Koltuklar Dolsun, Randevular Tek Takvimde Toplansın
Saç keserken, boya yaparken çalan telefonu dert etmeyin. Müşterileriniz online randevu sayfanızdan hizmetini ve uygun saati seçip talep bıraksın; siz elinizdeki iş bitince tek tıkla onaylayın.
Defterle yürüyen randevunun bedeli
Kağıt defterlerin, çakışan saatlerin ve kaçan randevuların yerine düzenli bir takvim kurun.
İşlem Sırasında Çalan Telefonlar
Müşterinin başındayken telefona bakmak hem işi hem konsantrasyonu böler. Online randevu sayfası "yarın boş yer var mı?" sorusunu müşterinin kendisinin cevaplamasını sağlar.
Boş Kalan Koltuklar
Unutulan randevu salonun doğrudan kaybıdır. WhatsApp hatırlatmasındaki "İptal edin" düğmesi saati hemen boşaltır; "Başka saat" diyen müşteriye uygun saatler listelenir, seçtiği saate randevu taşınır.
Çift Kayıt ve Çakışmalar
Aynı saate iki müşteri yazılması salonda kriz çıkarır. Online sayfa yalnız boş saatleri gösterir; panelde çakışan bir kayıt girerseniz takvim sizi uyarır.
Sizin işinize göre çalışan takvim
Online randevu talebi, koltuk bazlı boş saatler ve WhatsApp hatırlatması tek panelde.
Öne çıkanlar
- Personel Renkleri & Süzgeç: Her kuaförün randevuları takvimde kendi rengiyle görünür; personel ya da durum süzgeciyle yalnız istediğiniz takvimi açarsınız. Randevuyu sürükleyip bırakarak taşır, yanlış bir değişikliği ⌘Z ile geri alırsınız.
- 7/24 Randevu Sayfası: Salon kapalıyken de müşteri randevu talebi bırakabilir; sabah takvimi açtığınızda talepler onayınızı bekler. Sayfayı iframe ile web sitenize de gömebilirsiniz.
- Hızlı Kayıt, Esnek Süre: Telefonla gelen randevuyu "E" tuşuna basıp "yarın 14:30 Ayşe Yılmaz 45dk" gibi yazarak eklersiniz. Boya gibi uzun işlere uzun, fön gibi kısa işlere kısa süre verirsiniz; aynı saate denk gelen kayıtta takvim uyarır.
Logonuz ve banner'ınızla hazırlanan randevu sayfanızın bağlantısını Instagram biyografinize, WhatsApp karşılama mesajınıza ya da web sitenize ekleyin.
Müşteri hizmeti ve koltuğu seçer; çalışma saatleriniz, molalarınız ve dolu randevulara göre hesaplanan boş saatlerden birini işaretler.
Talep takvimde kesik çizgiyle görünür. Kuaförü atayıp tek tıkla onaylarsınız; Google Takvim'ini bağlayan personel randevuyu telefonunda da görür.
Randevudan önce, ayarladığınız sürede müşteriye WhatsApp hatırlatması gider. Resmî hatta müşteri "Geliyorum", "İptal edin" ya da "Başka saat" düğmesiyle cevap verir.
Gelmeyen randevu, sessizce kaybolmasın
Hatırlatma kendiliğinden gider, müşterinin yanıtı takvime kendiliğinden işlenir. Kimseyi tek tek aramanız gerekmez.
Randevudan istediğiniz süre önce WhatsApp'tan gider; WhatsApp gidemezse e-postayla. Tek bir randevu için "Hatırlatma yok" diyebilirsiniz. Gönderim, işletme adınızla ve kendi numaranızdan yapılır.
"Geliyorum" onaylar, "İptal edin" saati boşaltır, "Başka saat" müşteriye uygun saatleri listeler ve seçtiği saate taşır. Her yanıt ekibinize bildirim olarak düşer.
İsterseniz yeni randevuda onay, taşımada değişiklik mesajı da gider. Değişiklik mesajı 5 dakika bekler: taşımayı geri aldıysanız müşteriye boşuna mesaj gitmez.
Her gönderim için gönderildi, iletildi, okundu ya da ulaşmadı. Ulaşmayan mesaj bir kez yedek kanaldan tekrar denenir.
Metninizi yazın; değişkenler Meta biçimine çevrilir ve "Bilgilendirme" kategorisinde onaya gider. Tanıtım ifadesi varsa Meta reddetmeden önce siz uyarılırsınız.
Üç adımda 7/24 randevu
Siz uyurken de randevu talebi gelsin; telefonda "ne zaman boşsunuz" trafiği bitsin.
1Saatlerinizi girin
Çalışma saatleri, molalar, tatiller, odalar ve hizmetler. Boş saatler bunlara ve dolu randevulara göre hesaplanır.
2Bağlantıyı paylaşın
Instagram biyografisi, WhatsApp, web sitesi. Sayfada kendi logonuz ve banner'ınız; başka işletmenin reklamı yok. İsterseniz sitenize gömün.
3Talebi onaylayın
Talep takviminize kesik çizgiyle düşer, müşteri kartı açılır. Tek tıkla onaylayın; onay bildirimi açıksa müşteriye mesaj kendiliğinden gider.
Randevu defteri neyi unutur?
Defter ve telefon randevuyu kaydeder; hatırlatmaz, teyit almaz, boşalan saati doldurmaz.
| Defter ve telefon | WhatsApp'tan elle | ÖzgürKod Randevu | |
|---|---|---|---|
| Randevu alma | Mesai saatinde, telefonla | Mesajlaşarak, gidip gelerek | 7/24 sayfa; müşteri boş saati kendisi seçer |
| Hatırlatma | Tek tek aranır ya da unutulur | Her müşteriye elle yazılır | Kendiliğinden, randevudan önce |
| Teyit ve iptal | Gelmeyince öğrenilir | Yanıt okunup deftere işlenir | Düğmeyle yanıt, takvime kendiliğinden işlenir |
| Boşalan saat | Boş kalır | Kime soracağınızı hatırlarsanız dolar | Randevu isteyenler önerilerde bekler |
| Paket seanslar | Her seans ayrı yazılır | Kaçıncı seans olduğu sorulur | Tek formda; "3/6. Seans" her ekranda |
| Personel ve oda | Aynı sayfada karışır | Herkes kendi telefonunda | Oda takvimleri, personel süzgeci, çakışma uyarısı |
| Müşteri geçmişi | Eski sayfalarda | Sohbetin yukarısında | Müşteri kartında: randevular, ödemeler, mesajlar |
Randevu, müşterinin tüm hikâyesiyle birlikte
Randevuyu açtığınızda önceki ziyaretler, borç ve son mesajlar yanında. Tüm randevu özelliklerini randevu sistemi sayfasında ayrıntılı anlattık.
Müşteri kartına bağlıGeçmiş randevular, ödemeler, borç ve WhatsApp/Instagram yazışmaları aynı kartta.
Seanslı paket2-60 seansı tek formda planlayın; her seans "3/6. seans" olarak görünsün.
Google Takvim ve iCloudGoogle Takvim ile çift yönlü senkron; Apple kullanıcıları iCloud takvimini bağlar.
Mesajdan randevuyaRandevu isteyen mesajın yanında "Randevu oluştur"; tarih ve saat mesajdan okunur.
2.500 ₺ / ay'dan başlar
7 gün ücretsiz deneme · Kurulum ücreti yok · İstediğiniz zaman paket yükseltebilirsiniz
Gelmeyen randevu boş bir saat değil, bedeli çoktan ödenmiş bir saattir.
Randevu başına 1.000 ₺ alıyorsanız: aboneliğin aylık bedeli 3 randevu ediyor.
Müşterilerim randevu alırken kuaförü seçebilir mi?
Online randevu sayfasında müşteri hizmeti ve koltuğu seçer; kuaför seçimi yoktur. Talebi onaylarken randevuyu istediğiniz kuaföre atarsınız. Müşterinin hep aynı kişiye gittiğini müşteri kartındaki notlardan ve geçmiş randevulardan görürsünüz.
Hatırlatma mesajı nasıl gidiyor?
Hatırlatma, bağlı WhatsApp numaranızdan gider; WhatsApp'tan ulaşılamazsa e-posta denenir. Randevudan ne kadar önce gideceğini ayarlardan seçersiniz, tek bir randevu için hatırlatmayı kapatabilirsiniz. Resmî WhatsApp hattında mesajda "Geliyorum / İptal edin / Başka saat" düğmeleri bulunur; QR ile bağlı hatta hatırlatma düz metin gider.
Sakin günleri nasıl doldurabiliriz?
Onaylı WhatsApp şablonuyla seçtiğiniz müşteri grubuna toplu kampanya mesajı gönderebilirsiniz. Ayrıca kontrol zamanı listesi, düzenli gelip bir süredir uğramayan müşterileri hazır mesaj taslağıyla önünüze getirir.
Hatırlatma nasıl gidiyor, SMS mi?
Hatırlatma bağlı WhatsApp numaranızdan gider; WhatsApp gidemezse ve e-posta kayıtlıysa e-postayla gönderilir. SMS kullanılmaz. Resmî WhatsApp hattında mesajın altında "Geliyorum", "İptal edin" ve "Başka saat" düğmeleri bulunur; müşterinin yanıtı takviminize kendiliğinden işlenir.
Online randevu takvime nasıl düşüyor?
Müşteri randevu sayfanızda hizmeti ve boş saatlerden birini seçer. Boş saatler çalışma saatlerinize, molalarınıza ve dolu randevulara göre hesaplanır. Talep takviminizde kesik çizgiyle görünür; tek tıkla onaylar ya da reddedersiniz.
Sektörel randevu programları
Aynı randevu sistemi, sizin işinizin diliyle anlatıldı.
Kuaför Randevu Programı ile randevularınızı düzene sokun
Saatlerinizi girin, bağlantınızı paylaşın. 7 gün ücretsiz, kurulum ücreti yok.