Lazer Odalarınız ve Seans Paketleriniz Tek Takvimde
Lazerde aynı odaya aynı saatte iki randevu verilmesi günü altüst eder. ÖzgürKod'da her lazer odasının kendi takvimi var; online sayfa yalnız o odanın boş saatlerini gösterir, panelde çakışan kayıtta takvim uyarır.
Defterle yürüyen randevunun bedeli
Kağıt defterlerin, çakışan saatlerin ve kaçan randevuların yerine düzenli bir takvim kurun.
Cihazın Boşta Kalması veya Çakışması
En değerli yatırımınız olan lazer cihazının plansızlık yüzünden boş kalması ya da çift yazılması zarar yazdırır. Oda takvimi boş saatleri gösterir, online sayfa bu saatleri danışana açar.
Danışanın Seans Tarihini Kaçırması
Lazer seanslarının aralığı kaçtığında tedavi uzar. WhatsApp hatırlatması seans gününü hatırlatır; gelemeyecek danışan "Başka saat" düğmesiyle uygun saatlerden birini seçer.
Paket Alacaklarının Takip Edilememesi
Taksitli ya da seans başı ödemeli pakette kimin ne kadar borcu kaldığı karışır. Depozito, ara ödeme ve kalan ödemeyi ayrı kaydedin, pakete anlaşma bağlayın; kalan borç müşteri kartında görünür.
Sizin işinize göre çalışan takvim
Oda çakışmalarını takvimde görün, 8-12 seanslık paketleri tek formda planlayın.
Öne çıkanlar
- 8-12 Seanslık Paket Planlama: Lazer paketindeki tüm seansları (örneğin 4 hafta arayla 8 seans) tek formda oluşturun; tarihler çakışmaya karşı denetlenir, her seans "3/8. seans" olarak görünür.
- Oda Bazlı Takvim: Alexandrite ya da diode cihazınızın bulunduğu odayı takvimde ayrı bir oda olarak tanımlayın; o odanın doluluğunu tek bakışta görün, çakışan kayıtta uyarı alın.
- Bölge ve Seans Notları: Hangi seansta hangi bölgeye uygulama yapıldığını ve kullanılan ayarları danışan kartına not olarak işleyin; bir sonraki seansta uygulayıcı karttan devam eder.
Lazer cihazının bulunduğu odaları ve uygulama alanlarını ayarlardan oda olarak girin; her odaya görevli personeli atayın.
Danışanın 8 seanslık epilasyon takvimini (örneğin 6 hafta arayla) tek form doldurarak kaydedin.
Her seanstan sonra uygulanan bölgeyi ve kullandığınız ayarları danışanın kartına not olarak işleyin.
Hatırlatma metnine "seanstan önce tıraş olun" gibi hazırlık notunuzu ekleyin; mesaj randevudan önce WhatsApp'tan gider.
Gelmeyen randevu, sessizce kaybolmasın
Hatırlatma kendiliğinden gider, müşterinin yanıtı takvime kendiliğinden işlenir. Kimseyi tek tek aramanız gerekmez.
Randevudan istediğiniz süre önce WhatsApp'tan gider; WhatsApp gidemezse e-postayla. Tek bir randevu için "Hatırlatma yok" diyebilirsiniz. Gönderim, işletme adınızla ve kendi numaranızdan yapılır.
"Geliyorum" onaylar, "İptal edin" saati boşaltır, "Başka saat" müşteriye uygun saatleri listeler ve seçtiği saate taşır. Her yanıt ekibinize bildirim olarak düşer.
İsterseniz yeni randevuda onay, taşımada değişiklik mesajı da gider. Değişiklik mesajı 5 dakika bekler: taşımayı geri aldıysanız müşteriye boşuna mesaj gitmez.
Her gönderim için gönderildi, iletildi, okundu ya da ulaşmadı. Ulaşmayan mesaj bir kez yedek kanaldan tekrar denenir.
Metninizi yazın; değişkenler Meta biçimine çevrilir ve "Bilgilendirme" kategorisinde onaya gider. Tanıtım ifadesi varsa Meta reddetmeden önce siz uyarılırsınız.
Üç adımda 7/24 randevu
Siz uyurken de randevu talebi gelsin; telefonda "ne zaman boşsunuz" trafiği bitsin.
1Saatlerinizi girin
Çalışma saatleri, molalar, tatiller, odalar ve hizmetler. Boş saatler bunlara ve dolu randevulara göre hesaplanır.
2Bağlantıyı paylaşın
Instagram biyografisi, WhatsApp, web sitesi. Sayfada kendi logonuz ve banner'ınız; başka işletmenin reklamı yok. İsterseniz sitenize gömün.
3Talebi onaylayın
Talep takviminize kesik çizgiyle düşer, müşteri kartı açılır. Tek tıkla onaylayın; onay bildirimi açıksa müşteriye mesaj kendiliğinden gider.
Randevu defteri neyi unutur?
Defter ve telefon randevuyu kaydeder; hatırlatmaz, teyit almaz, boşalan saati doldurmaz.
| Defter ve telefon | WhatsApp'tan elle | ÖzgürKod Randevu | |
|---|---|---|---|
| Randevu alma | Mesai saatinde, telefonla | Mesajlaşarak, gidip gelerek | 7/24 sayfa; müşteri boş saati kendisi seçer |
| Hatırlatma | Tek tek aranır ya da unutulur | Her müşteriye elle yazılır | Kendiliğinden, randevudan önce |
| Teyit ve iptal | Gelmeyince öğrenilir | Yanıt okunup deftere işlenir | Düğmeyle yanıt, takvime kendiliğinden işlenir |
| Boşalan saat | Boş kalır | Kime soracağınızı hatırlarsanız dolar | Randevu isteyenler önerilerde bekler |
| Paket seanslar | Her seans ayrı yazılır | Kaçıncı seans olduğu sorulur | Tek formda; "3/6. Seans" her ekranda |
| Personel ve oda | Aynı sayfada karışır | Herkes kendi telefonunda | Oda takvimleri, personel süzgeci, çakışma uyarısı |
| Müşteri geçmişi | Eski sayfalarda | Sohbetin yukarısında | Müşteri kartında: randevular, ödemeler, mesajlar |
Randevu, müşterinin tüm hikâyesiyle birlikte
Randevuyu açtığınızda önceki ziyaretler, borç ve son mesajlar yanında. Tüm randevu özelliklerini randevu sistemi sayfasında ayrıntılı anlattık.
Müşteri kartına bağlıGeçmiş randevular, ödemeler, borç ve WhatsApp/Instagram yazışmaları aynı kartta.
Seanslı paket2-60 seansı tek formda planlayın; her seans "3/6. seans" olarak görünsün.
Google Takvim ve iCloudGoogle Takvim ile çift yönlü senkron; Apple kullanıcıları iCloud takvimini bağlar.
Mesajdan randevuyaRandevu isteyen mesajın yanında "Randevu oluştur"; tarih ve saat mesajdan okunur.
2.500 ₺ / ay'dan başlar
7 gün ücretsiz deneme · Kurulum ücreti yok · İstediğiniz zaman paket yükseltebilirsiniz
Gelmeyen randevu boş bir saat değil, bedeli çoktan ödenmiş bir saattir.
Randevu başına 1.000 ₺ alıyorsanız: aboneliğin aylık bedeli 3 randevu ediyor.
Cihaz arızalandığında randevuları nasıl kaydırabiliriz?
Sürükle-bırak takvimde o odaya atanmış randevuları başka bir odaya ya da güne taşırsınız. Değişiklik mesajı açıksa danışana yeni saat WhatsApp'tan bildirilir.
Danışana seans öncesi hazırlık notu gönderebilir miyiz?
Evet. Hatırlatma mesajının metnini ayarlardan düzenlersiniz; "Seansa gelmeden önce tıraş olun" gibi bir not ekleyebilirsiniz. Mesajın randevudan ne kadar önce gideceğini de siz seçersiniz. Resmî hatta Meta onaylı şablon kullanılır; şablonu ayarlardan tek tıkla onaya gönderirsiniz.
Seans iptallerini nasıl azaltabiliriz?
Hatırlatma mesajındaki "Geliyorum / İptal edin / Başka saat" düğmeleriyle danışan cevabını tek dokunuşla verir. İptal edilen saat boşalır ve başka danışana verilebilir; mesajın gönderildiğini, iletildiğini ve okunduğunu da takip edersiniz.
Hatırlatma nasıl gidiyor, SMS mi?
Hatırlatma bağlı WhatsApp numaranızdan gider; WhatsApp gidemezse ve e-posta kayıtlıysa e-postayla gönderilir. SMS kullanılmaz. Resmî WhatsApp hattında mesajın altında "Geliyorum", "İptal edin" ve "Başka saat" düğmeleri bulunur; müşterinin yanıtı takviminize kendiliğinden işlenir.
Online randevu takvime nasıl düşüyor?
Müşteri randevu sayfanızda hizmeti ve boş saatlerden birini seçer. Boş saatler çalışma saatlerinize, molalarınıza ve dolu randevulara göre hesaplanır. Talep takviminizde kesik çizgiyle görünür; tek tıkla onaylar ya da reddedersiniz.
Sektörel randevu programları
Aynı randevu sistemi, sizin işinizin diliyle anlatıldı.
Lazer Epilasyon Randevu Programı ile randevularınızı düzene sokun
Saatlerinizi girin, bağlantınızı paylaşın. 7 gün ücretsiz, kurulum ücreti yok.