Reklam yönetimini Meta'nın lead sayısıyla değil, CRM'deki satışla yapın.
Reklam Merkezi, Meta'daki harcamanın yanına CRM'deki sonucu koyar: hangi kampanyanın lead'i randevuya, anlaşmaya ve tahsilata döndü, hangisine ekibiniz hiç dönmedi. Kurallar öneri hazırlar, siz onaylarsınız; her bütçe değişikliği geçmişe yazılır ve tek tıkla geri alınır.
Aynı kampanyalar, iki farklı sıralama
Soldaki rakamlar Meta'dan, sağdakiler CRM'den gelir. Sıralamayı değiştirin, bir kural seçin, öneriyi uygulayın, sonra geri alın.
Harcamanın yanında, satışa dönen kısmı
Meta size kaç kişinin form doldurduğunu ya da mesaj attığını söyler. Reklam Merkezi o kişilerin CRM'de randevuya, anlaşmaya ve tahsilata dönüp dönmediğini aynı satırda gösterir.
Kampanyadan reklam setine, oradan tek tek reklamlara inin. Her satırda Meta'nın harcaması ve lead sayısının yanında CRM'deki nitelikli lead, randevu, anlaşma ve tahsilat durur. Farklı para birimiyle harcanan reklamlar ayrı grupta gösterilir; tutarlar asla toplanmaz.
Randevusu ya da teklifi olan lead her zaman nitelikli sayılır. Hangi aşamalara geçen lead'in de nitelikli sayılacağını siz seçersiniz; tablo, kurallar ve öneriler bu tanımla çalışır.
Kaydı 1 saatten eski olup ekibinizin hiç dönmediği lead'ler kampanya kampanya sayılır; yanında ilk yanıt süresinin ortancası durur. Sorun reklamda mı, ekipte mi, aynı ekranda anlaşılır.
“Bu dönemde gelen lead'lerin sonucu”: geçen ay gelen lead'ler bugüne kadar ne oldu. “Bu dönemdeki satışlar”: seçtiğiniz tarihlerde gerçekleşen anlaşma ve tahsilat. Tahsilat getirisi harcamanın katı olarak yazılır ve yalnız yetkili kişilere görünür.
O reklamdan gelen WhatsApp ve Instagram konuşmalarında en sık itirazlar, kayıp nedenleri ve sorulan ürünler; yanında reklam başlığı, metin ve itiraz cevabı önerileri. Öneriler fiyat ve iddia içermeyecek şekilde süzülür.
Öneri gelsin, karar sizde kalsın
Kurallar reklamlarınızı denetler ve öneri hazırlar. Siz onaylamadan hiçbir bütçe değişmez; değişen her şey kim, ne zaman ve nereden bilgisiyle geçmişe yazılır.
Beşi CRM verisiyle çalışır: satış ekibi yetişemiyor, lead geliyor ama nitelikli değil, tahsilat getiren kampanyayı büyüt, harcama var lead yok, ilk yanıt yavaş. Diğerleri reklam yorgunluğunu, ucuz lead'i, istikrarlı getiriyi, maliyet sıçramasını ve pahalı reklam setini izler. Eşikleri işletmenize göre düzenlersiniz.
En çok 5 koşul yazın; sabit bir değerle, hesap ortalamasıyla, önceki dönemle ya da daha uzun bir dönemle kıyaslayın. En az veri şartı koyun, yetersiz veriyle karar verilmesin. “Geçmişte dene” son 30 günde kaç kez tetiklenirdi, kaçı uygulanır, kaçı güvenlik sınırına takılırdı gösterir; hiçbir şey değiştirmez.
Kurallardan, sağlık kontrollerinden, yapay zekâdan ve ekipten gelen öneriler tek kutuda, kanıt satırlarıyla. Uygulamadan önce reklamın Meta'daki güncel değeri yeniden okunur. Birden çok öneriyi seçip toplu uygulayın; onay yetkisi olmayan personel öneriyi yöneticinin onayına gönderir.
Tek seferde %20'den büyük değişiklik, 72 saat içinde ikinci bütçe değişikliği, 7 günden yeni reklam ve öğrenme aşamasındaki reklamda artış ek onay ister. Hesabın günlük toplam sınırı ve kampanya başı en düşük, en yüksek bütçe aşılmaz.
Varsayılan her kuralda “onayla uygulanır”. Bir kuralı otomatiğe yalnız işletme sahibi alabilir, önce geçmişte denemek şarttır. Otomatik değişiklikler de güvenlik sınırlarına uyar, sessiz saatlerde bekler ve geçmişte “Otomatik kural” diye görünür.
CRM'deki müşteri grubu, Meta'da kitle olsun
- Hazır gruplar: mevcut müşteriler (reklamlardan dışlamak için), en çok ödeme yapanlar (benzer kitle tohumu), kaybedilen fırsatlar, teklif alıp onaylamayanlar, randevuya gelmeyenler ya da seçtiğiniz aşamalar.
- Her gün güncel: kitle her gün kendiliğinden güncellenir; gruptan çıkan kişi Meta'daki kitleden de çıkar.
- Benzer kitle: Meta'nın bu kitleye benzeyen yeni kişileri bulması için nüfusun %1'i ile %10'u arasında bir büyüklük seçersiniz.
- Kişisel veri: Meta'ya ad ya da ham numara gitmez; telefon ve e-posta geri döndürülemez şifrelenmiş özet olarak gider. Yalnız rıza süzgecinden geçen müşteriler gönderilir, her gönderim erişim kayıtlarına yazılır.
- Her durumda dışarıda: rızasını geri çeken ya da reddeden, pazarlama engeli olan ve silinen müşteriler. Meta'daki kitle adı nötrdür.
Meta formu dolduranı değil, müşteri olacak kişiyi arasın
CRM'deki randevu ve satış bilgisi Meta'ya düzenli giderse Meta, reklamı satışa dönecek kişilere göstermeyi öğrenebilir. Reklam Merkezi buna hazır olup olmadığınızı ölçer.
- Kontrol listesi: bağlantı, son 30 günde en az 200 form lead'i, aşama bilgisi, %1–40 satışa dönüş oranı, son 24 saatte gönderim, en az %90 başarı, gönderim hızı, 28 günlük geçmiş ve WhatsApp reklam izi.
- Hazır olunca öneri: form reklam setleriniz için “performans hedefini Dönüşüm lead'leri yapın” önerisi Öneriler kutusuna düşer.
- Ayarınıza dokunmaz: Reklam Merkezi Meta'daki hedefi kendisi değiştirmez; ölçer, eksikleri gösterir ve önerir.
Bütçeyi kendi verinizle planlayın, harcama siz deyince başlasın
Kampanyayı CRM'in içinde hazırlayın: hedefe göre bütçe, CRM kitleleri, reklam metni. Meta'da her şey önce duraklatılmış oluşturulur.
Bütçeyi planlayın
“10 anlaşma için ne harcamalıyım?” Son 90 günün gerçek hunisi ve lead maliyetinizle hesaplanır; veri azsa yeterli veri olmadığını söyler.
Amacı ve kitleyi seçin
WhatsApp'a mesaj, Instagram'dan mesaj, anında form ya da web sitesine trafik. CRM kitlelerinizi hedefleyin ya da dışlayın.
Metni yazın
Yapay zekâ ya da hazır kalıplar başlık ve metin önerir. Öneriler rakam, fiyat ve iddia içermeyecek şekilde süzülür; yayınlamadan önce siz okursunuz.
Duraklatılmış oluşturun, yayınlayın
Kampanya, reklam seti ve reklam Meta'da duraklatılmış oluşur; “Yayınla” demeden harcama başlamaz. Yarıda kalırsa kaldığı yerden devam edin ya da temizleyin.
Üç adımda reklamlarınız CRM'le konuşur
Ayrı bir rapor aracı kurmanız, tablo eşleştirmeniz gerekmez.
1Meta hesabınızı bağlayın
Reklam hesaplarınız, kampanyalarınız ve harcamanız gelir. Meta hesabınızı bağlarken reklam yönetme izni verdiyseniz durdurma, başlatma ve bütçe değişikliği de panelden yapılır.
2Nitelikli lead'i tanımlayın
Hangi aşamaya geçen lead sizin için değerli? Seçin; tablolar, kurallar ve öneriler bu tanımla çalışsın.
3İlk kuralı açın
Hazır şablonlardan birini seçin, geçmişte deneyin, açın. Öneriler Öneriler kutusuna düşer; siz onaylayınca uygulanır.
Reklama ne gitti, ne döndü? Pazartesi sabahı hazır.
Reklam panelini her gün açmasanız da sorun büyümeden önünüze gelir.
Skor, sorun listesi ve haftalık değerlendirme
- Reklam sağlık skoru 0–100: bağlantı, veri akışı, hesap, reklam ve lead kalitesi sorunları tek listede; her sorunun yanında “nasıl düzeltilir” bağlantısı.
- Haftalık değerlendirme: her pazartesi kural motorunun bulduğu adaylardan en önemlileri sade dille açıklanır. Yapay zekâ yeni tutar ya da sayı uydurmaz; ayarlı değilse aynı işi kural motoru yapar.
- Uyarılar: beklenmedik harcama, lead düşüşü, lead maliyeti artışı, günlük bütçenin erken bitmesi ve yeni kritik sorun. Hangilerini alacağınızı Ayarlar › Bildirimler'den seçersiniz.
- Pazartesi haftalık özet ve günlük brifingde reklam satırı: dün ne harcandı, kaç lead geldi, tanesi kaça geldi.
- Kim neyi değiştirdi: her değişiklik kişi, kaynak ve sonucuyla geçmişte; tek tıkla geri alınır.
Bugün nasıl yapıyorsunuz?
Çoğu işletmede reklam Reklam Yöneticisi'nde, sonuç bir Excel tablosunda, “bu lead'e kim baktı?” sorusu WhatsApp grubunda yaşar. Üçü de bir şey gösterir; hiçbiri ötekini görmez.
| Reklam Yöneticisi | Excel tablosu | WhatsApp grubu | ÖzgürKod Reklam Merkezi | |
|---|---|---|---|---|
| Bu kampanya satış getirdi mi? | Lead sayısını gösterir, satışı bilmez | Biri elle eşleştirirse | “Dünkü formlardan gelen oldu mu?” diye sorulur | Aynı satırda nitelikli lead, randevu, anlaşma ve tahsilat |
| Lead'lere dönüldü mü? | Görmez | Bir sütunda; güncel mi bilinmez | Mesajların altında kalır | Kampanya başına yanıtsız lead oranı ve ilk yanıt süresi |
| Bütçeyi kim, neden değiştirdi? | Değişiklik görünür, gerekçesi yazmaz | Not düşen olursa | Gruptaki bir mesajda | Değişiklik geçmişinde kişi ve kaynakla: elle, öneriden ya da otomatik kuraldan |
| Bir sorun çıktığında | Panele girip bakınca | Tablo güncellenince | Biri fark edip yazınca | Sağlık listesinde ve bildirimde, düzeltme bağlantısıyla |
| Yanlış bütçe girildiğinde | Eski değeri hatırlamanız gerekir | Kapsamı dışında | Kapsamı dışında | %20'den büyük değişiklik ek onay ister; tek tıkla geri alınır |
| Mevcut müşterilere reklam gösterilmesin | Müşteri listesi dosya olarak elle yüklenir | Dosya elle hazırlanır, eskir | Kapsamı dışında | CRM grubu Meta'da kitle olur, her gün güncellenir |
Reklam kararları, müşteri kayıtlarının yanında
Reklam Merkezi lead, randevu, teklif ve tahsilat kayıtlarınızın üstünde çalışır. İki ekran arasında rakam eşleştirmeniz, raporu başka bir araca taşımanız gerekmez.
Aynı lead kaydıReklamdan gelen kişinin görüşmesi, randevusu, teklifi ve ödemesi CRM'deki aynı kayıtta işlenir; kampanya tablosu bunları sayar.
Aynı ekip, aynı rollerKim görür, kim önerir, kim onaylar CRM rolleriyle belirlenir. Onay yetkisi olmayan personel önerisini yöneticinin onayına gönderir.
Aynı bildirimler ve brifingReklam uyarıları CRM bildirimlerine düşer, günlük brifingde reklam satırı yer alır.
AI ekibinde Reklam uzmanıYapay zekâ ajan ekibine Reklam uzmanı eklendi; işletmenizin kendi yapay zekâ ayarıyla çalışır.
Bütçenizi koruyan ayrıntılar
Durdur ve başlat
Kampanyayı, reklam setini ya da reklamı panelden durdurun; harcama hemen kesilir, istediğiniz an yeniden başlatın.
Önizlemeli bütçe
Yeni günlük bütçeyi yazarken eski değer, yeni değer ve değişim yüzdesi önünüzde; Meta'daki güncel bütçe önce okunur.
Dokunulmayan bütçeler
Bütçesi kampanya düzeyinde olan reklam setinde ya da toplam (ömür boyu) bütçeli reklamda günlük bütçe değiştirilmez; panel nedenini söyler.
Taban, tavan, toplam sınır
Kampanya başına en düşük ve en yüksek günlük bütçe, hesabın günlük toplam bütçe sınırı ve günde en çok otomatik değişiklik sayısı sizden.
Sessiz saatler
Otomatik kurallar seçtiğiniz saatlerde değişiklik yapmaz, bekler. Elle yaptığınız değişiklikler etkilenmez.
Toplu uygulama
Birden çok öneriyi seçip birlikte uygulayın; her biri ayrı ayrı güvenlik sınırlarından geçer, ek onay gerektirenler kutuda kalır.
Ekip önerisi
Reklamı değiştirme yetkisi olmayan personel “Durdurmayı öner” der; öneri kutuya düşer, yönetici onaylayınca uygulanır.
Lead kalitesi
Kampanya başına geçersiz telefon, zaten kayıtlı (mükerrer) kişi ve sahte görünen başvuru oranı sağlık listesinde.
Hesap sorunları
Hesabın kapanması, ödeme sorunu ve reddedilen reklam kritik sorun olarak görünür; harcama sınırı dolmaya yaklaşınca uyarı gelir.
Reklam yorgunluğu
Tıklama oranı düşüp aynı kişilere tekrar tekrar gösterilen reklam işaretlenir: görsel ya da metin yenilenmeli.
Para birimleri ayrı
TRY ve EUR ile harcanan reklamlar ayrı gruplarda; getiri hesabına yalnız harcamayla aynı birimdeki tahsilat girer.
Panel 8 dilde
Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Portekizce ve Arapça.
2.500 ₺ / ay'dan başlar
7 gün ücretsiz deneme · Kurulum ücreti yok · Reklam Merkezi ayrı modül
Reklam Merkezi, CRM'inizin içinde ayrı bir modül olarak açılır. Paketinize dahil olup olmadığını fiyat sayfasında görebilir ya da bize sorabilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Başka bir sorunuz mu var? Bize yazın, reklam hesabınızın durumuna birlikte bakalım.
Reklam Merkezi hangi reklamlarla çalışır?
Meta reklamlarıyla, yani Facebook ve Instagram'da Reklam Yöneticisi'nden yayınlanan kampanyalarla çalışır. Harcama ve sonuçlar kampanya, reklam seti ve reklam düzeyinde gelir; WhatsApp'a mesaj, Instagram'dan mesaj, anında form ve web sitesi trafiği kampanyaları ayrı ayrı izlenir. Her satırda Meta'nın rakamlarının yanında CRM'deki nitelikli lead, randevu, anlaşma ve tahsilat durur.
Reklamlarımı panelden değiştirebilir miyim?
Meta hesabınızı bağlarken reklam yönetme izni verdiyseniz evet: kampanyayı, reklam setini ya da reklamı durdurup başlatabilir, günlük bütçeyi değiştirebilirsiniz. İzin yoksa reklamlarınız yalnız izlenir, öneriler yine gösterilir. Hangi reklam hesaplarının yönetileceğini Hesaplar ve ayarlar sekmesinde siz seçersiniz; CRM'den yapılan değişiklikler Meta'da bağlı Facebook kullanıcısının adıyla görünür.
Kurallar benim yerime bütçe değiştirir mi?
Varsayılan olarak hayır. Kurallar öneri hazırlar; öneri Öneriler kutusuna düşer ve siz onaylayınca uygulanır. Bir kural için otomatik modu yalnız işletme sahibi açabilir ve açmadan önce kuralın “Geçmişte dene” ile çalıştırılması şarttır. Otomatik değişiklikler de güvenlik sınırlarına, günlük değişiklik sınırına ve sessiz saatlere uyar; durdurulmuş bir reklamı kendiliğinden yeniden başlatmaz ve her biri geri alınabilir.
Yanlış bir değişikliği geri alabilir miyim?
Evet. CRM'den yapılan her değişiklik Değişiklik geçmişi'ne kim yaptı, nereden geldi (elle, öneriden, otomatik kural ya da kampanya sihirbazı) ve sonucuyla yazılır. Uygulanan değişikliği tek tıkla geri alırsınız; reklam o değişiklikten önceki hâline döner. Reklam bu arada başka biri tarafından da değiştirildiyse geri almadan önce uyarılırsınız.
Nitelikli lead nasıl sayılıyor?
Randevusu ya da teklifi olan lead her zaman nitelikli sayılır. Bunun yanında hangi lead aşamalarına geçenlerin de nitelikli sayılacağını siz seçersiniz. Kampanya tablosu, kurallar ve öneriler bu tanımla hesaplanır; böylece “ucuz lead” ile “işe yarayan lead” ayrı görünür.
Tahsilat getirisi nasıl hesaplanıyor, kimler görüyor?
Bir reklamdan gelen müşterilerin ödediği tutar, o reklamın harcamasına bölünür ve “harcamanın katı” olarak gösterilir. Hesaba yalnız harcamayla aynı para birimindeki tutarlar girer; farklı para birimleri hiçbir yerde toplanmaz. Tahsilat, anlaşma tutarı ve getiri rakamlarını yalnız yetkili kişiler (işletme sahibi, admin ve yöneticiler) görür.
Sağlık skoru neye bakıyor?
Skor 0 ile 100 arasındadır ve sorunlar tek tek listelenir: Meta bağlantısının durumu ve süresi, satış bilgisinin Meta'ya gidip gitmediği, form lead'lerinin CRM'e düşüp düşmediği, kaynağı belli olmayan lead'ler, hesabın kapanması, ödeme sorunu ve harcama sınırı, reddedilen reklam, harcayıp lead getirmeyen kampanya, dönülmeyen lead'ler, aynı kişilere fazla gösterim ve görsel yorgunluğu, öğrenme aşaması, geçersiz, mükerrer ve sahte görünen başvuru oranı. Her sorunun yanında nasıl düzeltileceği ve ilgili ekrana giden bağlantı durur.
Müşteri bilgilerim Meta'ya gidiyor mu? KVKK açısından nasıl?
Yalnız siz bir kitle oluşturup Meta'ya gönderdiğinizde gider. Meta'ya ad ya da ham numara gitmez: telefon ve e-posta geri döndürülemez şekilde şifrelenmiş özet olarak gider. Yalnız rıza süzgecinden geçen müşteriler gönderilir; rızasını geri çeken ya da reddeden ve pazarlama engeli olan müşteriler hiçbir durumda gönderilmez. Meta'daki kitle adı nötrdür (“CRM kitle” ve bir numara) ve her gönderim erişim kayıtlarına yazılır.
Satış bilgimi Meta'ya Reklam Merkezi mi gönderiyor?
Hayır. Randevu ve satış bilgisinin Meta'ya gönderilmesi Meta Dönüşüm ayarınıza bağlıdır. Reklam Merkezi bu gönderimi ölçer: form lead hacmi, aşama bilgisi, satışa dönüş oranı, gönderimin güncelliği, başarısı ve hızı, veri geçmişi. Koşullar sağlanınca form reklam setleriniz için performans hedefini “Dönüşüm lead'leri” yapmanızı önerir; Meta'daki ayarınızı kendisi değiştirmez.
Yapay zekâ ne yapıyor, ne yapmıyor?
Her pazartesi kural motorunun bulduğu adaylar arasından en önemlilerini seçer ve sade dille açıklar. Yeni tutar ya da sayı uydurmaz: girdide olmayan bir sayı içeren gerekçe atılır, yerine kuralın kendi metni kullanılır. Kampanya içgörüsünde o reklamdan gelen konuşmalardaki itirazları, kayıp nedenlerini ve sorulan ürünleri özetler; reklam metni önerileri fiyat ve iddia içermeyecek şekilde süzülür. Yapay zekâ işletmenizin kendi yapay zekâ ayarıyla çalışır; ayarlı değilse değerlendirmeyi kural motoru yapar.
Yeni kampanyayı Reklam Merkezi'nden açabilir miyim?
Evet. Yeni kampanya sekmesinde amacı seçersiniz (WhatsApp'a mesaj, Instagram'dan mesaj, anında form ya da web sitesine trafik), bütçeyi son 90 günün gerçek verisiyle planlarsınız, CRM kitlelerinizi hedeflemede ya da dışlamada kullanırsınız, metni yapay zekâyla ya da hazır kalıplardan yazarsınız. Kampanya Meta'da önce duraklatılmış oluşturulur; siz “Yayınla” demeden harcama başlamaz. Oluşturma yarıda kalırsa kaldığı yerden devam eder ya da Meta'da oluşanları temizlersiniz.
Bütçe planlayıcı neye göre hesaplıyor?
Son 90 günde o kanaldan gelen lead'lerin kaçının hedefinize (örneğin anlaşmaya) ulaştığına ve lead başı maliyetinize bakar; gereken günlük bütçeyi ve olası aralığı gösterir. Son 90 günde 30'dan az lead ya da hedefe ulaşan 3'ten az kişi varsa tahmin yapmaz, yeterli veri olmadığını söyler. Sonuç, geçmiş verinize dayanan bir tahmindir; garanti değildir.
Reklam Merkezi'ni nasıl açarım?
Reklam Merkezi, ÖzgürKod CRM'in içinde ayrı bir modül olarak açılır. Paketinize dahil olup olmadığını ve açılış koşullarını öğrenmek için bize yazın ya da fiyat sayfasına bakın. Modül açıldıktan sonra Meta hesabınızı bağlar, nitelikli lead tanımınızı yapar ve ilk kuralınızı geçmişte deneyerek başlarsınız.
“Hangi reklam satış getirdi?” sorusunu tahminle cevaplamayın
Meta hesabınızı bağlayın, nitelikli lead'i tanımlayın, ilk kuralı geçmişte deneyin. CRM'i 7 gün ücretsiz deneyin, kurulum ücreti yok.