özgürkod
Reformer fiyatı soran DM'ler, "yarınki derse yer var mı" mesajları, deneme dersi talepleri... Hepsi tek gelen kutusunda. Paket satışı, ödeme ve dekont takibi, yenileme döneminde hedefli kampanya aynı ekranda. Pilates ve yoga stüdyoları için yapay zeka destekli CRM.
Derse girip çıkarken telefona yetişmek; üyelik işini matlara değil mesajlara harcamak.
Eğitmen 50 dakikalık derse giriyor; çıktığında Instagram'da fiyat soran beş kişi, WhatsApp'ta üç deneme dersi talebi birikmiş oluyor. Akşam yanıtlanan mesajların bir kısmı çoktan başka stüdyoya yazmış.
Gün boyu süren erteleme, iptal ve "yerime arkadaşım gelebilir mi" mesajları kişisel telefonda kayboluyor. Hangi üyeyle ne konuşulduğu unutuluyor; çifte rezervasyon tartışması kapıda yaşanıyor.
Deneme dersine gelen üye "düşüneceğim" diyor; numarası bir kağıtta kalıyor. Üç gün içinde aranmayan aday, motivasyonu tazeyken başka stüdyonun kampanyasına kaydoluyor.
8 derslik paketi biten üyeye yenileme teklifi zamanında gitmiyor; araya tatil girince alışkanlık kopuyor. En kolay satış olan yenileme, takip edilmediği için en çok kaçan satış oluyor.
Kimi üye havale yapıp dekontu DM'den atıyor, kimi elden ödüyor; kayıtlar deftere düşülüyor. Ay sonunda kimin paketinin ödendiği, kimin taksitinin geciktiği ancak uzun bir kontrol turuyla netleşiyor.
Reels altına "fiyat?" yazan onlarca kişi yanıt beklerken paylaşım eskiyor. Tek tek DM atmaya vakit yok; ilgilenen kitle, etkileşimi yüksek ama dönüşümü sıfır bir kalabalık olarak kalıyor.
Üye'leriniz WhatsApp, Instagram, Telegram, web formu ya da web sohbeti — nereden yazarsa yazsın hepsi aynı gelen kutusunda birleşir. Kaynak simgesiyle hangi kanaldan geldiğini görür, tek tıkla yanıtlarsınız.
Kişisel telefonla üye mesajlaşması yapmak zorunda değilsiniz. Profesyonel altyapıyla tanışın.
Her şubenize, her personelinize ayrı WhatsApp hattı. Kare kodu okutarak saniyeler içinde bağlayın, tüm trafiği tek panelden izleyin.
Meta onaylı resmi WhatsApp Business API. Telefonunuz kapalı olsa, internetiniz gitse bile mesajlar sisteme düşmeye devam eder.
Meta onaylı şablonlarla yüzlerce üyenize aynı anda kampanya, hatırlatma veya bilgilendirme gönderin — spam riski olmadan, birkaç tıkla.
Mesai dışında gelen "fiyat nedir?", "nasıl randevu alırım?" gibi sorulara chatbot anında yanıt versin. Karmaşık konular ekibinize iletilsin.
Sık sorulan sorular için hazır yanıtlar. Fiyat listesi, yol tarifi, bilgilendirme... Tek tıkla gönderin, her personel aynı profesyonellikte yanıt versin.
AI gelen mesajı analiz eder, doğru kişiye yönlendirir. Round-robin ile iş yükünü adil dağıtın; manuel devralma ile bot sohbeti istediğiniz an personele bırakır.
Mesajlar, randevular, lead'ler, ödemeler... Tüm kaynaklarınızı yapay zeka sürekli tarar; kritik durumlarda sizi anında uyarır.
AI her mesajı okur; "sıcak üye", "acil", "fiyat soran", "şikayet" etiketleriyle sınıflandırır. Kime öncelik vereceğinizi bilirsiniz.
2 saattir cevapsız mesaj, kaçırılan sıcak lead, gelmeyen randevu... AI bu durumları yakalar ve "hemen ilgilen" bildirimi gönderir.
"Bu ay kaç yeni üye geldi?", "En çok hangi hizmet soruluyor?" gibi soruları yazın, AI verinizden anında yanıt getirsin. SQL gerekmez.
Her şeyi tek tek takip edemezsiniz. AI asistan tüm kaynaklarınızı bir araya toplar, analiz eder ve yalnızca gerçekten müdahale gerektiren durumlarda sizi uyarır.
Deneme dersinden yenileme dönemine, stüdyo akışınıza uyan senaryolar.
Modül modül ek ücret yok. Tek aylık bedelle hepsi sizin.
Reklamlardan gelen üye adaylarını AI ile skorlayın, kaynak bazlı takip edin, doğru kişiye otomatik dağıtın. Hangi reklamın kazandırdığını net görün.
7/24 randevu sayfası, Google Takvim senkronu, WhatsApp/SMS hatırlatma, bekleme listesi.
WhatsApp/SMS ile ödeme linki, taksit takibi, otomatik borç hatırlatma, cari entegrasyon.
Meta ve Google reklam harcamalarınızı sisteme bağlayın; hangi kampanyadan kaç üye geldi, üye başına maliyet ve gerçek ROI ne — tümü anlık panoda.
Saniyeler içinde profesyonel PDF teklif, dijital onay ve süreç takibi.
Uygulama içi görüntülü görüşmeyle uzaktan ön görüşme/konsültasyon yapın, kaydı üye kartına bağlayın.
Üye kaybı (churn) riskini önceden görün, yaşam boyu değer (CLV) hesaplayın, AI ile çapraz satış önerileri alın.
Gelen mesajları otomatik çevirin, 8 dilde (TR, EN, AR, DE, FR, RU, ES, IT) yanıt verin. Yurt dışı üyeleriyle dil engeli olmadan iletişim.
Personel bazlı komisyon ve performansa dayalı prim hesaplaması otomatik.
Kim ne yapacak, son tarih ne zaman? Hiçbir iş unutulmasın.
Hizmetlerinizi kategorilere ayırın, TL/USD/EUR fiyatlandırın, özel listeler tanımlayın.
Üyenizin sizinle ilk temasından satış sonrasına kadar tüm süreç tek platformda.
Reels'i gören aday Instagram'dan fiyat sorar; mesaj kaynak etiketiyle kartlaşır, ders saatindeyseniz chatbot ilk yanıtı verir.
Ders türleri ve paket fiyatları katalogdan hızlı şablonla paylaşılır; adayın ilgilendiği program etiketlenir.
Aday, online randevu sayfasından uygun saati seçer; randevu Google Takvim ile eğitmen takvimine senkron işlenir.
Ders sonrası izlenim karta not edilir; karar bekleyen adaylar pipeline'da görünür, takip mesajı zamanında gider.
Seçilen paket kayda alınır; ödeme planı tanımlanır, havale dekontunu AI tespit eder, kayıt netleşir.
Saat değişikliği ve atölye duyuruları segmente toplu gider; erteleme talepleri tek kutudan, üye kartı üzerinden yönetilir.
Paketi yaklaşan üyeler segmentlenir; yenileme kampanyası toplu gönderilir, müşteri bağlılığı raporu sadık ve kayıp üyeleri gösterir.
Mevcut iş akışınızı bozmadan entegre olur.
Stüdyonuzun en değerli iki anını güvence altına alır: fiyat soran adayın deneme dersine, deneme dersine gelenin paketli üyeliğe dönüşmesi. DM'ler tek panelde toplanır, randevular takvime bağlanır, paket ödemeleri izlenir, paketi bitenlere hedefli kampanya gider. ÖzgürKod bir ders rezervasyon/doluluk sistemi değildir; üye kazanımı, iletişim ve tahsilat takibi CRM'idir. Ders planınızı mevcut düzeninizle yürütürsünüz.
Görsel akış kurucusuyla hazırladığınız 7/24 chatbot; ders saatleri, paket fiyatları ve adres gibi sık soruları anında yanıtlar, deneme dersi talebini randevu linkiyle karşılar, özel durumları size devreder. Ders çıkışında paneli açtığınızda AI'ın sınıflandırdığı konuşmaları görürsünüz: kim sıcak aday, kim sadece soru sormuş. Yanıt taslakları hazır beklediği için beş dakikada tüm trafiği toparlarsınız.
Otomatik zamanlı gönderim yoktur; bunu dürüstçe belirtelim. Doğru akış şöyle işler: paketi biten veya 30 gündür iletişim kurulmayan üyeleri son iletişim tarihi ve etiket filtresiyle segmentlersiniz; yenileme kampanyasını bu segmente onaylı WhatsApp şablonuyla, sizin onayınızla toplu gönderirsiniz. Tek üyeye tek tıkla şablonlu mesaj da atabilirsiniz. Kontrol her zaman sizde; sistem kimseye kendiliğinden yazmaz.
ÖzgürKod resmi WhatsApp Cloud API ve Meta onaylı şablonlarla çalışır; bu, toplu mesaj için kurallara uygun yöntemdir. Ek koruma katmanları da vardır: gönderim hızı kontrolü mesajları yayarak iletir, mükerrer gönderim engeli aynı üyeye çift mesajı önler, hata oranı yükselirse kampanya otomatik duraklar. Hedeflemeyi segmente göre yaptığınız için ilgisiz kişilere mesaj gitmez; bu da şikayet riskini düşürür.
Evet. Hamilelik veya sakatlık geçmişi gibi ders planını etkileyen hassas notlar dahil tüm üye verileri, KVKK gereklilikleri gözetilerek saklanır. Rol bazlı yetkilendirmeyle her eğitmen yalnız yetkili olduğu üye kartlarına erişir; erişimler loglanır. Yazışmalar kişisel telefon yerine stüdyonun panelinde tutulur; eğitmen ayrılsa da üye geçmişi sizde kalır. Silme ve düzeltme talepleri panelden yönetilir.
Hayır; ÖzgürKod online tahsilat yapmaz, ödeme linki üretmez. Yaptığı şey tahsilatı görünür kılmak: paket ücretini peşin veya taksitli plana bağlarsınız, vadesi gelen ve geciken ödemeler panelde listelenir. Üye havale dekontunu WhatsApp'tan gönderdiğinde AI görseli tespit eder; tek tıkla ödeme kaydına işlersiniz. Döviz bazlı raporlama ve tahsilat raporlarıyla ay sonunda kimin ne ödediği netleşir; defter karıştırma devri biter.
ÖzgürKod her sektörün kendi akışına uyarlanır. Yakın sektörlerin sayfalarına da göz atın.
7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez. İlk gün Instagram ve WhatsApp'ı bağlayın; paketi biten üyelerinizi segmentleyip ilk yenileme kampanyanızı gönderin.