Danışan Görüşmelerini ve Kontrol Seanslarını Düzene Sokun
Diyette motivasyonu düzenli kontrol taşır. Danışanlarınızın kontrol randevularını, paket seanslarını ve ölçüm günlerini tek takvimde yönetin; ölçümler danışanın dosyasında tarihleriyle dursun.
Defterle yürüyen randevunun bedeli
Kağıt defterlerin, çakışan saatlerin ve kaçan randevuların yerine düzenli bir takvim kurun.
Kontrol Saatlerinin Unutulması
Diyette süreklilik önemlidir; randevusunu unutan danışan motivasyonunu kaybeder. WhatsApp hatırlatması kontrol gününü hatırlatır, kontrol zamanı listesi de bir süredir gelmeyen danışanları önünüze getirir.
Yoğun Mesaj ve Telefon Trafiği
"Diyet listem ne oldu?", "Yarın saat kaçtaydım?" gibi sorular gününüzü böler. WhatsApp ve Instagram yazışmaları mesaj merkezinde tek kutuda, danışanın kartına bağlı durur.
Kalan Seans Karışıklığı
Aylık paket alan danışanın kaçıncı kontrolde olduğunu defterden izlemek zordur. Her kontrol "3/8. seans" gibi numarasıyla takvimde ve kartta görünür.
Sizin işinize göre çalışan takvim
Kontrol randevuları, seanslı paketler ve ölçümlerin tutulduğu danışan dosyası.
Öne çıkanlar
- Ölçüm & Kontrol Seansları: Haftalık ya da 15 günlük kontrolleri seanslı paket olarak tek formda planlayın; tüm tarihler çakışma denetimiyle takvime yazılır, her kontrol "3/8. seans" olarak görünür.
- Danışan Dosyası & Ölçümler: Diyetisyen modülünde kilo, yağ, kas ve sıvı oranlarını, bel ve basen gibi çevre ölçümlerini tarihleriyle kaydedin; iki ölçüm arasındaki farkı ve hedefe ilerlemeyi görün. Diyet programları da aynı dosyada durur.
- Danışan Portalı: Danışana süreli bir portal bağlantısı verin; danışan diyet planını ve kendi ölçümlerini bu bağlantıdan görür. Şehir dışındaki danışanla online görüşmeyi de takvime randevu olarak girersiniz.
İlk görüşme, kontrol ve online görüşme gibi hizmetlerinizi randevu sayfasında seçilebilir yapın.
Diyetisyen modülünde danışanın hedef kilosunu, yağ/kas oranlarını, alerjilerini ve beslenme notlarını kaydedin.
Danışanın bir aylık takibindeki kontrol günlerini çakışma denetimiyle tek formda takvime yazın.
Kontrol gününden önce, ayarladığınız sürede danışana WhatsApp hatırlatması gider.
Gelmeyen randevu, sessizce kaybolmasın
Hatırlatma kendiliğinden gider, müşterinin yanıtı takvime kendiliğinden işlenir. Kimseyi tek tek aramanız gerekmez.
Randevudan istediğiniz süre önce WhatsApp'tan gider; WhatsApp gidemezse e-postayla. Tek bir randevu için "Hatırlatma yok" diyebilirsiniz. Gönderim, işletme adınızla ve kendi numaranızdan yapılır.
"Geliyorum" onaylar, "İptal edin" saati boşaltır, "Başka saat" müşteriye uygun saatleri listeler ve seçtiği saate taşır. Her yanıt ekibinize bildirim olarak düşer.
İsterseniz yeni randevuda onay, taşımada değişiklik mesajı da gider. Değişiklik mesajı 5 dakika bekler: taşımayı geri aldıysanız müşteriye boşuna mesaj gitmez.
Her gönderim için gönderildi, iletildi, okundu ya da ulaşmadı. Ulaşmayan mesaj bir kez yedek kanaldan tekrar denenir.
Metninizi yazın; değişkenler Meta biçimine çevrilir ve "Bilgilendirme" kategorisinde onaya gider. Tanıtım ifadesi varsa Meta reddetmeden önce siz uyarılırsınız.
Üç adımda 7/24 randevu
Siz uyurken de randevu talebi gelsin; telefonda "ne zaman boşsunuz" trafiği bitsin.
1Saatlerinizi girin
Çalışma saatleri, molalar, tatiller, odalar ve hizmetler. Boş saatler bunlara ve dolu randevulara göre hesaplanır.
2Bağlantıyı paylaşın
Instagram biyografisi, WhatsApp, web sitesi. Sayfada kendi logonuz ve banner'ınız; başka işletmenin reklamı yok. İsterseniz sitenize gömün.
3Talebi onaylayın
Talep takviminize kesik çizgiyle düşer, müşteri kartı açılır. Tek tıkla onaylayın; onay bildirimi açıksa müşteriye mesaj kendiliğinden gider.
Randevu defteri neyi unutur?
Defter ve telefon randevuyu kaydeder; hatırlatmaz, teyit almaz, boşalan saati doldurmaz.
| Defter ve telefon | WhatsApp'tan elle | ÖzgürKod Randevu | |
|---|---|---|---|
| Randevu alma | Mesai saatinde, telefonla | Mesajlaşarak, gidip gelerek | 7/24 sayfa; müşteri boş saati kendisi seçer |
| Hatırlatma | Tek tek aranır ya da unutulur | Her müşteriye elle yazılır | Kendiliğinden, randevudan önce |
| Teyit ve iptal | Gelmeyince öğrenilir | Yanıt okunup deftere işlenir | Düğmeyle yanıt, takvime kendiliğinden işlenir |
| Boşalan saat | Boş kalır | Kime soracağınızı hatırlarsanız dolar | Randevu isteyenler önerilerde bekler |
| Paket seanslar | Her seans ayrı yazılır | Kaçıncı seans olduğu sorulur | Tek formda; "3/6. Seans" her ekranda |
| Personel ve oda | Aynı sayfada karışır | Herkes kendi telefonunda | Oda takvimleri, personel süzgeci, çakışma uyarısı |
| Müşteri geçmişi | Eski sayfalarda | Sohbetin yukarısında | Müşteri kartında: randevular, ödemeler, mesajlar |
Randevu, müşterinin tüm hikâyesiyle birlikte
Randevuyu açtığınızda önceki ziyaretler, borç ve son mesajlar yanında. Tüm randevu özelliklerini randevu sistemi sayfasında ayrıntılı anlattık.
Müşteri kartına bağlıGeçmiş randevular, ödemeler, borç ve WhatsApp/Instagram yazışmaları aynı kartta.
Seanslı paket2-60 seansı tek formda planlayın; her seans "3/6. seans" olarak görünsün.
Google Takvim ve iCloudGoogle Takvim ile çift yönlü senkron; Apple kullanıcıları iCloud takvimini bağlar.
Mesajdan randevuyaRandevu isteyen mesajın yanında "Randevu oluştur"; tarih ve saat mesajdan okunur.
2.500 ₺ / ay'dan başlar
7 gün ücretsiz deneme · Kurulum ücreti yok · İstediğiniz zaman paket yükseltebilirsiniz
Gelmeyen randevu boş bir saat değil, bedeli çoktan ödenmiş bir saattir.
Randevu başına 1.000 ₺ alıyorsanız: aboneliğin aylık bedeli 3 randevu ediyor.
Danışanlar diyet listelerine bu sistemden erişebilir mi?
Evet. Diyetisyen modülündeki danışan portalı, danışana süreli bir bağlantı üzerinden diyet planını ve kendi ölçümlerini gösterir. Bağlantının geçerlilik süresini siz belirlersiniz.
Ön görüşme taleplerini online alabilir miyiz?
Evet. Randevu sayfanızda "ön görüşme" hizmeti tanımlayın, linki web sitenize veya Instagram biyografinize ekleyin. Gelen talepler takvimde onayınızı bekler.
Randevu değiştiğinde danışana haber gidiyor mu?
Ayarlardan açarsanız evet. Randevuyu taşıdığınızda danışana WhatsApp'tan değişiklik mesajı gider; sistem göndermeden önce 5 dakika bekler.
Hatırlatma nasıl gidiyor, SMS mi?
Hatırlatma bağlı WhatsApp numaranızdan gider; WhatsApp gidemezse ve e-posta kayıtlıysa e-postayla gönderilir. SMS kullanılmaz. Resmî WhatsApp hattında mesajın altında "Geliyorum", "İptal edin" ve "Başka saat" düğmeleri bulunur; müşterinin yanıtı takviminize kendiliğinden işlenir.
Online randevu takvime nasıl düşüyor?
Müşteri randevu sayfanızda hizmeti ve boş saatlerden birini seçer. Boş saatler çalışma saatlerinize, molalarınıza ve dolu randevulara göre hesaplanır. Talep takviminizde kesik çizgiyle görünür; tek tıkla onaylar ya da reddedersiniz.
Sektörel randevu programları
Aynı randevu sistemi, sizin işinizin diliyle anlatıldı.
Diyetisyen Randevu Programı ile randevularınızı düzene sokun
Saatlerinizi girin, bağlantınızı paylaşın. 7 gün ücretsiz, kurulum ücreti yok.