özgürkod
Dil okulu fiyatı soranlar, kabul bekleyenler, vize evrakı tamamlayanlar... Her öğrenci farklı aşamada, hepsi tek panelde. Başvuruları ülke bazlı pipeline'da izleyin, evrakları checklist'le toplayın, kapora ve bakiyeyi dövizle takip edin, 8 dilde yazışın. Yurt dışı eğitim danışmanlıkları için yapay zeka destekli CRM.
Başvurular mailde, evraklar klasörde, ödemeler üç ayrı kurda; danışman resmin tamamını hiçbir ekranda göremiyor.
Biri okul seçiyor, biri kabul bekliyor, biri vize randevusunda; durumlar Excel'de bir sütunda ve hep eski. Öğrenci "başvurum ne durumda" diye sorduğunda cevap için dosya dosya geziliyor.
Pasaport, transkript, dil sonucu, banka dökümü, sigorta; her ülkenin listesi farklı. Eksik bir belge randevu gününde fark edildiğinde randevu yanıyor, dönem kaçıyor, fatura danışmana kesiliyor.
Okulla İngilizce, acenteyle İtalyanca, öğrenciyle Türkçe yazışılıyor; çeviri için sekmeler arasında mekik dokunuyor. Yanlış anlaşılan bir tarih, kabul mektubunun gecikmesine mal olabiliyor.
Danışmanlık ücreti TL, okul kaporası EUR, konaklama GBP olabiliyor. Hangi öğrencinin hangi kalemde ne ödediği deftere düşülüyor; kur farklı olunca ay sonu mutabakatı saatler alıyor.
Eğitim fuarı veya Instagram reklamı sonrası onlarca soru aynı anda düşüyor; form dolduranlar günler sonra aranıyor. Yurt dışı hayali taze olan aday, ilk dönen danışmanlık firmasıyla anlaşıyor.
Eylül dönemine yetişemeyen öğrenciye "ocak intake'inde görüşelim" deniyor; not bir yere düşülmüyor. Ocak geldiğinde listeyi kimse hatırlamıyor; hazır aday, rakip firmanın duyurusuyla gidiyor.
Öğrenci'leriniz WhatsApp, Instagram, Telegram, web formu ya da web sohbeti — nereden yazarsa yazsın hepsi aynı gelen kutusunda birleşir. Kaynak simgesiyle hangi kanaldan geldiğini görür, tek tıkla yanıtlarsınız.
Kişisel telefonla öğrenci mesajlaşması yapmak zorunda değilsiniz. Profesyonel altyapıyla tanışın.
Her şubenize, her personelinize ayrı WhatsApp hattı. Kare kodu okutarak saniyeler içinde bağlayın, tüm trafiği tek panelden izleyin.
Meta onaylı resmi WhatsApp Business API. Telefonunuz kapalı olsa, internetiniz gitse bile mesajlar sisteme düşmeye devam eder.
Meta onaylı şablonlarla yüzlerce öğrencinize aynı anda kampanya, hatırlatma veya bilgilendirme gönderin — spam riski olmadan, birkaç tıkla.
Mesai dışında gelen "fiyat nedir?", "nasıl randevu alırım?" gibi sorulara chatbot anında yanıt versin. Karmaşık konular ekibinize iletilsin.
Sık sorulan sorular için hazır yanıtlar. Fiyat listesi, yol tarifi, bilgilendirme... Tek tıkla gönderin, her personel aynı profesyonellikte yanıt versin.
AI gelen mesajı analiz eder, doğru kişiye yönlendirir. Round-robin ile iş yükünü adil dağıtın; manuel devralma ile bot sohbeti istediğiniz an personele bırakır.
Mesajlar, randevular, lead'ler, ödemeler... Tüm kaynaklarınızı yapay zeka sürekli tarar; kritik durumlarda sizi anında uyarır.
AI her mesajı okur; "sıcak öğrenci", "acil", "fiyat soran", "şikayet" etiketleriyle sınıflandırır. Kime öncelik vereceğinizi bilirsiniz.
2 saattir cevapsız mesaj, kaçırılan sıcak lead, gelmeyen randevu... AI bu durumları yakalar ve "hemen ilgilen" bildirimi gönderir.
"Bu ay kaç yeni öğrenci geldi?", "En çok hangi hizmet soruluyor?" gibi soruları yazın, AI verinizden anında yanıt getirsin. SQL gerekmez.
Her şeyi tek tek takip edemezsiniz. AI asistan tüm kaynaklarınızı bir araya toplar, analiz eder ve yalnızca gerçekten müdahale gerektiren durumlarda sizi uyarır.
İlk sorudan uçuş gününe, başvuru süreçlerinize oturan senaryolar.
Modül modül ek ücret yok. Tek aylık bedelle hepsi sizin.
Reklamlardan gelen öğrenci adaylarını AI ile skorlayın, kaynak bazlı takip edin, doğru kişiye otomatik dağıtın. Hangi reklamın kazandırdığını net görün.
7/24 randevu sayfası, Google Takvim senkronu, WhatsApp/SMS hatırlatma, bekleme listesi.
WhatsApp/SMS ile ödeme linki, taksit takibi, otomatik borç hatırlatma, cari entegrasyon.
Meta ve Google reklam harcamalarınızı sisteme bağlayın; hangi kampanyadan kaç öğrenci geldi, öğrenci başına maliyet ve gerçek ROI ne — tümü anlık panoda.
Saniyeler içinde profesyonel PDF teklif, dijital onay ve süreç takibi.
Uygulama içi görüntülü görüşmeyle uzaktan ön görüşme/konsültasyon yapın, kaydı öğrenci kartına bağlayın.
Öğrenci kaybı (churn) riskini önceden görün, yaşam boyu değer (CLV) hesaplayın, AI ile çapraz satış önerileri alın.
Gelen mesajları otomatik çevirin, 8 dilde (TR, EN, AR, DE, FR, RU, ES, IT) yanıt verin. Yurt dışı öğrencileriyle dil engeli olmadan iletişim.
Personel bazlı komisyon ve performansa dayalı prim hesaplaması otomatik.
Kim ne yapacak, son tarih ne zaman? Hiçbir iş unutulmasın.
Hizmetlerinizi kategorilere ayırın, TL/USD/EUR fiyatlandırın, özel listeler tanımlayın.
Öğrencinizin sizinle ilk temasından satış sonrasına kadar tüm süreç tek platformda.
Fuar, reklam veya DM'den gelen talep kaynak etiketiyle kartlaşır; chatbot program ve ülke sorularına ilk yanıtı verir.
Görüşmede ülke, program ve bütçe netleşir; öğrenci ülke ve dönem etiketiyle pipeline'ın Tercih aşamasına alınır.
Başvuru evrakları checklist'le toplanır; okulla yazışmalar otomatik çeviri desteğiyle aynı panelden yürür.
Kabul mektubu karta eklenir; kapora EUR/USD planında kayda alınır, dekont AI tespitiyle işlenir.
Vize evrakı checklist'i açılır; eksikler görev panosunda görünür, randevu tarihi yaklaşırken son tarih bildirimi ekibi uyarır.
Onay sonrası uçuş ve konaklama bilgileri şablonla paylaşılır; bakiye ödemesi vade takibinde kapanır.
Yurt dışındaki öğrenciyle iletişim sürer; memnun öğrencinin tavsiyesiyle gelen yeni adaylar kaynak etiketiyle izlenir.
Mevcut iş akışınızı bozmadan entegre olur.
Aynı anda onlarca öğrenciyi farklı ülke ve aşamalarda yürüten danışmanlığın hafızası olur: kim kabul bekliyor, kimin vize randevusu yaklaşıyor, kimin evrakı eksik — hepsi pipeline ve checklist'lerde görünür. Yazışmalar, belgeler ve döviz bazlı ödemeler öğrenci kartında toplanır. Şunu netleştirelim: ÖzgürKod konsolosluk veya okul başvuru portallarına başvuru iletmez; başvuruları siz yaparsınız, sistem süreci, iletişimi ve tahsilatı takip eder.
Her öğrenciye checklist'li görev kartı açarsınız; ülkeye göre maddeleri düzenlersiniz: pasaport, transkript, dil belgesi, banka dökümü, sigorta, kabul mektubu. Öğrencinin WhatsApp'tan gönderdiği belgeler dosya eki olarak karta yüklenir; tamamlanan madde işaretlenir. Görev panosunda "Evrak Bekleniyor" sütununa bakan herkes hangi öğrencinin neyi eksik olduğunu görür; son tarih bildirimi randevusu yaklaşan dosyaları öne çıkarır. Randevu günü sürprizi kalmaz.
Evet. Gelen mesajlar otomatik çeviriyle Türkçe okunur, yanıtınız karşı tarafın dilinde gider; acente ve okul yazışmalarında sekme değiştirip çeviri sitesi açma devri biter. Ayrıca sık kullanılan mesajlar için 8 dilde hazır şablon desteği vardır; karşılama, evrak talebi ve bilgilendirme kalıplarını bir kez kurar, her öğrenciye kendi dilinde tek tıkla gönderirsiniz. Türkiye'de okumak isteyen yabancı öğrencilerle çalışan ofisler için de aynı düzen geçerlidir.
Evet. Ödeme planını TL, USD, EUR veya GBP bazında kurarsınız: danışmanlık ücreti TL, okul kaporası EUR, bakiye GBP gibi karma planlar tek kartta durur. Vadesi gelen ve geciken kalemler ödeme takibi ekranında listelenir; öğrencinin gönderdiği dekontu AI tespit eder, tek tıkla ilgili kaleme işlersiniz. Sistem online tahsilat yapmaz, ödeme linki üretmez; para hesabınıza bildiğiniz yoldan gelir, panel hangi kalemin açık kaldığını netleştirir.
Hayır; öğrenciye kendiliğinden mesaj giden bir otomasyon yoktur, bunu dürüstçe söyleyelim. İki şey vardır: ekibiniz için görevlerde son tarih bildirimi — deadline yaklaşan dosya panelde öne çıkar, danışman uyarılır. Öğrenciye ulaşmak içinse tek tıkla şablonlu mesaj veya segmente toplu kampanya kullanırsınız; örneğin ocak dönemi yaklaşırken "dönemi kaçırdı" etiketli tüm adaylara Meta onaylı şablonla tek seferde duyuru gönderirsiniz. Mesajın gidip gitmeyeceğine her zaman siz karar verirsiniz.
Evet. Pasaport, banka dökümü ve transkript gibi hassas belgeler içeren öğrenci dosyaları KVKK gereklilikleri gözetilerek saklanır. Rol bazlı yetkilendirmeyle her danışman yalnız kendi öğrencilerinin kartlarına erişir; tüm erişimler loglanır. Yazışma ve belgeler danışmanın kişisel telefonu yerine ofis panelinde durduğu için personel ayrılığında dosyalar ofiste kalır. Silme ve düzeltme talepleri panelden yönetilir.
ÖzgürKod her sektörün kendi akışına uyarlanır. Yakın sektörlerin sayfalarına da göz atın.
7 gün ücretsiz, kart bilgisi gerekmez. İlk gün WhatsApp ve Instagram'ı bağlayın; öğrencilerinizi pipeline'a dizin, eksik evrakları checklist'e dökün.