Terapistleriniz ve Masaj Odalarınız Düzenle Çalışsın
Spa'da dinlendirici deneyim randevu anında başlar. Masaj odalarını, hamam alanlarını ve çift odasını ayrı takvimlerde yönetin; terapistlerin programını renkleriyle tek ekranda görün.
Defterle yürüyen randevunun bedeli
Kağıt defterlerin, çakışan saatlerin ve kaçan randevuların yerine düzenli bir takvim kurun.
Terapistlerin Yanlış Planlanması
Aynı saatte aynı terapiste iki masaj yazılması misafiri mağdur eder. Takvim çakışan kayıtta uyarır, personel süzgeci her terapistin gününü ayrı gösterir.
Oda Boşlukları ve Ciro Kayıpları
VIP odanın gün boyu boş kalması doğrudan gelir kaybıdır. Oda takvimi hangi saatlerin boş olduğunu gösterir; online sayfa bu saatleri misafire açar.
Unutulan Randevular
Misafirin randevuyu unutması odayı ve terapisti boşa bekletir. WhatsApp hatırlatmasındaki düğmelerle misafir gelip gelmeyeceğini bildirir; "Başka saat" derse uygun saatler listelenir.
Sizin işinize göre çalışan takvim
Terapist renkleri, masaj odası takvimi ve WhatsApp hatırlatmasıyla sakin bir karşılama.
Öne çıkanlar
- Terapist Takvimi: Her terapistin randevuları kendi renginde görünür; personel süzgeciyle tek terapistin gününü açar, randevuyu sürükleyip başka saate taşırsınız.
- Özel Oda Planlama: VIP odaları, hamam alanlarını ve masaj odalarını tanımlayarak doluluklarını sürükle-bırak takvimde izleyin. Aynı odaya çakışan kayıt girildiğinde takvim uyarır.
- Randevu Durum Renkleri: Onaylandı, geldi, tamamlandı gibi durumları kendiniz tanımlayıp renk verin; lobiden günün akışını renklerle izleyin. Gelmeyen misafiri "Gelmedi" durumuyla işaretleyin.
Masaj odalarını ve hamam alanlarını oda olarak girin, her odaya görevli terapistleri atayın.
Misafirleriniz web sitenizden odayı ve masaj türünü seçip boş saatlerden birine talep bıraksın.
Talep takvimde kesik çizgiyle görünür; terapisti atayıp tek tıkla onaylarsınız.
Misafirin alerjilerini ve özel isteklerini müşteri kartındaki notlardan görerek hazırlıklı karşılayın.
Gelmeyen randevu, sessizce kaybolmasın
Hatırlatma kendiliğinden gider, müşterinin yanıtı takvime kendiliğinden işlenir. Kimseyi tek tek aramanız gerekmez.
Randevudan istediğiniz süre önce WhatsApp'tan gider; WhatsApp gidemezse e-postayla. Tek bir randevu için "Hatırlatma yok" diyebilirsiniz. Gönderim, işletme adınızla ve kendi numaranızdan yapılır.
"Geliyorum" onaylar, "İptal edin" saati boşaltır, "Başka saat" müşteriye uygun saatleri listeler ve seçtiği saate taşır. Her yanıt ekibinize bildirim olarak düşer.
İsterseniz yeni randevuda onay, taşımada değişiklik mesajı da gider. Değişiklik mesajı 5 dakika bekler: taşımayı geri aldıysanız müşteriye boşuna mesaj gitmez.
Her gönderim için gönderildi, iletildi, okundu ya da ulaşmadı. Ulaşmayan mesaj bir kez yedek kanaldan tekrar denenir.
Metninizi yazın; değişkenler Meta biçimine çevrilir ve "Bilgilendirme" kategorisinde onaya gider. Tanıtım ifadesi varsa Meta reddetmeden önce siz uyarılırsınız.
Üç adımda 7/24 randevu
Siz uyurken de randevu talebi gelsin; telefonda "ne zaman boşsunuz" trafiği bitsin.
1Saatlerinizi girin
Çalışma saatleri, molalar, tatiller, odalar ve hizmetler. Boş saatler bunlara ve dolu randevulara göre hesaplanır.
2Bağlantıyı paylaşın
Instagram biyografisi, WhatsApp, web sitesi. Sayfada kendi logonuz ve banner'ınız; başka işletmenin reklamı yok. İsterseniz sitenize gömün.
3Talebi onaylayın
Talep takviminize kesik çizgiyle düşer, müşteri kartı açılır. Tek tıkla onaylayın; onay bildirimi açıksa müşteriye mesaj kendiliğinden gider.
Randevu defteri neyi unutur?
Defter ve telefon randevuyu kaydeder; hatırlatmaz, teyit almaz, boşalan saati doldurmaz.
| Defter ve telefon | WhatsApp'tan elle | ÖzgürKod Randevu | |
|---|---|---|---|
| Randevu alma | Mesai saatinde, telefonla | Mesajlaşarak, gidip gelerek | 7/24 sayfa; müşteri boş saati kendisi seçer |
| Hatırlatma | Tek tek aranır ya da unutulur | Her müşteriye elle yazılır | Kendiliğinden, randevudan önce |
| Teyit ve iptal | Gelmeyince öğrenilir | Yanıt okunup deftere işlenir | Düğmeyle yanıt, takvime kendiliğinden işlenir |
| Boşalan saat | Boş kalır | Kime soracağınızı hatırlarsanız dolar | Randevu isteyenler önerilerde bekler |
| Paket seanslar | Her seans ayrı yazılır | Kaçıncı seans olduğu sorulur | Tek formda; "3/6. Seans" her ekranda |
| Personel ve oda | Aynı sayfada karışır | Herkes kendi telefonunda | Oda takvimleri, personel süzgeci, çakışma uyarısı |
| Müşteri geçmişi | Eski sayfalarda | Sohbetin yukarısında | Müşteri kartında: randevular, ödemeler, mesajlar |
Randevu, müşterinin tüm hikâyesiyle birlikte
Randevuyu açtığınızda önceki ziyaretler, borç ve son mesajlar yanında. Tüm randevu özelliklerini randevu sistemi sayfasında ayrıntılı anlattık.
Müşteri kartına bağlıGeçmiş randevular, ödemeler, borç ve WhatsApp/Instagram yazışmaları aynı kartta.
Seanslı paket2-60 seansı tek formda planlayın; her seans "3/6. seans" olarak görünsün.
Google Takvim ve iCloudGoogle Takvim ile çift yönlü senkron; Apple kullanıcıları iCloud takvimini bağlar.
Mesajdan randevuyaRandevu isteyen mesajın yanında "Randevu oluştur"; tarih ve saat mesajdan okunur.
2.500 ₺ / ay'dan başlar
7 gün ücretsiz deneme · Kurulum ücreti yok · İstediğiniz zaman paket yükseltebilirsiniz
Gelmeyen randevu boş bir saat değil, bedeli çoktan ödenmiş bir saattir.
Randevu başına 1.000 ₺ alıyorsanız: aboneliğin aylık bedeli 3 randevu ediyor.
Misafirler online sayfada terapist seçebilir mi?
Hayır. Online sayfada misafir odayı ve hizmeti seçer; terapisti siz talebi onaylarken atarsınız. Kadın ya da erkek terapist tercihi gibi istekleri misafir formdaki not alanına yazabilir.
Grup veya çift randevularını nasıl planlayabiliriz?
Takvimde aynı saat aralığına birden fazla oda ve terapist için ayrı randevu açarak çiftleri veya arkadaş gruplarını birlikte planlarsınız.
Online gelen randevular otomatik mi kesinleşiyor?
Hayır, onayınızdan geçer. Online sayfadan gelen her randevu önce talep olarak düşer ve takvimde kesik çizgiyle görünür; uygunsa tek tıkla onaylar, değilse reddedersiniz. İsterseniz yeni randevuda misafire WhatsApp'tan onay mesajı da gider.
Hatırlatma nasıl gidiyor, SMS mi?
Hatırlatma bağlı WhatsApp numaranızdan gider; WhatsApp gidemezse ve e-posta kayıtlıysa e-postayla gönderilir. SMS kullanılmaz. Resmî WhatsApp hattında mesajın altında "Geliyorum", "İptal edin" ve "Başka saat" düğmeleri bulunur; müşterinin yanıtı takviminize kendiliğinden işlenir.
Online randevu takvime nasıl düşüyor?
Müşteri randevu sayfanızda hizmeti ve boş saatlerden birini seçer. Boş saatler çalışma saatlerinize, molalarınıza ve dolu randevulara göre hesaplanır. Talep takviminizde kesik çizgiyle görünür; tek tıkla onaylar ya da reddedersiniz.
Sektörel randevu programları
Aynı randevu sistemi, sizin işinizin diliyle anlatıldı.
Spa & Masaj Randevu Programı ile randevularınızı düzene sokun
Saatlerinizi girin, bağlantınızı paylaşın. 7 gün ücretsiz, kurulum ücreti yok.