Can Dostlarının Sağlığını ve Klinik Randevularını Yönetin
Veteriner kliniğinde aşı zamanları ve rutin kontroller kritik önem taşır. Pet sahipleri online randevu talebi bıraksın; her hayvanın aşıları, sonraki aşı tarihi ve muayene geçmişi kendi kartında dursun.
Defterle yürüyen randevunun bedeli
Kağıt defterlerin, çakışan saatlerin ve kaçan randevuların yerine düzenli bir takvim kurun.
Aşı Tarihlerinin Unutulması
Aşı zamanının kaçırılması hayvan sağlığını riske atar. Sonraki aşı tarihi kayıtta durduğundan günü gelenleri listeden görür, sahibine zamanında haber verirsiniz.
Acil Vakalar ile Rutin Randevu Karmaşası
Acil bir ameliyat rutin muayeneleri geciktirebilir. Sürükle-bırak takvimde rutin randevuları kaydırırsınız; değişiklik mesajı açıksa sahibine yeni saat WhatsApp'tan bildirilir.
Pet Geçmişine Hızlı Erişememek
Daha önce uygulanan tedavileri arşivde aramak acil durumda vakit kaybettirir. Muayene ve aşı geçmişi hayvanın kartında kronolojik olarak durur.
Sizin işinize göre çalışan takvim
Pet ve sahip kartı, aşı kayıtları, muayene geçmişi ve oda bazlı klinik takvimi.
Öne çıkanlar
- Pet & Sahip Kartı İlişkisi: Her hayvanı sahibine bağlayın; aşı geçmişini, muayene kayıtlarını (şikâyet, bulgular, tanı, tedavi planı) ve randevularını tek kartta tutun. Acil durumda geçmiş hemen önünüzde olur.
- Aşı Takibi: Aşı kayıtları sonraki aşı tarihiyle tutulur; hasta listesindeki aşı durumu sütunu yaklaşan aşıları gösterir. Günü gelen sahibe aşı randevusu açar ya da WhatsApp'tan yazarsınız.
- Muayene ve Ameliyathane Planı: Rutin muayene ile cerrahi operasyonları oda ve hekim bazında planlayın; her hekimin randevuları kendi renginde görünür, çakışan kayıtta takvim uyarır.
Sahibi ve hayvanı birlikte kaydedin; tür, ırk, cinsiyet, kilo ve çip numarası kartta dursun.
Yapılan aşıyı adı, dozu, parti numarası ve sonraki aşı tarihiyle kaydedin; hasta listesinde aşı durumu görünsün.
Muayene ve ameliyat odalarını oda olarak tanımlayın; randevuyu muayene, aşı, kontrol ya da ameliyat olarak açın.
Randevudan önce pet sahibine WhatsApp hatırlatması gider; aşı günü yaklaşanları listeden görüp sahibine yazarsınız.
Gelmeyen randevu, sessizce kaybolmasın
Hatırlatma kendiliğinden gider, müşterinin yanıtı takvime kendiliğinden işlenir. Kimseyi tek tek aramanız gerekmez.
Randevudan istediğiniz süre önce WhatsApp'tan gider; WhatsApp gidemezse e-postayla. Tek bir randevu için "Hatırlatma yok" diyebilirsiniz. Gönderim, işletme adınızla ve kendi numaranızdan yapılır.
"Geliyorum" onaylar, "İptal edin" saati boşaltır, "Başka saat" müşteriye uygun saatleri listeler ve seçtiği saate taşır. Her yanıt ekibinize bildirim olarak düşer.
İsterseniz yeni randevuda onay, taşımada değişiklik mesajı da gider. Değişiklik mesajı 5 dakika bekler: taşımayı geri aldıysanız müşteriye boşuna mesaj gitmez.
Her gönderim için gönderildi, iletildi, okundu ya da ulaşmadı. Ulaşmayan mesaj bir kez yedek kanaldan tekrar denenir.
Metninizi yazın; değişkenler Meta biçimine çevrilir ve "Bilgilendirme" kategorisinde onaya gider. Tanıtım ifadesi varsa Meta reddetmeden önce siz uyarılırsınız.
Üç adımda 7/24 randevu
Siz uyurken de randevu talebi gelsin; telefonda "ne zaman boşsunuz" trafiği bitsin.
1Saatlerinizi girin
Çalışma saatleri, molalar, tatiller, odalar ve hizmetler. Boş saatler bunlara ve dolu randevulara göre hesaplanır.
2Bağlantıyı paylaşın
Instagram biyografisi, WhatsApp, web sitesi. Sayfada kendi logonuz ve banner'ınız; başka işletmenin reklamı yok. İsterseniz sitenize gömün.
3Talebi onaylayın
Talep takviminize kesik çizgiyle düşer, müşteri kartı açılır. Tek tıkla onaylayın; onay bildirimi açıksa müşteriye mesaj kendiliğinden gider.
Randevu defteri neyi unutur?
Defter ve telefon randevuyu kaydeder; hatırlatmaz, teyit almaz, boşalan saati doldurmaz.
| Defter ve telefon | WhatsApp'tan elle | ÖzgürKod Randevu | |
|---|---|---|---|
| Randevu alma | Mesai saatinde, telefonla | Mesajlaşarak, gidip gelerek | 7/24 sayfa; müşteri boş saati kendisi seçer |
| Hatırlatma | Tek tek aranır ya da unutulur | Her müşteriye elle yazılır | Kendiliğinden, randevudan önce |
| Teyit ve iptal | Gelmeyince öğrenilir | Yanıt okunup deftere işlenir | Düğmeyle yanıt, takvime kendiliğinden işlenir |
| Boşalan saat | Boş kalır | Kime soracağınızı hatırlarsanız dolar | Randevu isteyenler önerilerde bekler |
| Paket seanslar | Her seans ayrı yazılır | Kaçıncı seans olduğu sorulur | Tek formda; "3/6. Seans" her ekranda |
| Personel ve oda | Aynı sayfada karışır | Herkes kendi telefonunda | Oda takvimleri, personel süzgeci, çakışma uyarısı |
| Müşteri geçmişi | Eski sayfalarda | Sohbetin yukarısında | Müşteri kartında: randevular, ödemeler, mesajlar |
Randevu, müşterinin tüm hikâyesiyle birlikte
Randevuyu açtığınızda önceki ziyaretler, borç ve son mesajlar yanında. Tüm randevu özelliklerini randevu sistemi sayfasında ayrıntılı anlattık.
Müşteri kartına bağlıGeçmiş randevular, ödemeler, borç ve WhatsApp/Instagram yazışmaları aynı kartta.
Seanslı paket2-60 seansı tek formda planlayın; her seans "3/6. seans" olarak görünsün.
Google Takvim ve iCloudGoogle Takvim ile çift yönlü senkron; Apple kullanıcıları iCloud takvimini bağlar.
Mesajdan randevuyaRandevu isteyen mesajın yanında "Randevu oluştur"; tarih ve saat mesajdan okunur.
2.500 ₺ / ay'dan başlar
7 gün ücretsiz deneme · Kurulum ücreti yok · İstediğiniz zaman paket yükseltebilirsiniz
Gelmeyen randevu boş bir saat değil, bedeli çoktan ödenmiş bir saattir.
Randevu başına 1.000 ₺ alıyorsanız: aboneliğin aylık bedeli 3 randevu ediyor.
Birden fazla evcil hayvanı olan sahipleri nasıl kaydediyoruz?
Tek sahip kaydına birden fazla hayvan bağlayabilirsiniz. Her hayvanın aşıları ve muayene geçmişi ayrı tutulur.
Aşı hatırlatmaları otomatik mi gidiyor?
Randevu hatırlatması otomatik gider; randevudan ne kadar önce gideceğini siz seçersiniz. Aşının kendisi için ise kayıttaki sonraki aşı tarihi hasta listesinde görünür; günü gelen sahibe aşı randevusu açarsınız ya da WhatsApp'tan yazarsınız. Açtığınız aşı randevusunun hatırlatması yine otomatik gider.
Hekimlerimiz takvimlerini telefondan görebilir mi?
Evet. Google Takvim veya iCloud hesabını bağlayan hekim ameliyat ve muayene programını telefonundan izler. Panel de telefonda ajanda, gün, hafta ve ay görünümüyle açılır.
Hatırlatma nasıl gidiyor, SMS mi?
Hatırlatma bağlı WhatsApp numaranızdan gider; WhatsApp gidemezse ve e-posta kayıtlıysa e-postayla gönderilir. SMS kullanılmaz. Resmî WhatsApp hattında mesajın altında "Geliyorum", "İptal edin" ve "Başka saat" düğmeleri bulunur; müşterinin yanıtı takviminize kendiliğinden işlenir.
Online randevu takvime nasıl düşüyor?
Müşteri randevu sayfanızda hizmeti ve boş saatlerden birini seçer. Boş saatler çalışma saatlerinize, molalarınıza ve dolu randevulara göre hesaplanır. Talep takviminizde kesik çizgiyle görünür; tek tıkla onaylar ya da reddedersiniz.
Sektörel randevu programları
Aynı randevu sistemi, sizin işinizin diliyle anlatıldı.
Veteriner Randevu Programı ile randevularınızı düzene sokun
Saatlerinizi girin, bağlantınızı paylaşın. 7 gün ücretsiz, kurulum ücreti yok.