron; Apple kullanıcıları iCloud takvimini bağlar.
Mesajdan randevuyaRandevu isteyen mesajın yanında "Randevu oluştur"; tarih ve saat mesajdan okunur.
2.500 ₺ / ay'dan başlar
7 gün ücretsiz deneme · Kurulum ücreti yok · İstediğiniz zaman paket yükseltebilirsiniz
Gelmeyen randevu boş bir saat değil, bedeli çoktan ödenmiş bir saattir.
Randevu başına 1.000 ₺ alıyorsanız: aboneliğin aylık bedeli 3 randevu ediyor.
Öğrenciler dersi nasıl iptal eder?
Resmî WhatsApp hattında hatırlatma mesajında "İptal edin" ve "Başka saat" düğmeleri bulunur; öğrenci iptal ederse saat boşalır, "Başka saat" derse uygun saatler listelenir. QR ile bağlı hatta öğrenci cevabını yazarak verir.
Farklı seviyedeki dans derslerini nasıl ayırıyoruz?
Başlangıç, orta ve ileri seviye dersleri randevu sayfanızda ayrı hizmetler olarak sunabilirsiniz; öğrenci talep bırakırken kendi seviyesini seçer.
Eğitmenler kendi ders programlarını telefondan görebilir mi?
Evet. Eğitmenler Google Takvim veya iCloud hesaplarını bağlayarak hangi gün hangi saatte özel ya da grup dersleri olduğunu telefonlarından görür.
Hatırlatma nasıl gidiyor, SMS mi?
Hatırlatma bağlı WhatsApp numaranızdan gider; WhatsApp gidemezse ve e-posta kayıtlıysa e-postayla gönderilir. SMS kullanılmaz. Resmî WhatsApp hattında mesajın altında "Geliyorum", "İptal edin" ve "Başka saat" düğmeleri bulunur; müşterinin yanıtı takviminize kendiliğinden işlenir.
Online randevu takvime nasıl düşüyor?
Müşteri randevu sayfanızda hizmeti ve boş saatlerden birini seçer. Boş saatler çalışma saatlerinize, molalarınıza ve dolu randevulara göre hesaplanır. Talep takviminizde kesik çizgiyle görünür; tek tıkla onaylar ya da reddedersiniz.
Sektörel randevu programları
Aynı randevu sistemi, sizin işinizin diliyle anlatıldı.
Dans Kursu Randevu Programı ile randevularınızı düzene sokun
Saatlerinizi girin, bağlantınızı paylaşın. 7 gün ücretsiz, kurulum ücreti yok.