Dans Okulu CRM: deneme dersinden gösteri gününe her öğrenci tek panelde
Dans Okulu programı, yazılımı ve CRM'i tek platformda: Dans Okulu randevu programı, müşteri takip programı ve WhatsApp'lı satış otomasyonu.
Salsa kuru soran, düğün dansı için yazan, kostüm ölçüsünü merak eden — hepsi tek gelen kutusunda. Deneme dersini online randevuyla planlayın, kurları etiketle segmentleyin; yeni dönem duyurusu yalnız doğru öğrenciye gitsin.
Dans Okulu için hangi CRM programı kullanılmalı? ÖzgürKod, Dans Okulu işletmelerinin kullanabileceği Türkçe bir CRM'dir: Deneme dersi randevusu, kur seviyesi etiketleri, düğün dansı talepleri ve gösteri görevleri; okulunuzun tüm öğrenci iletişimi tek panelde. Kurulum dakikalar sürer; 7 gün ücretsiz denenir.
Dans Okullarının Tanıdık Zorlukları
Kur dönemleri, düğün sezonu ve gösteri hazırlığı üst üste bindiğinde defter ve WhatsApp grupları yetmez; her yanıtsız mesaj bir kayıt kaybıdır.
Deneme Dersine Gelen, Aranmayan Öğrenci
Deneme dersine katılanın numarası bir kâğıtta kalıyor; ders sonrası kimse aramayınca heves soğuyor. Hangi denemeci kayda dönüştü, hangisine hiç dönülmedi bilgisi yok — emek verilen her tanıtım dersi sessizce boşa gidiyor.
Kur Seviyeleri Defterde, Kafalarda Karışık
Başlangıç, orta ve ileri kurların listeleri ayrı defterlerde; kimin kuru bitti, kim devam kuruna geçecek belli değil. Yeni dönem açılırken her seviyeye tek tek ulaşmak günler alıyor, bazı öğrenciler duyuruyu hiç almıyor.
Düğün Dansı Sezonunda Kaybolan Çiftler
İlkbaharla birlikte "ilk dansımızı öğrenebilir miyiz" mesajları artıyor; ders arasında yanıtlanamayan çift ertesi gün başka stüdyoyla anlaşıyor. Kim fiyat sordu, kime hangi program önerildi — hiçbir yerde kaydı tutulmuyor.
Gösteri Hazırlığı Gruplarda Dağılıyor
Yıl sonu gösterisinin kostüm ölçüleri, prova takvimi, salon kirası ve müzik işleri ayrı WhatsApp gruplarında dönüyor. Kimin görevi ne, hangisi tamamlandı görünmüyor; gösteri haftası gece yarısı telefon trafiğiyle geçiyor.
Kur Ücreti ve Taksit Takibi Elle
Kim peşin ödedi, kimin ikinci taksiti gecikti, dekont geldi mi — cevaplar telefon galerisiyle defter arasında bölünmüş durumda. Hatırlatılması unutulan taksit hem gelir kaybı hem de öğrenciyle tatsız bir konuşma demek.
Kuru Biten Öğrenci Sessizce Gidiyor
Başlangıç kuru biten öğrenciye orta kura geçişi kimse önermeyince yolculuk yarıda kalıyor. Kuru bitenleri gösteren bir liste olmayınca devam teklifi yapılamıyor; okul her dönem aynı tanıtım eforunu sıfırdan harcıyor.
Dans okulları için ÖzgürKod ne yapar?
Ders programınızın yanına, kayıttan gösteri sahnesine uzanan ilişki ve takip katmanını ekler.
İlk mesajdan gösteri sahnesine öğrenci yolculuğu
- Deneme dersini online randevu sayfası linkiyle planlayın; randevular Google Takvim'le çift yönlü senkronlansın, ders sonrası dönüş için görev açılsın
- Öğrencileri kur ve seviye etiketiyle (başlangıç, orta, ileri, çocuk grubu) segmentleyin; yeni dönem duyurusunu Meta onaylı WhatsApp şablonuyla yalnız ilgili segmente gönderin
- Düğün dansı soranları kaynak ve kampanya etiketiyle lead olarak kaydedin; AI fiyat soran mesajları sınıflandırsın, dönülmeyen çift gecikmiş işler görünümünde öne çıksın
- Gösteri hazırlığını görev panosunda yönetin: kostüm, prova, salon ve müzik işleri kartlara checklist olarak işlensin, son tarih bildirimi geciken işi haber versin
- Kur ücretlerini parçalı veya taksitli kaydedin; vade takibi gecikeni göstersin, öğrencinin gönderdiği dekontu AI tespit etsin
- Mesai dışında chatbot kur saatleri ve fiyat sorularına ilk yanıtı versin; görüşmeyi gerektiğinde eğitmene devretsin, hiçbir talep sabaha kalmasın
Instagram'dan, web formundan veya WhatsApp'tan gelen her kur sorusu kaynak etiketiyle karta dönüşür; AI fiyat soranları sınıflandırır, mükerrer kayıt koruması çift kaydı önler.
Online randevu sayfası linki gönderilir; öğrenci uygun saati kendisi seçer, randevu Google Takvim'e işlenir. Ders sonrası dönüş araması için görev açılır.
Kayıt olan öğrenciye kur ve seviye etiketi verilir; veli iletişimi, hedefi ve özel notları karta işlenir. Tüm geçmiş artık tek ekrandadır.
Saat değişikliği ve telafi soruları tek gelen kutusunda yanıtlanır; hızlı yanıt şablonları sık sorulan soruları saniyeler içinde cevaplar.
Kur ücreti taksitleri vade takibiyle izlenir; gönderilen dekontu AI tespit eder, geciken taksit için tek tıkla şablonla hatırlatma gönderilir.
Kostüm, prova ve salon işleri görev panosunda checklist'lerle yürür; dosya ekleriyle ölçü listeleri kartta durur, son tarih bildirimi geciken işi haber verir.
Kuru bitenler segmentte görünür; orta ve ileri kur duyurusu kampanyayla gider. Bağlılık raporu uzaklaşan öğrenciyi gösterir, dönüş daveti tek tıkla iletilir.
Kişisel telefondan değil, işletme hattından
Öğrenci mesajları çalışanların telefonunda kaybolmasın; hat işletmenin, geçmiş CRM'in olsun.
Kare kodla dakikalar içinde, ya da resmî WhatsApp Cloud API ile. Telefondaki WhatsApp Business uygulamasını bırakmadan aynı numarayı CRM'e de bağlayabilirsiniz (coexistence).
Chatbot sık soruları yanıtlar, öğrenci bilgisini toplar; konuşmayı istediğiniz an ekibinizden biri devralır.
Seçtiğiniz öğrenci grubuna Meta onaylı şablonla duyuru ya da hatırlatma gönderin; kaç kişiye ulaştığını ve okunduğunu görün.
Gönderinize gelen "fiyat?" yorumuna otomatik yanıt verin, ayrıntıyı DM'den gönderin; yorum yazan kişi de gelen kutusuna düşsün.
Her şeyi siz takip etmeyin; önemli olanı size söylesin
Mesajları okur, yanıt bekleyeni ve riskliyi öne çıkarır, güne bir özetle başlatır.
Kime önce döneceğinizi bilin
- Mesaj analizi: aciliyet, memnuniyet, satış niyeti ve risk; şikâyet ile acil talep ayrılır.
- Yanıt bekleyenler: cevapsız kalan konuşmalar ve randevu isteyen mesajlar tek listede.
- Günün işleri: sabah, o gün kiminle ilgilenmeniz gerektiğini gösteren kısa bir özet.
- Soruya cevap: "Bu ay kaç yeni öğrenci geldi?" gibi soruları yazın, verinizden cevap gelsin.
Yapay zeka özellikleri AI analizi açık hesaplarda çalışır; kapalıyken mesajlar, randevular ve takipler kurallarla yürür.
Mesaj, randevu, tahsilat ve ekip — tek hesapta
Bir öğrenci yazdığında geçmişi, açık teklifi ve borcu aynı kartta. Ekibinize ikinci bir uygulama kurdurmanız gerekmez.
Öğrenci kartıMesajlar, randevular, teklifler, ödemeler ve notlar tek kartta; personel değişse de geçmiş işletmede kalır.
Ekip ve yetkiKayıtları personele atayın; isterseniz herkes yalnız kendi öğrencilerini görsün.
Reklamdan gelene kadar izleyinMeta reklam formlarından gelen adaylar kaynağıyla birlikte kayda düşer.
Telefonda da tamPanel mobil uyumlu; mesajı yanıtlayın, randevuyu taşıyın, notu telefondan ekleyin.
İhtiyacınız olan araçlar aynı yerde
Her birini ayrıntılı incelemek için tıklayın.
Birleşik gelen kutusu
WhatsApp, Instagram DM ve yorumları, Messenger, Telegram, TikTok ve web sohbeti tek ekranda.
Randevu ve hatırlatma
Online randevu sayfası, WhatsApp hatırlatması, "Geliyorum / İptal / Başka saat" yanıtıyla güncellenen takvim.
Lead havuzu ve satış süreci
Adayları sıcaklığa ve aşamaya göre izleyin, takip tarihi geçen kaydı kaçırmayın.
Teklif ve anlaşma
Kalemli teklifi dakikalar içinde hazırlayın, PDF olarak gönderin, durumunu izleyin.
Ödeme ve tahsilat
Depozito, ara ödeme ve kalan tutar; kimin ne kadar borcu olduğu kartında.
Ekip görev takibi
İşi kişiye verin, boş saatine yerleştirin, geciken işi bildirimle yakalayın.
Chatbot
Sık sorulara 7/24 yanıt, bilgi toplama ve ekibe devir.
WhatsApp kampanyaları
Onaylı şablonla seçtiğiniz gruba toplu mesaj; iletildi ve okundu takibi.
Göstergeler ve raporlar
Yeni adaylar, yanıt süreleri, kazanılan ve kaybedilen kayıtlar tek panoda.
Ürün ve hizmet kataloğu
Hizmetlerinizi ve fiyatlarınızı bir kez girin; teklifte ve sohbette kullanın.
Öğrencileriniz nereden yazarsa yazsın
Dans Okulu için CRM seçerken nelere dikkat etmeli?
Karar vermeden önce adaylarınızı bu 5 kritere göre değerlendirin.
5 kriter
- Sektörünüze hazır modül. Genel bir CRM'i aylarca uyarlamak yerine Dans Okulu iş akışına (kayıt alanları, etiketler, hatırlatma şablonları) ilk günden hazır bir sistem seçin.
- WhatsApp ve Instagram entegrasyonu. Türkiye'de öğrenci iletişiminin büyük bölümü WhatsApp ve Instagram'dan gelir; resmi API ile tek gelen kutusu sunmayan bir CRM işin yarısını dışarıda bırakır.
- Otomatik hatırlatma ve takip. Randevu, ödeme ve tekrar hatırlatmaları hafızaya değil sisteme emanet olmalı; kaçan her hatırlatma kaybedilmiş gelirdir.
- Türkçe destek ve TL fiyatlandırma. Dolar bazlı yabancı araçlarda kur riski ve İngilizce destek engeli vardır; TL fiyat ve Türkçe kurulum desteği toplam maliyeti öngörülebilir kılar.
- Ücretsiz deneme ve taahhütsüz iptal. Karar vermeden önce kendi verinizle deneyin: kredi kartı istemeyen, en az 7 gün ücretsiz deneme sunan ve istediğinizde iptal edilebilen bir çözüm tercih edin.
Dans Okulu programı mı, yazılımı mı, CRM mi?
Çoğu işletme sahibi aradığı çözümü "Dans Okulu programı", "Dans Okulu yazılımı", "Dans Okulu randevu programı" ya da "Dans Okulu müşteri takip programı" diye arar. "CRM" ise bu çözümün uluslararası adıdır; ihtiyaç aynıdır: öğrenci bilgilerini tek yerde toplamak, hiçbir talebi kaçırmamak ve işi düzene sokmak.
Bir Dans Okulu otomasyonu olarak ÖzgürKod; WhatsApp, Instagram ve web'den gelen öğrenci mesajlarını tek panelde toplar, randevu ve tahsilat takibini aynı ekrandan yürütür. Sektörden bağımsız seçim kriterlerini CRM programı seçim rehberimizde ayrıca anlattık.
Dans Okulu için yöntem karşılaştırması
Defter/Excel, genel amaçlı CRM ve ÖzgürKod yan yana.
| Kriter | Defter / Excel | Genel (yabancı) CRM | ÖzgürKod |
|---|---|---|---|
| Mesajlar | Telefonlarda dağınık | Çoğunlukla ek modül ya da ek ücret | WhatsApp, Instagram ve web tek gelen kutusunda |
| Hatırlatma ve takip | Hafızaya emanet | Kurulum ve entegrasyon ister | Takip tarihi, bildirim ve randevu hatırlatması hazır |
| Öğrenci geçmişi | Defter, telefon ve e-posta arasında | Var, genel alanlarla | Tek kartta: mesaj, randevu, ödeme, not |
| Ekip çalışması | Kim neyle ilgileniyor belirsiz | Kullanıcı başına ek maliyet | Atama, görev ve kayıt bazlı yetki |
| Dil ve fiyat | — | Genelde $ fiyat, İngilizce destek | TL fiyat, Türkçe destek |
| Başlangıç | Görünmez zaman maliyeti | Uzun kurulum, kur riski | 7 gün ücretsiz deneme |
2.500 ₺ / ay'dan başlar
7 gün ücretsiz deneme · Kurulum ücreti yok · İstediğiniz zaman paket yükseltebilirsiniz
Gelmeyen randevu boş bir saat değil, bedeli çoktan ödenmiş bir saattir.
Hizmet başına 1.000 ₺ alıyorsanız: aboneliğin aylık bedeli 3 randevu ediyor.
Dans okulları için CRM ne işe yarar?
Ders programının dışında kalan her şeyi düzenler: deneme dersi taleplerinin kaydını, kur ve seviye etiketlerini, düğün dansı sorularını, taksit takibini ve öğrenciyle ya da veliyle tüm yazışmaları. WhatsApp, Instagram ve web formundan gelen mesajlar tek gelen kutusunda toplanır; her öğrencinin hangi kurda olduğu, ödeme durumu ve son yazışması tek kartta görünür. Yeni dönem duyurusunda kimse atlanmaz, deneme dersine gelen de unutulmaz.
Kur başlangıcını veya ders saatini öğrencilere otomatik hatırlatıyor mu?
Hayır; ÖzgürKod kendi kendine zamanlanmış mesaj göndermez, bu konuda dürüst olalım. Doğru kurgu şudur: yeni dönem tarihi netleşince ilgili kur segmentini seçer, Meta onaylı WhatsApp şablonuyla duyuruyu kampanya modülünden tek seferde siz gönderirsiniz; mükerrer engeli aynı öğrenciye çift mesajı önler. Tek bir öğrenciye telafi ya da saat değişikliği bildirimi ise hızlı yanıt şablonuyla tek tıkla gider. Kontrol ve gönderim anı her zaman sizdedir.
Deneme dersi randevularını nasıl yönetirim?
Instagram profilinize ve mesajlarınıza online randevu sayfanızın linkini koyarsınız; ilgilenen kişi uygun gün ve saati kendisi seçer, randevu Google Takvim'inizle çift yönlü senkronlanır. Talep aynı anda panelde kaynak etiketiyle lead olarak kayda girer. Ders sonrası dönüş için görev açarsınız; aranmayan denemeci gecikmiş işler görünümünde öne çıkar. Böylece deneme dersine gelen herkesin bir kaydı ve bir sonraki adımı olur — kayda dönüşüm şansa kalmaz.
Düğün dansı taleplerini sezonunda nasıl değerlendiririm?
Düğün dansı soruları ilkbahar ve yaz aylarında yoğunlaşır; her talebi kaynak ve kampanya etiketiyle lead olarak kaydedersiniz. AI, fiyat soran mesajları sınıflandırıp öne çıkarır; konuşma özeti ve önerilen yanıt hazırlanır. Çifte ders programını hızlı yanıt şablonuyla sunar, anlaşma aşamasını pipeline'da izlersiniz; dönülmeyen çift gecikmiş işlerde görünür. Düğün tarihi ve şarkı tercihi gibi ayrıntılar karta not edilir; özel ders saatleri Google Takvim'le senkron randevuya bağlanır.
Yıl sonu gösterisi organizasyonunda nasıl yardımcı olur?
Gösteri tek bir proje panosunda yürür: kostüm siparişi, ölçü listesi, prova takvimi, salon sözleşmesi ve müzik seçimi ayrı görev kartları olur. Her karta sorumlu kişi, son tarih ve checklist eklenir; ölçü tabloları ve sözleşmeler dosya eki olarak kartta durur. Son tarih bildirimi geciken işi haber verir, pano görünümünde neyin bittiği neyin beklediği tek bakışta görünür. Velilere kostüm ve bilet bilgilendirmesini segmente kampanyayla topluca gönderirsiniz.
Yoklama ve ders işleme modülü var mı?
Hayır; ÖzgürKod bir ders yönetim yazılımı değildir ve dans okuluna özel hazır bir yoklama modülü içermez. Doğru beklenti şudur: ÖzgürKod iletişim, kayıt ve takip tarafını üstlenir — deneme dersi talepleri, kur etiketleri, ödeme vadeleri, gösteri görevleri ve tüm yazışma geçmişi. Devamsızlık gibi gözlemleri öğrenci kartına not olarak işleyebilir, uzun süre görünmeyen öğrenciyi bağlılık raporunda fark edip tek tıkla şablonla ulaşabilirsiniz. Yoklama defteriniz değil, öğrenci ilişkiniz burada yönetilir.
Dans Okulu programı ile CRM aynı şey mi? ÖzgürKod hangisi?
Pratikte aynı ihtiyacı anlatırlar. İşletmeler genellikle "Dans Okulu programı", "Dans Okulu yazılımı", "Dans Okulu randevu programı" ya da "müşteri takip programı" diye arar; "CRM" ise bu çözümün uluslararası adıdır. ÖzgürKod, bu adların hepsinin karşılığını tek platformda sunar: öğrenci iletişimi, randevu/teklif/sipariş, tahsilat takibi ve raporlama aynı yerdedir. Yani hangi terimle ararsanız arayın, ulaştığınız çözüm aynı; ayrı ayrı program kurmanıza gerek kalmaz.
Benzer işletmeler için çözümler
Yeni Kur Dönemini Dolu Açın
7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez. İlk gün öğrencilerinizi kur etiketleriyle panele taşıyın; deneme dersi randevu linkinizi aynı gün paylaşmaya başlayın.