PT Seanslarını ve Ders Paketlerini Düzenle Yönetin
Pilates, reformer ya da birebir PT seanslarında soru hep aynıdır: kim, hangi saatte, hangi hocayla, kaçıncı dersinde? Paketleri tek formda planlayın, her dersi "5/12. seans" olarak görün, hatırlatmayı WhatsApp'a bırakın.
Defterle yürüyen randevunun bedeli
Kağıt defterlerin, çakışan saatlerin ve kaçan randevuların yerine düzenli bir takvim kurun.
Son Dakika Ders İptalleri
Üyenin haber vermeden gelmemesi antrenörün saatini boşa harcar. Hatırlatma mesajındaki "İptal edin" düğmesi üyeye önceden haber vermenin kolay yolunu sunar; boşalan saati başka üyeye verirsiniz.
Eğitmen Çakışmaları
Aynı hocaya aynı saatte iki özel ders yazılması iki üyeyi de mağdur eder. Takvim çakışan kayıtta uyarır, randevuyu sürükleyip boş saate taşırsınız.
Kalan Ders Sayısı Tartışmaları
"Benim daha 5 dersim vardı" tartışmasında defter yetersiz kalır. Paketteki her ders numarasıyla takvimde durur; üyenin kaçıncı derste olduğu ve hangi derslere gelmediği kayıttan görünür.
Sizin işinize göre çalışan takvim
PT seansları, seanslı ders paketleri ve stüdyo takvimi tek panelde.
Öne çıkanlar
- PT (Personal Trainer) Takvimi: Antrenörlerin birebir derslerini kendi renkleriyle görün, personel süzgeciyle tek hocanın haftasını açın. Eğitmen Google Takvim veya iCloud hesabını bağlayıp programını telefonundan izler.
- Seanslı Ders Paketleri: Paket derslerini 2 ile 60 seans arasında tek formda açın; her ders takvimde, müşteri kartında ve aramada "5/12. seans" olarak görünür. Pakete anlaşma bağlayarak ödemeyi de izleyin.
- Üye Kartı ve Geri Kazanım: Üyenin geçmiş dersleri, notları, ödemeleri ve kalan borcu kartında durur. Kontrol zamanı listesi, düzenli gelip bir süredir uğramayan üyeleri hazır mesaj taslağıyla önünüze getirir.
Reformer stüdyosu, PT alanı gibi bölümleri oda olarak girin; her alana görevli eğitmenleri atayın.
Üyenin aldığı 12 derslik paketi, ders aralığını seçerek tek formda takvime yerleştirin.
Üyeleriniz telefondan randevu sayfanıza girip alanı ve boş saati seçerek ders talebi bıraksın.
Derse gelmeyen üyeyi "Gelmedi" durumuyla işaretleyin; tüm geçmiş dersler müşteri kartında kalır.
Gelmeyen randevu, sessizce kaybolmasın
Hatırlatma kendiliğinden gider, müşterinin yanıtı takvime kendiliğinden işlenir. Kimseyi tek tek aramanız gerekmez.
Randevudan istediğiniz süre önce WhatsApp'tan gider; WhatsApp gidemezse e-postayla. Tek bir randevu için "Hatırlatma yok" diyebilirsiniz. Gönderim, işletme adınızla ve kendi numaranızdan yapılır.
"Geliyorum" onaylar, "İptal edin" saati boşaltır, "Başka saat" müşteriye uygun saatleri listeler ve seçtiği saate taşır. Her yanıt ekibinize bildirim olarak düşer.
İsterseniz yeni randevuda onay, taşımada değişiklik mesajı da gider. Değişiklik mesajı 5 dakika bekler: taşımayı geri aldıysanız müşteriye boşuna mesaj gitmez.
Her gönderim için gönderildi, iletildi, okundu ya da ulaşmadı. Ulaşmayan mesaj bir kez yedek kanaldan tekrar denenir.
Metninizi yazın; değişkenler Meta biçimine çevrilir ve "Bilgilendirme" kategorisinde onaya gider. Tanıtım ifadesi varsa Meta reddetmeden önce siz uyarılırsınız.
Üç adımda 7/24 randevu
Siz uyurken de randevu talebi gelsin; telefonda "ne zaman boşsunuz" trafiği bitsin.
1Saatlerinizi girin
Çalışma saatleri, molalar, tatiller, odalar ve hizmetler. Boş saatler bunlara ve dolu randevulara göre hesaplanır.
2Bağlantıyı paylaşın
Instagram biyografisi, WhatsApp, web sitesi. Sayfada kendi logonuz ve banner'ınız; başka işletmenin reklamı yok. İsterseniz sitenize gömün.
3Talebi onaylayın
Talep takviminize kesik çizgiyle düşer, müşteri kartı açılır. Tek tıkla onaylayın; onay bildirimi açıksa müşteriye mesaj kendiliğinden gider.
Randevu defteri neyi unutur?
Defter ve telefon randevuyu kaydeder; hatırlatmaz, teyit almaz, boşalan saati doldurmaz.
| Defter ve telefon | WhatsApp'tan elle | ÖzgürKod Randevu | |
|---|---|---|---|
| Randevu alma | Mesai saatinde, telefonla | Mesajlaşarak, gidip gelerek | 7/24 sayfa; müşteri boş saati kendisi seçer |
| Hatırlatma | Tek tek aranır ya da unutulur | Her müşteriye elle yazılır | Kendiliğinden, randevudan önce |
| Teyit ve iptal | Gelmeyince öğrenilir | Yanıt okunup deftere işlenir | Düğmeyle yanıt, takvime kendiliğinden işlenir |
| Boşalan saat | Boş kalır | Kime soracağınızı hatırlarsanız dolar | Randevu isteyenler önerilerde bekler |
| Paket seanslar | Her seans ayrı yazılır | Kaçıncı seans olduğu sorulur | Tek formda; "3/6. Seans" her ekranda |
| Personel ve oda | Aynı sayfada karışır | Herkes kendi telefonunda | Oda takvimleri, personel süzgeci, çakışma uyarısı |
| Müşteri geçmişi | Eski sayfalarda | Sohbetin yukarısında | Müşteri kartında: randevular, ödemeler, mesajlar |
Randevu, müşterinin tüm hikâyesiyle birlikte
Randevuyu açtığınızda önceki ziyaretler, borç ve son mesajlar yanında. Tüm randevu özelliklerini randevu sistemi sayfasında ayrıntılı anlattık.
Müşteri kartına bağlıGeçmiş randevular, ödemeler, borç ve WhatsApp/Instagram yazışmaları aynı kartta.
Seanslı paket2-60 seansı tek formda planlayın; her seans "3/6. seans" olarak görünsün.
Google Takvim ve iCloudGoogle Takvim ile çift yönlü senkron; Apple kullanıcıları iCloud takvimini bağlar.
Mesajdan randevuyaRandevu isteyen mesajın yanında "Randevu oluştur"; tarih ve saat mesajdan okunur.
2.500 ₺ / ay'dan başlar
7 gün ücretsiz deneme · Kurulum ücreti yok · İstediğiniz zaman paket yükseltebilirsiniz
Gelmeyen randevu boş bir saat değil, bedeli çoktan ödenmiş bir saattir.
Randevu başına 1.000 ₺ alıyorsanız: aboneliğin aylık bedeli 3 randevu ediyor.
Üyenin kaç dersi kaldığını nasıl görürüm?
Seanslı paketle açılan her ders "5/12. seans" gibi numarasıyla takvimde, randevu detayında ve müşteri kartında görünür. Üye kalan dersini sorduğunda karttan bakıp WhatsApp'tan cevap verirsiniz.
Grup dersleri için kontenjan yönetimi var mı?
Hayır. Grup dersine kişi sayısı sınırı koyan bir kontenjan modülü yoktur; ÖzgürKod randevuyu kişi bazında tutar. Grup derslerini stüdyo takviminde planlayabilir, katılacak her üye için ayrı randevu açabilirsiniz.
Ders hatırlatma mesajları üyeye nasıl ulaşıyor?
Ders saatinden önce, ayarladığınız sürede üyeye bağlı WhatsApp numaranızdan hatırlatma gider; WhatsApp'tan ulaşılamazsa e-posta denenir. Mesajın gönderildiğini, iletildiğini ve okunduğunu takip edersiniz. SMS gönderimi yoktur.
Hatırlatma nasıl gidiyor, SMS mi?
Hatırlatma bağlı WhatsApp numaranızdan gider; WhatsApp gidemezse ve e-posta kayıtlıysa e-postayla gönderilir. SMS kullanılmaz. Resmî WhatsApp hattında mesajın altında "Geliyorum", "İptal edin" ve "Başka saat" düğmeleri bulunur; müşterinin yanıtı takviminize kendiliğinden işlenir.
Online randevu takvime nasıl düşüyor?
Müşteri randevu sayfanızda hizmeti ve boş saatlerden birini seçer. Boş saatler çalışma saatlerinize, molalarınıza ve dolu randevulara göre hesaplanır. Talep takviminizde kesik çizgiyle görünür; tek tıkla onaylar ya da reddedersiniz.
Sektörel randevu programları
Aynı randevu sistemi, sizin işinizin diliyle anlatıldı.
Spor Salonu Randevu Programı ile randevularınızı düzene sokun
Saatlerinizi girin, bağlantınızı paylaşın. 7 gün ücretsiz, kurulum ücreti yok.