özgürkod
WhatsApp, Instagram ve web sitenizden gelen yurt içi ve yurt dışı hasta taleplerini tek gelen kutusunda toplayın; ön değerlendirme, tedavi takvimi, ilaç hatırlatmaları ve transfer sonrası takibi aynı ekrandan yönetin. IVF merkezleri için yapay zeka destekli hasta yönetim yazılımı.
Günü gününe işleyen tedavi protokolleri, duygusal olarak hassas hastalar ve yurt dışı koordinasyon; Excel ve telefon trafiğiyle yönetilemez.
Stimülasyon başlangıcı, yumurta toplama, transfer ve test günü — her hastanın takvimi farklı. Tek atlanan gün, koca bir döngünün boşa gitmesi demek.
Hormon iğnesinin saati, doz değişiklikleri ve ilaç talimatları telefonla tek tek bildiriliyor. Hemşireler hasta aramaktan tedaviye vakit ayıramıyor.
Farklı dilde yazan hastanın uçuş tarihi bir yerde, otel bilgisi başka yerde. Döngü takvimine göre seyahat planlamak her seferinde kriz yönetimine dönüşüyor.
Hasta'leriniz WhatsApp, Instagram, Telegram, web formu ya da web sohbeti — nereden yazarsa yazsın hepsi aynı gelen kutusunda birleşir. Kaynak simgesiyle hangi kanaldan geldiğini görür, tek tıkla yanıtlarsınız.
Kişisel telefonla hasta mesajlaşması yapmak zorunda değilsiniz. Profesyonel altyapıyla tanışın.
Her şubenize, her personelinize ayrı WhatsApp hattı. Kare kodu okutarak saniyeler içinde bağlayın, tüm trafiği tek panelden izleyin.
Meta onaylı resmi WhatsApp Business API. Telefonunuz kapalı olsa, internetiniz gitse bile mesajlar sisteme düşmeye devam eder.
Meta onaylı şablonlarla yüzlerce hastanize aynı anda kampanya, hatırlatma veya bilgilendirme gönderin — spam riski olmadan, birkaç tıkla.
Mesai dışında gelen "fiyat nedir?", "nasıl randevu alırım?" gibi sorulara chatbot anında yanıt versin. Karmaşık konular ekibinize iletilsin.
Sık sorulan sorular için hazır yanıtlar. Fiyat listesi, yol tarifi, bilgilendirme... Tek tıkla gönderin, her personel aynı profesyonellikte yanıt versin.
AI gelen mesajı analiz eder, doğru kişiye yönlendirir. Round-robin ile iş yükünü adil dağıtın; manuel devralma ile bot sohbeti istediğiniz an personele bırakır.
Mesajlar, randevular, lead'ler, ödemeler... Tüm kaynaklarınızı yapay zeka sürekli tarar; kritik durumlarda sizi anında uyarır.
AI her mesajı okur; "sıcak hasta", "acil", "fiyat soran", "şikayet" etiketleriyle sınıflandırır. Kime öncelik vereceğinizi bilirsiniz.
2 saattir cevapsız mesaj, kaçırılan sıcak lead, gelmeyen randevu... AI bu durumları yakalar ve "hemen ilgilen" bildirimi gönderir.
"Bu ay kaç yeni hasta geldi?", "En çok hangi hizmet soruluyor?" gibi soruları yazın, AI verinizden anında yanıt getirsin. SQL gerekmez.
Her şeyi tek tek takip edemezsiniz. AI asistan tüm kaynaklarınızı bir araya toplar, analiz eder ve yalnızca gerçekten müdahale gerektiren durumlarda sizi uyarır.
Genel CRM araçlarının üstüne, IVF tedavi sürecinize özel akışlar.
Modül modül ek ücret yok. Tek aylık bedelle hepsi sizin.
Reklamlardan gelen hasta adaylarını AI ile skorlayın, kaynak bazlı takip edin, doğru kişiye otomatik dağıtın. Hangi reklamın kazandırdığını net görün.
7/24 randevu sayfası, Google Takvim senkronu, WhatsApp/SMS hatırlatma, bekleme listesi.
WhatsApp/SMS ile ödeme linki, taksit takibi, otomatik borç hatırlatma, cari entegrasyon.
Meta ve Google reklam harcamalarınızı sisteme bağlayın; hangi kampanyadan kaç hasta geldi, hasta başına maliyet ve gerçek ROI ne — tümü anlık panoda.
Saniyeler içinde profesyonel PDF teklif, dijital onay ve süreç takibi.
Uygulama içi görüntülü görüşmeyle uzaktan ön görüşme/konsültasyon yapın, kaydı hasta kartına bağlayın.
Hasta kaybı (churn) riskini önceden görün, yaşam boyu değer (CLV) hesaplayın, AI ile çapraz satış önerileri alın.
Gelen mesajları otomatik çevirin, 8 dilde (TR, EN, AR, DE, FR, RU, ES, IT) yanıt verin. Yurt dışı hastaleriyle dil engeli olmadan iletişim.
Personel bazlı komisyon ve performansa dayalı prim hesaplaması otomatik.
Kim ne yapacak, son tarih ne zaman? Hiçbir iş unutulmasın.
Hizmetlerinizi kategorilere ayırın, TL/USD/EUR fiyatlandırın, özel listeler tanımlayın.
Hastanizin sizinle ilk temasından satış sonrasına kadar tüm süreç tek platformda.
WhatsApp, Instagram veya web formundan gelen her talep kaynak ve dil bilgisiyle hasta kartına dönüşür; tetkik listesi otomatik iletilir.
Tedavi protokolü, yurt dışı hastalar için otel ve transfer dahil paket teklifi hastanın dilinde dakikalar içinde gönderilir.
Stimülasyondan transfere her adım takvime işlenir; iğne saatleri ve doz hatırlatmaları WhatsApp'tan otomatik gider.
Gebelik testi günü hatırlatılır; sonuca göre tebrik veya yeni döngü planlama akışı devreye girer, hiçbir hasta takipsiz kalmaz.
Mevcut iş akışınızı bozmadan entegre olur.
İlk bilgi talebinden gebelik testine kadar her hastanın tedavi yolculuğunu tek platformda yönetir. Döngü takvimi, ilaç hatırlatmaları, yurt dışı hasta koordinasyonu ve takip mesajları gibi IVF'e özgü ihtiyaçları klasik CRM'in üstüne ekler.
Hastanın tedavi planına göre iğne saati, doz ve ilaç kullanım talimatları WhatsApp üzerinden otomatik gönderilir. Doz değişikliğinde tek tıkla güncellersiniz; hemşire ekibinizin telefon trafiği büyük ölçüde ortadan kalkar.
Gelen mesajlar otomatik çevrilir; İngilizce, Arapça, Almanca, Rusça dahil 8 dilde hazır şablonla yanıt verirsiniz. Tedavi, otel ve transfer paketini çoklu döviz PDF teklif olarak hastanın dilinde gönderebilirsiniz.
Tüp bebek tedavisi son derece mahrem bir süreçtir; veriler KVKK gereklilikleri gözetilerek saklanır. Rol bazlı yetkilendirme ile her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu hastayı görür ve tüm erişimler loglanır.
ÖzgürKod bulut tabanlıdır; sunucu veya teknik ekip gerektirmez, temel kurulum aynı gün tamamlanır. Excel/CSV dosyalarınızı kendiniz içe aktarabilir, başka sistemden geçişte ücretsiz veri taşıma desteği alabilirsiniz.
7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez. İlk gün hasta taleplerinizi tek panelde toplayın; ilk haftada ilaç hatırlatmalarını otomatiğe bağlayın.