Özel Dersleri ve Derslik Planını Kolayca Yönetin
Eğitim merkezinde öğretmen saatleri, etüt talepleri ve derslik müsaitliği yoğun planlama ister. Derslikleri oda olarak tanımlayın, öğretmenleri renkleriyle takvimde görün, çakışan kayıtta uyarı alın.
Defterle yürüyen randevunun bedeli
Kağıt defterlerin, çakışan saatlerin ve kaçan randevuların yerine düzenli bir takvim kurun.
Öğretmen ve Derslik Çakışmaları
Aynı saate aynı öğretmenin ya da dersliğin iki kez yazılması ders programını aksatır. Takvim çakışan kayıtta uyarır, dersi sürükleyip boş saate taşırsınız.
Öğrencilerin Etütleri Kaçırması
Gelinmeyen etüt öğretmenin zamanını boşa harcar. Dersten önce veliye giden WhatsApp hatırlatması etüdü hatırlatır; gelemeyecekse "Başka saat" düğmesiyle yeni saat seçilir.
Öğrencinin Kalan Ders Saati Takibi
20 saatlik özel ders paketinde öğrencinin kaçıncı derste olduğunu izlemek zordur. Paketteki her ders "7/20. seans" gibi numarasıyla takvimde ve öğrencinin kartında görünür; veli sorduğunda kayıttan cevap verirsiniz.
Sizin işinize göre çalışan takvim
Öğretmen ve derslik takvimi, özel ders paketleri ve veliye WhatsApp hatırlatması.
Öne çıkanlar
- Öğretmen Takvimi: Her öğretmenin dersleri kendi renginde görünür; personel süzgeciyle tek öğretmenin haftasını açarsınız. Öğretmen Google Takvim veya iCloud hesabını bağlayıp programını telefonundan izler.
- Sınıf / Derslik Rezervasyonu: Merkezdeki derslikleri oda olarak tanımlayın; hangi saatte hangi derslikte hangi dersin işlendiğini renkli takvimde izleyin, çakışan kayıtta uyarı alın.
- Veli ve Öğrenci Bildirimleri: Yeni ders açıldığında veliye onay mesajı, saat değiştiğinde değişiklik mesajı WhatsApp'tan gidebilir (ayardan açılır). Hatırlatmanın gönderildiğini, iletildiğini ve okunduğunu takip edersiniz.
Branş öğretmenlerinizi personel olarak ekleyin; her birinin dersleri takvimde kendi renginde görünsün.
Derslikleri oda olarak girin ve her dersliğe görevli öğretmenleri atayın.
Öğrenci ya da velisi randevu sayfanızdan dersliği ve dersi seçip boş saate etüt talebi bıraksın; talebi uygun öğretmene atayıp onaylayın.
Dersten önce veliye WhatsApp hatırlatması gitsin; derse gelmeyen öğrenciyi "Gelmedi" durumuyla işaretleyin.
Gelmeyen randevu, sessizce kaybolmasın
Hatırlatma kendiliğinden gider, müşterinin yanıtı takvime kendiliğinden işlenir. Kimseyi tek tek aramanız gerekmez.
Randevudan istediğiniz süre önce WhatsApp'tan gider; WhatsApp gidemezse e-postayla. Tek bir randevu için "Hatırlatma yok" diyebilirsiniz. Gönderim, işletme adınızla ve kendi numaranızdan yapılır.
"Geliyorum" onaylar, "İptal edin" saati boşaltır, "Başka saat" müşteriye uygun saatleri listeler ve seçtiği saate taşır. Her yanıt ekibinize bildirim olarak düşer.
İsterseniz yeni randevuda onay, taşımada değişiklik mesajı da gider. Değişiklik mesajı 5 dakika bekler: taşımayı geri aldıysanız müşteriye boşuna mesaj gitmez.
Her gönderim için gönderildi, iletildi, okundu ya da ulaşmadı. Ulaşmayan mesaj bir kez yedek kanaldan tekrar denenir.
Metninizi yazın; değişkenler Meta biçimine çevrilir ve "Bilgilendirme" kategorisinde onaya gider. Tanıtım ifadesi varsa Meta reddetmeden önce siz uyarılırsınız.
Üç adımda 7/24 randevu
Siz uyurken de randevu talebi gelsin; telefonda "ne zaman boşsunuz" trafiği bitsin.
1Saatlerinizi girin
Çalışma saatleri, molalar, tatiller, odalar ve hizmetler. Boş saatler bunlara ve dolu randevulara göre hesaplanır.
2Bağlantıyı paylaşın
Instagram biyografisi, WhatsApp, web sitesi. Sayfada kendi logonuz ve banner'ınız; başka işletmenin reklamı yok. İsterseniz sitenize gömün.
3Talebi onaylayın
Talep takviminize kesik çizgiyle düşer, müşteri kartı açılır. Tek tıkla onaylayın; onay bildirimi açıksa müşteriye mesaj kendiliğinden gider.
Randevu defteri neyi unutur?
Defter ve telefon randevuyu kaydeder; hatırlatmaz, teyit almaz, boşalan saati doldurmaz.
| Defter ve telefon | WhatsApp'tan elle | ÖzgürKod Randevu | |
|---|---|---|---|
| Randevu alma | Mesai saatinde, telefonla | Mesajlaşarak, gidip gelerek | 7/24 sayfa; müşteri boş saati kendisi seçer |
| Hatırlatma | Tek tek aranır ya da unutulur | Her müşteriye elle yazılır | Kendiliğinden, randevudan önce |
| Teyit ve iptal | Gelmeyince öğrenilir | Yanıt okunup deftere işlenir | Düğmeyle yanıt, takvime kendiliğinden işlenir |
| Boşalan saat | Boş kalır | Kime soracağınızı hatırlarsanız dolar | Randevu isteyenler önerilerde bekler |
| Paket seanslar | Her seans ayrı yazılır | Kaçıncı seans olduğu sorulur | Tek formda; "3/6. Seans" her ekranda |
| Personel ve oda | Aynı sayfada karışır | Herkes kendi telefonunda | Oda takvimleri, personel süzgeci, çakışma uyarısı |
| Müşteri geçmişi | Eski sayfalarda | Sohbetin yukarısında | Müşteri kartında: randevular, ödemeler, mesajlar |
Randevu, müşterinin tüm hikâyesiyle birlikte
Randevuyu açtığınızda önceki ziyaretler, borç ve son mesajlar yanında. Tüm randevu özelliklerini randevu sistemi sayfasında ayrıntılı anlattık.
Müşteri kartına bağlıGeçmiş randevular, ödemeler, borç ve WhatsApp/Instagram yazışmaları aynı kartta.
Seanslı paket2-60 seansı tek formda planlayın; her seans "3/6. seans" olarak görünsün.
Google Takvim ve iCloudGoogle Takvim ile çift yönlü senkron; Apple kullanıcıları iCloud takvimini bağlar.
Mesajdan randevuyaRandevu isteyen mesajın yanında "Randevu oluştur"; tarih ve saat mesajdan okunur.
2.500 ₺ / ay'dan başlar
7 gün ücretsiz deneme · Kurulum ücreti yok · İstediğiniz zaman paket yükseltebilirsiniz
Gelmeyen randevu boş bir saat değil, bedeli çoktan ödenmiş bir saattir.
Randevu başına 1.000 ₺ alıyorsanız: aboneliğin aylık bedeli 3 randevu ediyor.
Velilere ders sonrası bilgi verebilir miyiz?
Öğretmen notlarını öğrencinin kartına işler, veliye WhatsApp yazışmasından bilgi verirsiniz. Ders bitince otomatik giden bir rapor yoktur.
Öğrenciler kendi etüt randevularını online alabilir mi?
Evet. Öğrenci ya da velisi online randevu sayfasından dersliği ve dersi seçip boş saatlerden birine talep bırakır; öğretmeni siz onay sırasında atarsınız. Sayfada öğretmen seçimi yoktur.
Dönemlik ders programı toplu yüklenebilir mi?
Evet. Seanslı paket özelliğiyle haftalık tekrar eden bir dersi tek formda 60 seansa kadar oluşturabilirsiniz; her seans çakışmaya karşı denetlenir.
Hatırlatma nasıl gidiyor, SMS mi?
Hatırlatma bağlı WhatsApp numaranızdan gider; WhatsApp gidemezse ve e-posta kayıtlıysa e-postayla gönderilir. SMS kullanılmaz. Resmî WhatsApp hattında mesajın altında "Geliyorum", "İptal edin" ve "Başka saat" düğmeleri bulunur; müşterinin yanıtı takviminize kendiliğinden işlenir.
Online randevu takvime nasıl düşüyor?
Müşteri randevu sayfanızda hizmeti ve boş saatlerden birini seçer. Boş saatler çalışma saatlerinize, molalarınıza ve dolu randevulara göre hesaplanır. Talep takviminizde kesik çizgiyle görünür; tek tıkla onaylar ya da reddedersiniz.
Sektörel randevu programları
Aynı randevu sistemi, sizin işinizin diliyle anlatıldı.
Eğitim Merkezi Randevu Programı ile randevularınızı düzene sokun
Saatlerinizi girin, bağlantınızı paylaşın. 7 gün ücretsiz, kurulum ücreti yok.