Seans Takibini ve Danışan Görüşmelerini Kolaylaştırın
Terapide düzenli takip esastır. 6 ya da 12 seanslık paketleri tek formda planlayın, kaçıncı seansta olduğunuzu her ekranda görün, danışan notlarınızı müşteri kartında tutun.
Defterle yürüyen randevunun bedeli
Kağıt defterlerin, çakışan saatlerin ve kaçan randevuların yerine düzenli bir takvim kurun.
Kaçıncı Seansta Olduğunu Karıştırmak
"Bugün kaçıncı seansımızdı?" sorusu profesyonel imajı zedeler. Takvimde ve müşteri kartında görünen "4/10. seans" bilgisi bu karışıklığı bitirir.
Son Dakika Gelmeyen Danışanlar
Unutulan seans uzmanın saatini boşa harcar. WhatsApp hatırlatması seansı danışana hatırlatır; gelemeyecek danışan "İptal edin" ya da "Başka saat" düğmesiyle önceden haber verir.
Ödeme ve Bakiye Takibi Zorluğu
Çok seanslı danışanın ödemelerini elle izlemek zordur. Depozito, ara ödeme ve kalan ödemeyi ayrı ayrı kaydedin; danışanın kalan borcu müşteri kartında görünür.
Sizin işinize göre çalışan takvim
Seans paketleri, "3/10. seans" takibi, danışan notları ve Google/iCloud takvim senkronu.
Öne çıkanlar
- Terapi Seans Paketleri: Tek formda 10 seanslık paket oluşturun, aralığı gün, hafta ya da ay olarak seçin; sistem çakışmaları denetler. Kaçırılan seansı takvimde sürükleyerek yeni saate taşırsınız.
- Danışan Notları: Seans notlarınız, geçmiş randevular ve ödemeler danışan kartında bir arada durur; bir sonraki seanstan önce kısa bir bakış yeterli olur.
- Google & iCloud Senkronu: Seanslarınızı kişisel takviminizle eşitleyerek seans saatlerinize başka bir program yazılmasını önleyin. Her terapist kendi hesabını bağlar ve gününü telefonundan yönetir.
Seans günlerinizi, saatlerinizi, molalarınızı ve tatillerinizi girin; online sayfa danışana yalnız boş saatleri gösterir.
Danışanı kaydederek iletişim bilgilerini, geçmiş seanslarını ve ödeme durumunu tek profilde toplayın.
Tek formda danışanın tüm haftalık seanslarını oluşturun; sistem her tarihi çakışmaya karşı denetler.
Her seanstan sonra notunuzu danışan kartına ekleyin; yaklaşan seans için WhatsApp hatırlatması ayarladığınız sürede danışana ya da velisine gider.
Gelmeyen randevu, sessizce kaybolmasın
Hatırlatma kendiliğinden gider, müşterinin yanıtı takvime kendiliğinden işlenir. Kimseyi tek tek aramanız gerekmez.
Randevudan istediğiniz süre önce WhatsApp'tan gider; WhatsApp gidemezse e-postayla. Tek bir randevu için "Hatırlatma yok" diyebilirsiniz. Gönderim, işletme adınızla ve kendi numaranızdan yapılır.
"Geliyorum" onaylar, "İptal edin" saati boşaltır, "Başka saat" müşteriye uygun saatleri listeler ve seçtiği saate taşır. Her yanıt ekibinize bildirim olarak düşer.
İsterseniz yeni randevuda onay, taşımada değişiklik mesajı da gider. Değişiklik mesajı 5 dakika bekler: taşımayı geri aldıysanız müşteriye boşuna mesaj gitmez.
Her gönderim için gönderildi, iletildi, okundu ya da ulaşmadı. Ulaşmayan mesaj bir kez yedek kanaldan tekrar denenir.
Metninizi yazın; değişkenler Meta biçimine çevrilir ve "Bilgilendirme" kategorisinde onaya gider. Tanıtım ifadesi varsa Meta reddetmeden önce siz uyarılırsınız.
Üç adımda 7/24 randevu
Siz uyurken de randevu talebi gelsin; telefonda "ne zaman boşsunuz" trafiği bitsin.
1Saatlerinizi girin
Çalışma saatleri, molalar, tatiller, odalar ve hizmetler. Boş saatler bunlara ve dolu randevulara göre hesaplanır.
2Bağlantıyı paylaşın
Instagram biyografisi, WhatsApp, web sitesi. Sayfada kendi logonuz ve banner'ınız; başka işletmenin reklamı yok. İsterseniz sitenize gömün.
3Talebi onaylayın
Talep takviminize kesik çizgiyle düşer, müşteri kartı açılır. Tek tıkla onaylayın; onay bildirimi açıksa müşteriye mesaj kendiliğinden gider.
Randevu defteri neyi unutur?
Defter ve telefon randevuyu kaydeder; hatırlatmaz, teyit almaz, boşalan saati doldurmaz.
| Defter ve telefon | WhatsApp'tan elle | ÖzgürKod Randevu | |
|---|---|---|---|
| Randevu alma | Mesai saatinde, telefonla | Mesajlaşarak, gidip gelerek | 7/24 sayfa; müşteri boş saati kendisi seçer |
| Hatırlatma | Tek tek aranır ya da unutulur | Her müşteriye elle yazılır | Kendiliğinden, randevudan önce |
| Teyit ve iptal | Gelmeyince öğrenilir | Yanıt okunup deftere işlenir | Düğmeyle yanıt, takvime kendiliğinden işlenir |
| Boşalan saat | Boş kalır | Kime soracağınızı hatırlarsanız dolar | Randevu isteyenler önerilerde bekler |
| Paket seanslar | Her seans ayrı yazılır | Kaçıncı seans olduğu sorulur | Tek formda; "3/6. Seans" her ekranda |
| Personel ve oda | Aynı sayfada karışır | Herkes kendi telefonunda | Oda takvimleri, personel süzgeci, çakışma uyarısı |
| Müşteri geçmişi | Eski sayfalarda | Sohbetin yukarısında | Müşteri kartında: randevular, ödemeler, mesajlar |
Randevu, müşterinin tüm hikâyesiyle birlikte
Randevuyu açtığınızda önceki ziyaretler, borç ve son mesajlar yanında. Tüm randevu özelliklerini randevu sistemi sayfasında ayrıntılı anlattık.
Müşteri kartına bağlıGeçmiş randevular, ödemeler, borç ve WhatsApp/Instagram yazışmaları aynı kartta.
Seanslı paket2-60 seansı tek formda planlayın; her seans "3/6. seans" olarak görünsün.
Google Takvim ve iCloudGoogle Takvim ile çift yönlü senkron; Apple kullanıcıları iCloud takvimini bağlar.
Mesajdan randevuyaRandevu isteyen mesajın yanında "Randevu oluştur"; tarih ve saat mesajdan okunur.
2.500 ₺ / ay'dan başlar
7 gün ücretsiz deneme · Kurulum ücreti yok · İstediğiniz zaman paket yükseltebilirsiniz
Gelmeyen randevu boş bir saat değil, bedeli çoktan ödenmiş bir saattir.
Randevu başına 1.000 ₺ alıyorsanız: aboneliğin aylık bedeli 3 randevu ediyor.
Danışan notları nerede tutuluyor?
Notlar danışanın müşteri kartında, işletmenize ait ayrı veritabanında tutulur. Panele her çalışan kendi kullanıcısıyla girer.
Online seans linkini danışana nasıl iletirim?
Görüşme linkini randevu notuna ekleyebilir, danışanla WhatsApp yazışmanızdan gönderebilirsiniz. ÖzgürKod Zoom veya Meet bağlantısını kendisi oluşturmaz.
Danışanlar randevularını kendileri erteleyebilir mi?
Resmî WhatsApp hattında hatırlatma mesajındaki "Başka saat" düğmesine basan danışana uygun saatler listelenir; seçtiği saate randevu taşınır. "İptal edin" derse saat boşalır. QR ile bağlı hatta mesaj düz metin gider, danışan cevabını yazarak verir.
Hatırlatma nasıl gidiyor, SMS mi?
Hatırlatma bağlı WhatsApp numaranızdan gider; WhatsApp gidemezse ve e-posta kayıtlıysa e-postayla gönderilir. SMS kullanılmaz. Resmî WhatsApp hattında mesajın altında "Geliyorum", "İptal edin" ve "Başka saat" düğmeleri bulunur; müşterinin yanıtı takviminize kendiliğinden işlenir.
Online randevu takvime nasıl düşüyor?
Müşteri randevu sayfanızda hizmeti ve boş saatlerden birini seçer. Boş saatler çalışma saatlerinize, molalarınıza ve dolu randevulara göre hesaplanır. Talep takviminizde kesik çizgiyle görünür; tek tıkla onaylar ya da reddedersiniz.
Sektörel randevu programları
Aynı randevu sistemi, sizin işinizin diliyle anlatıldı.
Psikolog Randevu Programı ile randevularınızı düzene sokun
Saatlerinizi girin, bağlantınızı paylaşın. 7 gün ücretsiz, kurulum ücreti yok.