Kabinler, Odalar ve Seanslı Randevular Tek Ekranda
Güzellik salonunda en çok karışan iki şey, hangi odanın ne zaman dolu olduğu ve danışanın kaçıncı seansta olduğudur. ÖzgürKod'da her oda ve kabinin kendi takvimi var; paketler tek formda planlanır, her seans numarasıyla görünür.
Defterle yürüyen randevunun bedeli
Kağıt defterlerin, çakışan saatlerin ve kaçan randevuların yerine düzenli bir takvim kurun.
Oda ve Kabin Çakışmaları
Aynı odaya aynı saatte iki randevu verilmesi danışanı bekletir, salonun itibarını sarsar. Online sayfa oda bazında yalnız boş saatleri gösterir; panelde çakışan kayıtta takvim uyarır.
Seans Takiplerinin Karışması
Defterde karalanan seans sayıları hataya ve tartışmaya yol açar. Her seans numarasıyla kayıtlı olduğundan danışanın kaçıncı seansta olduğunu ve kaç seansı kaldığını hemen görürsünüz.
Paket Satışlarında Parçalı Tahsilat
Paket satışında hangi ödemenin alındığı ve ne kadar kaldığı kolayca karışır. Depozito, ara ödeme ve kalan ödemeyi ayrı ayrı kaydedin; danışanın kalan borcu müşteri kartında görünsün.
Sizin işinize göre çalışan takvim
Kabin ve oda takvimleri, tek formda seanslı paketler ve "3/8. seans" takibi.
Öne çıkanlar
- Seanslı Paket Takibi: Cilt bakımı, epilasyon gibi çok seanslı işlemleri 2 ile 60 seans arasında tek formda planlayın. Her seans takvimde, randevu detayında, müşteri kartında ve aramada "3/8. seans" olarak görünür; pakete anlaşma da bağlayabilirsiniz.
- Oda & Kabin Takvimi: Randevuyu personelin yanında odaya da bağlayın; her uygulama alanının kendi takvimi olur. Online sayfada oda seçen müşteriye yalnız o odanın boş saatleri gösterilir.
- Tek Profilde Danışan: Danışanın geçmiş randevularını, notlarını, ödemelerini ve kalan borcunu WhatsApp ve Instagram yazışmalarıyla birlikte tek profilde görün. Öncesi/sonrası fotoğraflarını ve belgeleri kartın Dosyalar bölümüne ekleyin.
Lazer odasını, cilt bakım kabinini ve diğer uygulama alanlarını ayarlardan oda olarak girin; her odaya takvim rengi ve görevli personel atayın.
Sattığınız 8 seanslık paketi, seans aralığını (gün/hafta/ay) seçerek tek formda takvime yerleştirin; sistem her tarihi çakışmaya karşı denetler.
Müşteri kartında danışanın kaçıncı seansta olduğunu ("3/8. seans"), notlarını, ödemelerini ve kalan borcunu görün.
Seanstan önce, ayarladığınız sürede WhatsApp hatırlatması gider; hatırlatma metnine seans öncesi hazırlık notunuzu kendiniz yazarsınız.
Gelmeyen randevu, sessizce kaybolmasın
Hatırlatma kendiliğinden gider, müşterinin yanıtı takvime kendiliğinden işlenir. Kimseyi tek tek aramanız gerekmez.
Randevudan istediğiniz süre önce WhatsApp'tan gider; WhatsApp gidemezse e-postayla. Tek bir randevu için "Hatırlatma yok" diyebilirsiniz. Gönderim, işletme adınızla ve kendi numaranızdan yapılır.
"Geliyorum" onaylar, "İptal edin" saati boşaltır, "Başka saat" müşteriye uygun saatleri listeler ve seçtiği saate taşır. Her yanıt ekibinize bildirim olarak düşer.
İsterseniz yeni randevuda onay, taşımada değişiklik mesajı da gider. Değişiklik mesajı 5 dakika bekler: taşımayı geri aldıysanız müşteriye boşuna mesaj gitmez.
Her gönderim için gönderildi, iletildi, okundu ya da ulaşmadı. Ulaşmayan mesaj bir kez yedek kanaldan tekrar denenir.
Metninizi yazın; değişkenler Meta biçimine çevrilir ve "Bilgilendirme" kategorisinde onaya gider. Tanıtım ifadesi varsa Meta reddetmeden önce siz uyarılırsınız.
Üç adımda 7/24 randevu
Siz uyurken de randevu talebi gelsin; telefonda "ne zaman boşsunuz" trafiği bitsin.
1Saatlerinizi girin
Çalışma saatleri, molalar, tatiller, odalar ve hizmetler. Boş saatler bunlara ve dolu randevulara göre hesaplanır.
2Bağlantıyı paylaşın
Instagram biyografisi, WhatsApp, web sitesi. Sayfada kendi logonuz ve banner'ınız; başka işletmenin reklamı yok. İsterseniz sitenize gömün.
3Talebi onaylayın
Talep takviminize kesik çizgiyle düşer, müşteri kartı açılır. Tek tıkla onaylayın; onay bildirimi açıksa müşteriye mesaj kendiliğinden gider.
Randevu defteri neyi unutur?
Defter ve telefon randevuyu kaydeder; hatırlatmaz, teyit almaz, boşalan saati doldurmaz.
| Defter ve telefon | WhatsApp'tan elle | ÖzgürKod Randevu | |
|---|---|---|---|
| Randevu alma | Mesai saatinde, telefonla | Mesajlaşarak, gidip gelerek | 7/24 sayfa; müşteri boş saati kendisi seçer |
| Hatırlatma | Tek tek aranır ya da unutulur | Her müşteriye elle yazılır | Kendiliğinden, randevudan önce |
| Teyit ve iptal | Gelmeyince öğrenilir | Yanıt okunup deftere işlenir | Düğmeyle yanıt, takvime kendiliğinden işlenir |
| Boşalan saat | Boş kalır | Kime soracağınızı hatırlarsanız dolar | Randevu isteyenler önerilerde bekler |
| Paket seanslar | Her seans ayrı yazılır | Kaçıncı seans olduğu sorulur | Tek formda; "3/6. Seans" her ekranda |
| Personel ve oda | Aynı sayfada karışır | Herkes kendi telefonunda | Oda takvimleri, personel süzgeci, çakışma uyarısı |
| Müşteri geçmişi | Eski sayfalarda | Sohbetin yukarısında | Müşteri kartında: randevular, ödemeler, mesajlar |
Randevu, müşterinin tüm hikâyesiyle birlikte
Randevuyu açtığınızda önceki ziyaretler, borç ve son mesajlar yanında. Tüm randevu özelliklerini randevu sistemi sayfasında ayrıntılı anlattık.
Müşteri kartına bağlıGeçmiş randevular, ödemeler, borç ve WhatsApp/Instagram yazışmaları aynı kartta.
Seanslı paket2-60 seansı tek formda planlayın; her seans "3/6. seans" olarak görünsün.
Google Takvim ve iCloudGoogle Takvim ile çift yönlü senkron; Apple kullanıcıları iCloud takvimini bağlar.
Mesajdan randevuyaRandevu isteyen mesajın yanında "Randevu oluştur"; tarih ve saat mesajdan okunur.
2.500 ₺ / ay'dan başlar
7 gün ücretsiz deneme · Kurulum ücreti yok · İstediğiniz zaman paket yükseltebilirsiniz
Gelmeyen randevu boş bir saat değil, bedeli çoktan ödenmiş bir saattir.
Randevu başına 1.000 ₺ alıyorsanız: aboneliğin aylık bedeli 3 randevu ediyor.
Paket randevularda çakışma kontrolü nasıl yapılıyor?
Seanslı paketi oluştururken sistem tüm seansların denk geleceği gün ve saatleri tek tek denetler; dolu bir saate denk gelen seans varsa sizi uyarır, o seansı başka bir saate alarak devam edersiniz.
Danışanın geçmiş işlemlerini görebilir miyim?
Evet. Müşteri kartında danışanın geçmiş randevularını, ödemelerini, notlarını ve WhatsApp/Instagram yazışmalarını tek yerde görürsünüz.
Online randevu sayfası nasıl çalışıyor?
Müşteri işletmenize özel bağlantıdan odayı ve hizmeti seçer, boş saatlerden birini işaretler ve formu doldurur. Bu bir talep olarak gelir; takvimde kesik çizgiyle görünür, uygun personeli atayıp tek tıkla onaylar ya da reddedersiniz.
Hatırlatma nasıl gidiyor, SMS mi?
Hatırlatma bağlı WhatsApp numaranızdan gider; WhatsApp gidemezse ve e-posta kayıtlıysa e-postayla gönderilir. SMS kullanılmaz. Resmî WhatsApp hattında mesajın altında "Geliyorum", "İptal edin" ve "Başka saat" düğmeleri bulunur; müşterinin yanıtı takviminize kendiliğinden işlenir.
Online randevu takvime nasıl düşüyor?
Müşteri randevu sayfanızda hizmeti ve boş saatlerden birini seçer. Boş saatler çalışma saatlerinize, molalarınıza ve dolu randevulara göre hesaplanır. Talep takviminizde kesik çizgiyle görünür; tek tıkla onaylar ya da reddedersiniz.
Sektörel randevu programları
Aynı randevu sistemi, sizin işinizin diliyle anlatıldı.
Güzellik Salonu Randevu Programı ile randevularınızı düzene sokun
Saatlerinizi girin, bağlantınızı paylaşın. 7 gün ücretsiz, kurulum ücreti yok.