özgürkod
Tapu devri, alım-satım ve emlak uyuşmazlığı dosyaları, evrak listeleri ve "dosyam ne durumda" mesajları dağınık kalmasın. Dosya aşamalarını pipeline'da izleyin, evrak toplamayı checklist'le yönetin, randevu ve video görüşmeyi planlayın, durum bilgilendirmesini şablonla yapın. Danışmanlık büroları için yapay zeka destekli müvekkil yönetimi.
Dosya süreçlidir, evrak çoktur, müvekkil her gün durum sorar; gün, evrak toplamakla ve durum açıklamakla geçer.
Tapu devri, alım-satım, hisse çözümü dosyaları farklı aşamalarda ilerliyor: kimi evrak topluyor, kimi işlem gününü bekliyor, kimi uyuşmazlıkta. Hangi dosya nerede takıldı tek tek açılmadan görünmüyor; aşaması unutulan dosya sarkıyor, müvekkil tedirgin oluyor.
Tapu fotokopisi, kimlik, vekâletname, çeşitli belgeler... Her dosya farklı evrak istiyor. Kim neyi gönderdi, hangi belge eksik WhatsApp geçmişinde aranıyor; eksik tek belge işlem gününü erteletiyor, dosya beklemeye giriyor.
Müvekkiller tapu, kimlik ve dekontu gün boyu fotoğraf olarak atıyor. Hangi görsel hangi müvekkilin, hangi dosyaya ait; danışmanın telefonunda mı, büro hattında mı belirsiz. Bir kaybolan belge, dosyanın eksik kalması demek.
Süreç uzadıkça her müvekkil aynı soruyu soruyor: evrak ulaştı mı, işlem ne zaman, dosya ne durumda. Her arama beş dakika; yoğun günde onlarca arama, dosyaların kendisinden çok vakit alıyor ve aynı açıklama defalarca tekrarlanıyor.
Büro görüşmeleri, şehir dışı müvekkillerle görüntülü görüşmeler, işlem günü randevuları farklı yerlerde tutuluyor; çakışan saatler, unutulan görüşmeler. Karışan takvim hem işlemleri sarkıtıyor hem müvekkili bekletiyor.
Alım-satım danışmanlığı için arayan, fiyat soran, "düşüneyim" diyen — sonrası yok. Kim ne zaman aradı, hangi danışmanlık ücreti konuşuldu kaydedilmediği için takip aranmıyor; emek harcanan görüşme sessizce kapanıyor.
Müvekkil'leriniz WhatsApp, Instagram, Telegram, web formu ya da web sohbeti — nereden yazarsa yazsın hepsi aynı gelen kutusunda birleşir. Kaynak simgesiyle hangi kanaldan geldiğini görür, tek tıkla yanıtlarsınız.
Kişisel telefonla müvekkil mesajlaşması yapmak zorunda değilsiniz. Profesyonel altyapıyla tanışın.
Her şubenize, her personelinize ayrı WhatsApp hattı. Kare kodu okutarak saniyeler içinde bağlayın, tüm trafiği tek panelden izleyin.
Meta onaylı resmi WhatsApp Business API. Telefonunuz kapalı olsa, internetiniz gitse bile mesajlar sisteme düşmeye devam eder.
Meta onaylı şablonlarla yüzlerce müvekkilnize aynı anda kampanya, hatırlatma veya bilgilendirme gönderin — spam riski olmadan, birkaç tıkla.
Mesai dışında gelen "fiyat nedir?", "nasıl randevu alırım?" gibi sorulara chatbot anında yanıt versin. Karmaşık konular ekibinize iletilsin.
Sık sorulan sorular için hazır yanıtlar. Fiyat listesi, yol tarifi, bilgilendirme... Tek tıkla gönderin, her personel aynı profesyonellikte yanıt versin.
AI gelen mesajı analiz eder, doğru kişiye yönlendirir. Round-robin ile iş yükünü adil dağıtın; manuel devralma ile bot sohbeti istediğiniz an personele bırakır.
Mesajlar, randevular, lead'ler, ödemeler... Tüm kaynaklarınızı yapay zeka sürekli tarar; kritik durumlarda sizi anında uyarır.
AI her mesajı okur; "sıcak müvekkil", "acil", "fiyat soran", "şikayet" etiketleriyle sınıflandırır. Kime öncelik vereceğinizi bilirsiniz.
2 saattir cevapsız mesaj, kaçırılan sıcak lead, gelmeyen randevu... AI bu durumları yakalar ve "hemen ilgilen" bildirimi gönderir.
"Bu ay kaç yeni müvekkil geldi?", "En çok hangi hizmet soruluyor?" gibi soruları yazın, AI verinizden anında yanıt getirsin. SQL gerekmez.
Her şeyi tek tek takip edemezsiniz. AI asistan tüm kaynaklarınızı bir araya toplar, analiz eder ve yalnızca gerçekten müdahale gerektiren durumlarda sizi uyarır.
Genel vaatler değil; dosya sürecinize, evrak akışınıza ve müvekkil iletişiminize oturan gerçek senaryolar.
Modül modül ek ücret yok. Tek aylık bedelle hepsi sizin.
Reklamlardan gelen müvekkil adaylarını AI ile skorlayın, kaynak bazlı takip edin, doğru kişiye otomatik dağıtın. Hangi reklamın kazandırdığını net görün.
7/24 randevu sayfası, Google Takvim senkronu, WhatsApp/SMS hatırlatma, bekleme listesi.
WhatsApp/SMS ile ödeme linki, taksit takibi, otomatik borç hatırlatma, cari entegrasyon.
Meta ve Google reklam harcamalarınızı sisteme bağlayın; hangi kampanyadan kaç müvekkil geldi, müvekkil başına maliyet ve gerçek ROI ne — tümü anlık panoda.
Saniyeler içinde profesyonel PDF teklif, dijital onay ve süreç takibi.
Uygulama içi görüntülü görüşmeyle uzaktan ön görüşme/konsültasyon yapın, kaydı müvekkil kartına bağlayın.
Müvekkil kaybı (churn) riskini önceden görün, yaşam boyu değer (CLV) hesaplayın, AI ile çapraz satış önerileri alın.
Gelen mesajları otomatik çevirin, 8 dilde (TR, EN, AR, DE, FR, RU, ES, IT) yanıt verin. Yurt dışı müvekkilleriyle dil engeli olmadan iletişim.
Personel bazlı komisyon ve performansa dayalı prim hesaplaması otomatik.
Kim ne yapacak, son tarih ne zaman? Hiçbir iş unutulmasın.
Hizmetlerinizi kategorilere ayırın, TL/USD/EUR fiyatlandırın, özel listeler tanımlayın.
Müvekkilnizin sizinle ilk temasından satış sonrasına kadar tüm süreç tek platformda.
Danışmanlık soran müvekkil WhatsApp, web formu veya Instagram'dan ulaşır; kaynak etiketiyle kart olur, chatbot süreç ve belge sorularını 7/24 karşılar.
Büroda ya da video görüşmeyle ihtiyaç konuşulur, danışmanlık ücreti PDF teklif şablonuyla iletilir; teklif durumu (Gönderildi → Onaylandı/Revize) akışta izlenir.
Anlaşılan müvekkil için dosya kartı açılır: dosya türü ve taraflar işlenir, sorumlu danışman atanır, dosya pipeline'da Evrak Toplama aşamasına alınır.
Evrak checklist'li görev açılır; tapu, kimlik ve vekâletname şablon mesajla istenir, gelen görselleri AI tespit eder, eksikler işaretli kalır.
Belgeler tamamlanınca dosya İşlem Hazırlığı aşamasına geçer; işlem günü randevusu Google Takvim senkronuyla planlanır, müvekkile şablonla bilgi verilir.
İşlem tamamlandığında dosya kapanır; müvekkile durum şablonla bildirilir, tüm yazışma ve belgeler dosya kartında loglu biçimde kalır.
Danışmanlık ücreti parçalı ve vade takibiyle izlenir, gönderilen dekontu AI tespit eder; bağlılık raporu sürekli müvekkilleri gösterir, tavsiyeyle gelenler kaynak etiketiyle ölçülür.
Mevcut iş akışınızı bozmadan entegre olur.
Müvekkil iletişimini, dosya sürecini ve evrak toplamayı tek panelde toplar: WhatsApp ve web'den gelen tapu, kimlik fotoğrafları müvekkil kartında birikir, her dosya pipeline'da aşamasıyla görünür, evrak listeleri görev checklist'iyle izlenir. Şunu netleştirelim: ÖzgürKod resmi bir işlem veya kayıt sistemi değildir; tapu işleminin kendisi resmi mercilerde yürür. ÖzgürKod, dosyanın etrafındaki tarafı — müvekkille iletişimi, evrak takibini, randevuyu ve durum bilgilendirmesini — düzene sokar.
Hayır; ÖzgürKod tapu müdürlüğü, MERNİS ya da herhangi bir resmi sistemle entegre değildir, bu konuda dürüst olmayı tercih ederiz. Resmi işlem, sorgu ve kayıt adımları kurumların kendi sistemlerinde yürür. ÖzgürKod'un alanı büro tarafıdır: resmi süreçte yaptığınız işlemin tarih ve sonucunu dosya kartına işlersiniz; evrak görevleri, dosya aşamaları, randevular ve müvekkil bilgilendirmesi buradan yönetilir. Resmi kayıt orada, büro operasyonu burada — iki katman birbirini tamamlar.
Her dosya için evrak checklist'li, son tarihli bir görev açarsınız: tapu fotokopisi, kimlik, vekâletname gibi belgeler tek tek listelenir. Talep mesajı hızlı yanıt şablonuyla tek tıkla gider; müvekkil gönderdikçe checklist işaretlenir, dosya ekleriyle belgeler kartta toplanır, eksik bekleyenler gecikmiş işler görünümünde öne çıkar. Gelen tapu ve dekont görsellerini AI tespit ettiği için hangi mesajda hangi belgenin geldiğini aramazsınız.
Büro görüşmelerini online randevu sayfası ve Google Takvim senkronuyla planlarsınız; şehir dışı ya da yurt dışındaki müvekkillerle ÖzgürKod'un video görüşme modülüyle uzaktan danışmanlık verirsiniz. Müvekkilin büroya gelmesine gerek kalmaz, randevu çakışmaları önlenir. Görüşme notları ve paylaşılan belgeler müvekkil kartına işlenir; bir sonraki görüşmeye dosya geçmişi elinizde hazır gidersiniz.
Hayır; ÖzgürKod kendiliğinden zamanlanmış mesaj göndermez, bu konuda net olalım. Bilgilendirme sizin onayınızla yapılır: dosya aşaması değiştiğinde müvekkile hızlı yanıt şablonuyla tek tıkla durum mesajı gönderirsiniz; dilerseniz benzer aşamadaki müvekkil segmentine kampanya modülüyle toplu bilgilendirme yaparsınız. Mükerrer gönderim engeli aynı müvekkile çift mesajı önler. Hangi mesajın ne zaman gideceği her adımda sizin kontrolünüzdedir.
Evet. Resmi WhatsApp Cloud API ile büro hattınızı bağlarsınız; QR yöntemiyle birden fazla numarayı aynı panele ekleyebilirsiniz. Tüm yazışmalar müvekkil kartına işlenir ve kişisel telefon yerine büro panelinde durur; rol bazlı yetkiyle her danışman yalnız kendi dosyasını görür, erişimler loglanır — KVKK tarafında elinizi güçlendirir. Mesai dışında görsel akış kurucusuyla hazırladığınız chatbot süreç ve belge sorularını karşılar, gerekince danışmana devreder. Instagram ve web formu da aynı gelen kutusunda toplanır.
ÖzgürKod her sektörün kendi akışına uyarlanır. Yakın sektörlerin sayfalarına da göz atın.
7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez. İlk gün WhatsApp'ı bağlayın, dosyalarınızı pipeline'a ve evrak listelerinizi checklist'e taşıyın; hafta sonunda eksik evrak bekleyen dosya kalmadığını görün.