Ekibin görevleri, takvimi ve konuşmaları tek yerde.
İşi kişiye verin, boş saatine yazarak yerleştirin, konuşmayı görevin içinde tutun. Kim neyi, ne zamana yapacak — herkes aynı ekranı görür; geciken iş kimse sormadan ortaya çıkar.
Kim, ne zaman boş? Tek bakışta.
Görevler, randevular, izinler ve mesai aynı zaman çizelgesinde. İşi uygun kişiye, uygun saate koymak saniyeler sürer.
"Yarın 14:00 Ayşe'yle müşteri araması 45 dk" yazın. Kişi, gün, saat ve süre ayrışır; görev Ayşe'nin satırına yerleşir. Türkçe ekleri tanır: Ayşe'ye, Mehmet'le, Can ve Zeynep ile.
Kişinin adını yazdığınız an o günkü boş saatleri çıkar. Randevular, onaylı izinler ve mesai saatleri hesaba katılır; ortak boşluk yoksa sonraki uygun gün önerilir.
Dolu bir saate, izinli birine ya da mesai dışına iş koymaya çalıştığınızda siz kaydetmeden uyarılırsınız: "Mehmet o saatte meşgul."
Saati belli olmayan işler "Planlanmamış görevler" tepsisinde bekler. Sürükleyip bir kişinin satırına bırakın; telefonda önce seçin, sonra saate dokunun.
Bir bloğu sürükleyerek başka kişiye ya da saate taşıyın, kulpundan süresini uzatın. Yanlış mı oldu? Tek tıkla eski hâline döner.
Konuşma, görevin içinde kalsın
"O dosyayı nereye atmıştın?" diye WhatsApp'ta aramaya son. Yorum, dosya, karar ve kimin neyi değiştirdiği — hepsi işin kendisinde.
Her yoruma ayrı yanıt dizisi açılır; ana akış dağılmaz. Yanıtlar yalnız o dizideki kişilere bildirilir, herkesin zili çalmaz.
@ yazıp ekipten birini seçin; o kişiye "sizden bahsetti" bildirimi gider ve görevi otomatik takip etmeye başlar. Panoyu göremeyen biri anılamaz, içerik sızmaz.
"Tamam, gördüm" için mesaj yazmaya gerek yok: bir tepki bırakın. Dosyayı yorum kutusuna sürükleyin ya da yapıştırın; görseller önizlemeyle açılır.
Atananlar, oluşturan, yorum yazanlar ve anılanlar görevi kendiliğinden takip eder. Yeni yorum, liste değişikliği, tamamlanma ve termin değişiminde yalnız takipçiler bilgilenir.
Kim taşıdı, kim termini değiştirdi, kim tamamladı? Etkinlik sunucuda kaydedilir; yalnız gerçekten değişen alan yazılır. Tartışma bitince "neden böyle oldu" sorusunun cevabı görevde durur.
Üç adımda düzenli ekip
Kurulum yok, eğitim haftası yok. İlk panonuz bugün hazır.
1Panoyu kurun
Departman ya da proje için pano açın. "Hazır listeleri oluştur" ile Yapılacak, Devam ediyor, Tamamlandı tek tıkta gelir; listeleri istediğiniz gibi adlandırın.
2İşi kişiye verin
Görevi bir ya da birkaç kişiye atayın. Kontrol listesindeki her maddeye ayrı sorumlu ve ayrı termin verin; işin gerçek dağılımı madde düzeyinde görünür.
3Herkes kendi listesine baksın
Her çalışan güne İşlerim ile başlar: tüm panolardan kendisine atanan, takip ettiği ve bahsedildiği işler; gecikenler en üstte, bildirimler gelen kutusunda.
Haftanın özeti, toplantıdan önce hazır
"Bu hafta neler bitti, ne takıldı?" sorusunun cevabını kimseye sormadan görün.
Rakamlar ve yorumu birlikte
- Haftalık ya da aylık dönem; her rakam önceki dönemle karşılaştırılır.
- Öne çıkanlar düz cümleyle yazılır: açık iş birikiyor mu, eriyor mu, en uzun geciken iş hangisi.
- Kişi ve pano tablosu: tamamlanan, geciken, zamanında oranı. Bir kişiye tıklayın, listeler süzülsün.
- Geciken ve tamamlanan görevlerin listesi, günlük akış ve son 8 haftanın eğilimi.
- CSV ve yazdır: raporu toplantıya ya da muhasebeye tek tıkla götürün.
İş, nerede kaybolur?
Çoğu ekipte görevler bir WhatsApp grubunda ya da paylaşılan bir tabloda yaşar. İkisi de işi kaydeder; ama takip etmez.
| WhatsApp grubu | Paylaşılan tablo | ÖzgürKod Görevler | |
|---|---|---|---|
| Bu iş kimde? | Mesajın altında kaldı | Bir sütunda yazıyor, güncel mi bilinmez | Görevde atanan kişi; madde madde ayrı sorumlu |
| Termin kaçınca | Kimse fark etmez | Biri tabloyu açarsa görür | Sorumluya bildirim, İşlerim'de "Gecikmiş" başlığı |
| Konuşma ve dosyalar | Diğer 300 mesajın arasında | Tabloda değil, başka yerde | Görevin içinde: yanıt dizisi, @anma, ekler |
| Ekibin boş saati | Tek tek sorulur | Görünmez | Randevu, izin ve mesaiyle birlikte zaman çizelgesinde |
| Kim neyi değiştirdi | Bilinmez | Çoğunlukla bilinmez | Etkinlik geçmişinde, kişi ve zamanıyla |
| Haftalık performans | Elle sayılır | Elle formül kurulur | Haftalık/aylık rapor, önceki dönemle farkıyla |
| Kim neyi görür | Gruptaki herkes her şeyi | Bağlantısı olan herkes | Pano bazlı yetki; görünmeyen iş "Meşgul" |
Görevler, CRM'inizin içinde çalışır
Müşteri mesajları, randevular ve ekip işleri aynı hesapta. Ekibe ikinci bir uygulama kurdurmanız, ikinci bir şifre ezberletmeniz gerekmez.
Randevularla aynı takvimZaman çizelgesi CRM randevularını, onaylı izinleri ve mesai saatlerini görür; görev ile randevu çakışmaz.
Tek bildirim ziliGörev atamaları, anmalar ve termin uyarıları CRM'in bildirim zilinde; ekran açıksa anında gelir.
Aynı ekip, aynı rollerPersonel ve yönetici rolleri CRM'deki rollerle aynıdır; yetkiyi bir kez tanımlarsınız.
8 dilTürkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Portekizce ve Arapça.
Her gün işe yarayan küçük şeyler
Dört görünüm
Pano, tablo, zaman çizelgesi ve takvim. Aynı veri, herkesin çalışma tarzına göre.
Atamalı kontrol listesi
Her maddeye ayrı sorumlu ve termin. Madde tamamlandıkça kartın ilerleme halkası kendiliğinden dolar.
Termin uyarıları
"Termini yaklaşıyor" ve "Termini geçti" bildirimleri görevin ve maddenin sorumlusuna ayrı ayrı gider.
İlgi bekleyenler
Pano özetinde gecikmiş, yüksek öncelikli ve atanmamış işler sayılır; "Gecikenleri göster" ile tek tıkta süzülür.
Sürükle, yapıştır, önizle
Dosyalar göreve sürüklenir ya da yapıştırılır; görseller ışık kutusunda açılır, büyük fotoğraflar otomatik küçülür.
Pano bazlı görünürlük
Muhasebe panosunu pazarlama görmez. Görme yetkisi olmayanın işi zaman çizelgesinde yalnız "Meşgul" yazar.
Arşiv, silme değil
Biten görev, liste ya da pano arşive gider; "bunu geçen sefer nasıl yapmıştık?" dendiğinde geri getirilir.
Anlık güncelleme
Bir arkadaşınız görevi taşıdığında ya da yorum yazdığında ekranınız yenilemeden güncellenir.
Klavye kısayolları
⌘↵ ile kaydedin, Esc ile planı temizleyin, ok tuşlarıyla seçili saati kaydırın. Fareye uzanmadan planlayın.
Telefonda da tam
Listeler arası yapışkan şerit, dokunarak taşıma, dokun-dokun planlama. Saha ekibi fotoğrafı doğrudan göreve yükler.
Kopyala ve tekrar kullan
Her ay yapılan işi baştan yazmayın: görevi kontrol listesiyle birlikte kopyalayın.
Bana atananlar
Kalabalık panoda tek tıkla yalnız size atanan işleri görün; okunmamış yorumu olan görev rozetle işaretlenir.
2.500 ₺ / ay'dan başlar
7 gün ücretsiz deneme · Kurulum ücreti yok · İstediğiniz zaman paket yükseltebilirsiniz
Bir ekipte en pahalı iş, herkesin başkasının yaptığını sandığı iştir.
Unutulan tek bir müşteri dönüşü 4.000 ₺'lik bir satışsa: aboneliğin aylık bedeli tek bir satış kadar bile değil.
Sıkça sorulan sorular
Başka bir sorunuz mu var? Bize yazın, ekibinizin işleyişine göre birlikte bakalım.
Personel başkalarının görevlerini görebilir mi?
Pano bazında siz belirlersiniz. Hesap sahibi ve yöneticiler tüm panoları görür; personel yalnız üyesi olduğu, kendisinin oluşturduğu ya da içinde kendisine atanmış görev bulunan panoları görür. Hiç üyesi olmayan bir pano ekibin tamamına açıktır. Görme yetkisi olmayan birinin işi zaman çizelgesinde yalnızca "Meşgul" olarak görünür; başlığı ve içeriği gizli kalır.
Kim pano açabilir, listeleri kim düzenler?
Pano açma, panoya üye ekleme, liste ekleme, silme ve adlandırma yönetici yetkisindedir (yönetici, admin ve hesap sahibi). Personel görev ekleyebilir, görevleri listeler arasında taşıyabilir, yorum yazabilir ve arşivleyebilir; başkasının oluşturduğu görevi silemez. Böylece panonun düzeni bozulmaz, günlük iş akışı da kimseyi beklemez.
Bir görevin termini kaçarsa ne olur?
Termin yaklaşırken ve geçtiğinde görevin sorumlusuna bildirim düşer; kontrol listesindeki maddeler için de aynı uyarı maddenin kendi sorumlusuna gider. Geciken görevler kişinin İşlerim ekranında en üstte "Gecikmiş" başlığı altında toplanır, panoda "İlgi bekleyenler" özetinde sayılır ve yöneticinin haftalık raporunda en uzun geciken işle birlikte listelenir.
Görev planlarken randevular ve izinler hesaba katılıyor mu?
Evet. Zaman çizelgesi aynı ekranda kişilerin görevlerini, CRM'deki randevularını, onaylı izinlerini ve mesai saatlerini gösterir. İzinli birine ya da dolu bir saate görev koymaya çalıştığınızda, mesai dışını ya da çalışılmayan bir günü seçtiğinizde uyarı alırsınız. Kişinin adını yazdığınızda o günkü boş saatleri öne çıkar.
Görevlere dosya ekleyebilir miyim, sınırı nedir?
Dosyayı göreve sürükleyip bırakabilir ya da panodan yapıştırabilirsiniz; görseller önizlemeyle açılır. Dosyalar bulut depolamada saklanır ve planınızın depolama alanından düşer; yükleme öncesi kota kontrol edilir. Büyük fotoğraflar kaliteden ödün vermeden otomatik olarak küçültülür.
Telefondan kullanılabilir mi?
Evet. Panel mobil uyumludur: listeler arasında yapışkan bir şeritle geçilir, görev bir dokunuşla başka listeye taşınır, planlanmamış bir görev önce seçilip sonra kişinin satırındaki saate dokunularak yerleştirilir. Saha ekibi biten maddeyi telefondan işaretler, fotoğrafı doğrudan göreve ekler.
Görevler müşteri kayıtlarıyla nasıl birlikte çalışır?
Görevler CRM'in içinde, aynı hesap ve aynı ekiple çalışır: bildirimler aynı zile düşer, randevular zaman çizelgesinde görünür. Müşteri operasyonları için ayrı bir pano açıp görevleri müşteri adıyla oluşturabilirsiniz. Satış sürecinin kendisini (aşamalar, takip süreleri, teklifler) ise satış pipeline modülünde yönetmenizi öneririz.
Hangi dillerde kullanılabilir?
Görev ekranları Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Portekizce ve Arapça olmak üzere 8 dilde kullanılabilir. Her kullanıcı kendi dilini seçer; aynı panoda farklı dillerde çalışan ekip üyeleri birlikte çalışabilir.
"O iş kimdeydi?" sorusunu bu hafta emekliye ayırın
İlk panonuzu kurun, ekibi ekleyin. 7 gün ücretsiz, kurulum ücreti yok.