Hekimlerinizi ve Klinik Ünitlerini Doğru Yönetin
Diş kliniğinde randevu, ünit ile hekimin uyumunu ister. Her ünitin kendi takvimi, her hekimin kendi rengi olsun; hastanın geçmiş randevuları, ödemeleri ve notları tek kartta dursun.
Defterle yürüyen randevunun bedeli
Kağıt defterlerin, çakışan saatlerin ve kaçan randevuların yerine düzenli bir takvim kurun.
Hekim Zaman Yönetimi Zorluğu
Uzun cerrahi işlemlerle kısa muayenelerin birbirine karışması hekimin gününü bozar. Her randevunun süresini ayrı belirlersiniz; gün ve liste görünümü günün akışını net gösterir.
Klinik İçi Bekleme Süreleri
Yetersiz ünit planlaması hastayı bekleme salonunda tutar. Ünit takvimleri doluluğu gösterir, aynı saate ikinci hasta yazılmak istendiğinde takvim uyarır.
Tedavi Geçmişi Kopukluğu
Hastanın hangi tarihte hangi işlem için geldiğine hızla ulaşamamak tedaviyi aksatır. Müşteri kartındaki geçmiş randevular ve notlar hekime kronolojik bir döküm sunar.
Sizin işinize göre çalışan takvim
Ünit bazlı takvim, hekim renkleri, hasta kartı ve kontrol zamanı listesiyle diş kliniği randevuları.
Öne çıkanlar
- Ünit (Koltuk) Planlama: Her ünit oda olarak tanımlanır ve kendi takvimine sahip olur; hangi ünitte hangi hastanın hangi hekimle olduğunu tek bakışta görürsünüz. Aynı ünite çakışan randevu girildiğinde takvim uyarır.
- Hekim Takvimi: Her hekimin randevuları kendi renginde görünür, personel süzgeciyle tek hekimin günü açılır. Google Takvim veya iCloud hesabını bağlayan hekim programını telefonundan izler.
- Tedavi & Hasta Kartı İlişkisi: Diş tedavi planlama modülüyle vaka, tedavi planı ve röntgen (DICOM) dosyaları hastanın kaydına bağlı tutulur. Randevuyu hastanın anlaşmasına bağlayarak tedavi ücretini ve ödemeleri de aynı yerden izlersiniz.
Ünitleri oda olarak ekleyin, her birine görevli hekimleri atayın; çalışma saatlerinizi, molaları ve tatil günlerini girin.
Kanal tedavisi, dolgu veya cerrahi işlem için randevu süresini her kayıtta siz belirleyin; çakışan saatte takvim uyarır.
Randevu hastanın kartına bağlanır; geçmiş randevular, ödemeler ve notlar aynı yerdedir. Diş tedavi planlama modülünü kullanıyorsanız vakalar ve tedavi planları da hastanın kaydına bağlı tutulur.
Randevudan önce hastaya WhatsApp hatırlatması gider. Kontrol zamanı listesi, zamanı gelen hastaları hazır mesaj taslağıyla önünüze getirir.
Gelmeyen randevu, sessizce kaybolmasın
Hatırlatma kendiliğinden gider, müşterinin yanıtı takvime kendiliğinden işlenir. Kimseyi tek tek aramanız gerekmez.
Randevudan istediğiniz süre önce WhatsApp'tan gider; WhatsApp gidemezse e-postayla. Tek bir randevu için "Hatırlatma yok" diyebilirsiniz. Gönderim, işletme adınızla ve kendi numaranızdan yapılır.
"Geliyorum" onaylar, "İptal edin" saati boşaltır, "Başka saat" müşteriye uygun saatleri listeler ve seçtiği saate taşır. Her yanıt ekibinize bildirim olarak düşer.
İsterseniz yeni randevuda onay, taşımada değişiklik mesajı da gider. Değişiklik mesajı 5 dakika bekler: taşımayı geri aldıysanız müşteriye boşuna mesaj gitmez.
Her gönderim için gönderildi, iletildi, okundu ya da ulaşmadı. Ulaşmayan mesaj bir kez yedek kanaldan tekrar denenir.
Metninizi yazın; değişkenler Meta biçimine çevrilir ve "Bilgilendirme" kategorisinde onaya gider. Tanıtım ifadesi varsa Meta reddetmeden önce siz uyarılırsınız.
Üç adımda 7/24 randevu
Siz uyurken de randevu talebi gelsin; telefonda "ne zaman boşsunuz" trafiği bitsin.
1Saatlerinizi girin
Çalışma saatleri, molalar, tatiller, odalar ve hizmetler. Boş saatler bunlara ve dolu randevulara göre hesaplanır.
2Bağlantıyı paylaşın
Instagram biyografisi, WhatsApp, web sitesi. Sayfada kendi logonuz ve banner'ınız; başka işletmenin reklamı yok. İsterseniz sitenize gömün.
3Talebi onaylayın
Talep takviminize kesik çizgiyle düşer, müşteri kartı açılır. Tek tıkla onaylayın; onay bildirimi açıksa müşteriye mesaj kendiliğinden gider.
Randevu defteri neyi unutur?
Defter ve telefon randevuyu kaydeder; hatırlatmaz, teyit almaz, boşalan saati doldurmaz.
| Defter ve telefon | WhatsApp'tan elle | ÖzgürKod Randevu | |
|---|---|---|---|
| Randevu alma | Mesai saatinde, telefonla | Mesajlaşarak, gidip gelerek | 7/24 sayfa; müşteri boş saati kendisi seçer |
| Hatırlatma | Tek tek aranır ya da unutulur | Her müşteriye elle yazılır | Kendiliğinden, randevudan önce |
| Teyit ve iptal | Gelmeyince öğrenilir | Yanıt okunup deftere işlenir | Düğmeyle yanıt, takvime kendiliğinden işlenir |
| Boşalan saat | Boş kalır | Kime soracağınızı hatırlarsanız dolar | Randevu isteyenler önerilerde bekler |
| Paket seanslar | Her seans ayrı yazılır | Kaçıncı seans olduğu sorulur | Tek formda; "3/6. Seans" her ekranda |
| Personel ve oda | Aynı sayfada karışır | Herkes kendi telefonunda | Oda takvimleri, personel süzgeci, çakışma uyarısı |
| Müşteri geçmişi | Eski sayfalarda | Sohbetin yukarısında | Müşteri kartında: randevular, ödemeler, mesajlar |
Randevu, müşterinin tüm hikâyesiyle birlikte
Randevuyu açtığınızda önceki ziyaretler, borç ve son mesajlar yanında. Tüm randevu özelliklerini randevu sistemi sayfasında ayrıntılı anlattık.
Müşteri kartına bağlıGeçmiş randevular, ödemeler, borç ve WhatsApp/Instagram yazışmaları aynı kartta.
Seanslı paket2-60 seansı tek formda planlayın; her seans "3/6. seans" olarak görünsün.
Google Takvim ve iCloudGoogle Takvim ile çift yönlü senkron; Apple kullanıcıları iCloud takvimini bağlar.
Mesajdan randevuyaRandevu isteyen mesajın yanında "Randevu oluştur"; tarih ve saat mesajdan okunur.
2.500 ₺ / ay'dan başlar
7 gün ücretsiz deneme · Kurulum ücreti yok · İstediğiniz zaman paket yükseltebilirsiniz
Gelmeyen randevu boş bir saat değil, bedeli çoktan ödenmiş bir saattir.
Randevu başına 1.000 ₺ alıyorsanız: aboneliğin aylık bedeli 3 randevu ediyor.
Hastalarımıza periyodik kontrol hatırlatması yapabilir miyiz?
Evet. Kontrol zamanı özelliği, en az 3 kez gelmiş hastada kendi ziyaret aralığını hesaplar; diğerlerinde sizin belirlediğiniz gün sayısını (örneğin 180 gün) kullanır. Zamanı geçen hastalar hazır mesaj taslağıyla listelenir, taslağı düzenleyip WhatsApp'tan gönderirsiniz. SMS gönderimi yoktur.
Asistanlarımız ve hekimlerimiz sistemi ayrı ayrı kullanabilir mi?
Evet. Her çalışan kendi kullanıcısıyla girer. Asistan tüm takvimi yönetirken hekim personel süzgeciyle yalnız kendi randevularını açar ve kendi Google Takvim ya da iCloud hesabını bağlar.
Klinik randevuları Google Takvim ile uyumlu mu?
Evet. Senkron çift yönlüdür; her hekim kendi hesabını bağlar ve tedavi randevularını telefonundaki takvimden de izler.
Hatırlatma nasıl gidiyor, SMS mi?
Hatırlatma bağlı WhatsApp numaranızdan gider; WhatsApp gidemezse ve e-posta kayıtlıysa e-postayla gönderilir. SMS kullanılmaz. Resmî WhatsApp hattında mesajın altında "Geliyorum", "İptal edin" ve "Başka saat" düğmeleri bulunur; müşterinin yanıtı takviminize kendiliğinden işlenir.
Online randevu takvime nasıl düşüyor?
Müşteri randevu sayfanızda hizmeti ve boş saatlerden birini seçer. Boş saatler çalışma saatlerinize, molalarınıza ve dolu randevulara göre hesaplanır. Talep takviminizde kesik çizgiyle görünür; tek tıkla onaylar ya da reddedersiniz.
Sektörel randevu programları
Aynı randevu sistemi, sizin işinizin diliyle anlatıldı.
Diş Kliniği Randevu Programı ile randevularınızı düzene sokun
Saatlerinizi girin, bağlantınızı paylaşın. 7 gün ücretsiz, kurulum ücreti yok.