özgürkod
Çocuğu için deneme dersi isteyen veli, hangi yaş grubunda olduğunu soran, aidat günü gelen, dönem sonu gösterisini merak eden aileler... Drama kursunda iletişim veliyle yürür, gösteri ise büyük bir organizasyondur. Yaş gruplarını düzenleyin, deneme dersini davet edin, veliyi bilgilendirin; gösteriyi görevle organize edin.
İletişim çoğunlukla veliyle yürür; deneme dersleri, yaş grupları ve dönem sonu gösterisi defterle takip edilemeyecek kadar çok parça içerir.
Deneme dersine katılan çocuğun velisi "düşünelim" deyip gidiyor; numara bir kâğıda yazılıp bir daha aranmıyor. Kaç deneme dersi verildi, kaçı kayda döndü — eğitmenin aklındaki tahminden başka veri yok; kararsız aile takipsizlikten kayboluyor.
Çocuk drama, gençlik grubu, yetişkin atölye — her yaş grubu ayrı gün ve saatte, öğrenci listeleri dağınık. Hangi öğrenci hangi grupta, hangi grupta yer var, gün-saat ne; kurs büyüdükçe bu sorulara yanıt vermek zorlaşıyor, gruplar birbirine giriyor.
Öğrenci çoğunlukla çocuk; iletişim baştan sona veliyle. Hangi velinin hangi numaradan yazdığı, kime gösteri bilgisi verildiği, kim hangi grubun velisi karışıyor. Veli grupları farklı yerlerde dağıldığında duyurular eksik ulaşıyor, bilgi kopuyor.
Kimin aidatı bu dönem doluyor, kim iki aydır ödemiyor — defterdeki çizelgeden takip etmek yoğunlukta unutuluyor. Veliden ödeme istemek tatsız geliyor; geciken aidatlar sessizce birikiyor, dönem sonu gelirde fark ediliyor.
Gösteri yaklaşınca kostüm, prova programı, bilet, salon, veli duyurusu derken işler birbirine giriyor; hangi iş kaldı, kim neyle ilgileniyor izlenemiyor. Gösteri günü atlanmış bir detay, aylarca hazırlanan emeği gölgeliyor.
Ücret, grup ve gösteri soruları tam ders saatinde geliyor; eğitmen sahnedeyken telefona bakılamıyor. Akşam dönülen mesajın sahibi başka kursa yazmış oluyor. Instagram'dan gelen ilgi ise çoğu zaman hiç görülmüyor; sıcak aday soğuyor.
Öğrenci'leriniz WhatsApp, Instagram, Telegram, web formu ya da web sohbeti — nereden yazarsa yazsın hepsi aynı gelen kutusunda birleşir. Kaynak simgesiyle hangi kanaldan geldiğini görür, tek tıkla yanıtlarsınız.
Kişisel telefonla öğrenci mesajlaşması yapmak zorunda değilsiniz. Profesyonel altyapıyla tanışın.
Her şubenize, her personelinize ayrı WhatsApp hattı. Kare kodu okutarak saniyeler içinde bağlayın, tüm trafiği tek panelden izleyin.
Meta onaylı resmi WhatsApp Business API. Telefonunuz kapalı olsa, internetiniz gitse bile mesajlar sisteme düşmeye devam eder.
Meta onaylı şablonlarla yüzlerce öğrencinize aynı anda kampanya, hatırlatma veya bilgilendirme gönderin — spam riski olmadan, birkaç tıkla.
Mesai dışında gelen "fiyat nedir?", "nasıl randevu alırım?" gibi sorulara chatbot anında yanıt versin. Karmaşık konular ekibinize iletilsin.
Sık sorulan sorular için hazır yanıtlar. Fiyat listesi, yol tarifi, bilgilendirme... Tek tıkla gönderin, her personel aynı profesyonellikte yanıt versin.
AI gelen mesajı analiz eder, doğru kişiye yönlendirir. Round-robin ile iş yükünü adil dağıtın; manuel devralma ile bot sohbeti istediğiniz an personele bırakır.
Mesajlar, randevular, lead'ler, ödemeler... Tüm kaynaklarınızı yapay zeka sürekli tarar; kritik durumlarda sizi anında uyarır.
AI her mesajı okur; "sıcak öğrenci", "acil", "fiyat soran", "şikayet" etiketleriyle sınıflandırır. Kime öncelik vereceğinizi bilirsiniz.
2 saattir cevapsız mesaj, kaçırılan sıcak lead, gelmeyen randevu... AI bu durumları yakalar ve "hemen ilgilen" bildirimi gönderir.
"Bu ay kaç yeni öğrenci geldi?", "En çok hangi hizmet soruluyor?" gibi soruları yazın, AI verinizden anında yanıt getirsin. SQL gerekmez.
Her şeyi tek tek takip edemezsiniz. AI asistan tüm kaynaklarınızı bir araya toplar, analiz eder ve yalnızca gerçekten müdahale gerektiren durumlarda sizi uyarır.
Sahnedeki emeğin yanına deneme dersi, yaş grubu, veli iletişimi ve gösteri organizasyonunun düzenli katmanını ekler.
Modül modül ek ücret yok. Tek aylık bedelle hepsi sizin.
Reklamlardan gelen öğrenci adaylarını AI ile skorlayın, kaynak bazlı takip edin, doğru kişiye otomatik dağıtın. Hangi reklamın kazandırdığını net görün.
7/24 randevu sayfası, Google Takvim senkronu, WhatsApp/SMS hatırlatma, bekleme listesi.
WhatsApp/SMS ile ödeme linki, taksit takibi, otomatik borç hatırlatma, cari entegrasyon.
Meta ve Google reklam harcamalarınızı sisteme bağlayın; hangi kampanyadan kaç öğrenci geldi, öğrenci başına maliyet ve gerçek ROI ne — tümü anlık panoda.
Saniyeler içinde profesyonel PDF teklif, dijital onay ve süreç takibi.
Uygulama içi görüntülü görüşmeyle uzaktan ön görüşme/konsültasyon yapın, kaydı öğrenci kartına bağlayın.
Öğrenci kaybı (churn) riskini önceden görün, yaşam boyu değer (CLV) hesaplayın, AI ile çapraz satış önerileri alın.
Gelen mesajları otomatik çevirin, 8 dilde (TR, EN, AR, DE, FR, RU, ES, IT) yanıt verin. Yurt dışı öğrencileriyle dil engeli olmadan iletişim.
Personel bazlı komisyon ve performansa dayalı prim hesaplaması otomatik.
Kim ne yapacak, son tarih ne zaman? Hiçbir iş unutulmasın.
Hizmetlerinizi kategorilere ayırın, TL/USD/EUR fiyatlandırın, özel listeler tanımlayın.
Öğrencinizin sizinle ilk temasından satış sonrasına kadar tüm süreç tek platformda.
Veli ya da ilgilenen kişi Instagram, web formu veya WhatsApp'tan deneme dersi ve ücret sorar; mesaj kaynak etiketiyle karta dönüşür, chatbot eğitmen sahnedeyken ilk yanıtı verir.
Uygun gün online randevu sayfasından seçilir, Google Takvim'e işlenir; deneme sonrası veli dönüşü görev olarak açılır, karar şansa bırakılmaz.
Öğrenciye yaş grubu ve sınıf etiketi verilir; yaşı, grubu ve veli iletişimi karta işlenir, tüm yazışma geçmişi tek ekranda durur.
Öğrenci yaş grubuna alınır; gün-saat değişikliği ve grup soruları tek gelen kutusunda yanıtlanır, sık sorulara hızlı yanıt şablonları döner.
Vadeler panelde izlenir; velinin gönderdiği dekontu AI tespit eder, geciken aidat için tek tıkla şablonla nazik bir hatırlatma gider.
Dönem sonu gösterisi görev panosunda organize edilir; prova programı, kostüm, salon ve bilet işleri checklist olarak ilerler, veliye duyuru yapılır.
Gösteri sonrası memnun veliler yeni döneme yönlendirilir; öğrencinin geçmişi kartında durur, uzaklaşanlar segmentle yeniden çağrılır.
Mevcut iş akışınızı bozmadan entegre olur.
Sahne dışında kalan işi tek panelde düzenler: deneme dersi taleplerini, öğrencilerin yaş grubu ve sınıflarını, veli iletişimini, aidatları, dekontları ve dönem sonu gösteri organizasyonunu. WhatsApp, Instagram ve web formundan gelen mesajlar tek gelen kutusunda toplanır; her öğrencinin kartında hangi grupta olduğu, gün-saati, aidat durumu, velisinin iletişimi ve tüm yazışmaları bir arada durur. Deneme dersine gelen aranır, yaş grupları karışmaz, aidatı geciken fark edilir, gösteri düzenli organize edilir — hiçbiri eğitmenin hafızasına ve dağınık kâğıtlara emanet kalmaz.
Kurslara özel hazır bir sınıf modülü yoktur; bunu açık söyleyelim. Doğru kurgu etiketle işler: her öğrenciye yaş grubu ve sınıf etiketi (çocuk drama, gençlik grubu, yetişkin atölye gibi) ve gün-saat notu verirsiniz. Hangi öğrencinin hangi grupta olduğu öğrenci kartında görünür; bir gruba duyuru yapacağınızda segment filtresiyle "gençlik grubu velileri" gibi listeyi saniyede çıkarır, kampanyayı bu segmente gönderirsiniz. Yeni bir eğitmen geldiğinde öğrencinin grubu kartında hazırdır; sınıflar eğitmenin aklına değil, izlenebilir etikete bağlanır.
Bu sektörün gerçeğidir: öğrenci çoğunlukla çocuk olduğundan iletişim baştan sona veliyle yürür. ÖzgürKod'da öğrenci kartına birden çok iletişim notu ve etiket ekler, hangi velinin hangi numaradan yazdığını ve kime bilgi verildiğini kayıtta tutarsınız. Farklı numaralardan gelen mesajlar tek gelen kutusunda görünür; doğru öğrenci kartıyla ilişkilendirerek bütün yazışmayı tek yerde toplarsınız. Gösteri ya da dönem duyurusunu veli segmentine kampanyayla iletir, kimin bilgilendirildiğini görürsünüz; veli grupları dağılmaz, bilgi kopmaz.
Evet, görev panosu bunun için uygundur. Gösteri için prova programı, kostüm hazırlığı, salon ayarı, bilet işleri ve veli duyurusu görev kartlarında checklist olarak ilerler; her işi bir sorumluya atar, son tarih verir, eklerle afiş ve program akışını karta bağlarsınız. Hangi işin kaldığı, kimin neyle ilgilendiği tek bakışta görünür; gösteri günü detay atlanmaz. Gösteri ve bilet duyurusunu veli segmentine Meta onaylı WhatsApp şablonuyla gönderir, katılım yanıtlarını toplarsınız. Aylarca hazırlanan emek, telaş yerine düzenli bir organizasyonla sahneye çıkar.
Hayır; ÖzgürKod kendi kendine zamanlanmış mesaj göndermez, bu konuda dürüst olalım. Doğrusu şudur: her öğrencinin aidat vadesi panelde kayıtlıdır, vadesi yaklaşan ve geciken öğrenciler listede öne çıkar. Hatırlatmayı tek veliye hızlı yanıt şablonuyla tek tıkla, vadesi gelen segmente ise kampanya modülüyle Meta onaylı şablon üzerinden topluca siz gönderirsiniz. Velinin gönderdiği dekontu AI tespit edip ödeme kaydıyla eşleştirir. Mükerrer engeli aynı veliye çift mesajı önler; gönderimin kontrolü her zaman sizde kalır.
Rol bazlı yetkilendirmeyle her eğitmenin hangi öğrenci kaydını görüp yöneteceğini siz belirlersiniz; gelen talepler round-robin ile sırayla dağıtılabilir, böylece hiçbir deneme dersi talebi sahipsiz kalmaz. "Personel kendi öğrencisini görür" kuralını açarsanız her eğitmen yalnız kendi grubunun kayıtlarına erişir, kurs sahibi tümünü izler. Tüm erişimler loglanır; veli ve öğrenci bilgilerinin kimin elinden geçtiği kayıt altındadır. Bir eğitmen kurstan ayrıldığında öğrenci listesi, grup kayıtları ve yazışma geçmişi onunla gitmez, kursta kalır.
ÖzgürKod her sektörün kendi akışına uyarlanır. Yakın sektörlerin sayfalarına da göz atın.
7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez. İlk gün öğrencilerinizi yaş grubu ve sınıf etiketleriyle panele alın; bu dönem vadesi dolan aidatları tek listede görün.