🎉 Özel Fırsat: Yıllık aboneliklerde %20 indirim!  Hemen Başla
Diş Klinikleri için Yapay Zeka Destekli Hasta İletişim ve Yönetim Platformu | ÖzgürKod
Diş Klinikleri İçin Özel Platform

Kliniğinizin Dijital Beyni — Tüm Hasta İletişimi Tek Yerde

WhatsApp, Instagram, telefon, web... Hastalarınız nereden yazarsa yazsın hepsi tek ekranda. Yapay zeka analiz eder, boş kalan randevuları doldurur, size yalnızca önemli şeyleri söyler.

0
Gün Ücretsiz Deneme
Tek
Ekranda Tüm Hasta Mesajları
7/24
Chatbot ile Otomatik Yanıt
Gelen Kutusu 8 yeni
Ahmet Demir
İmplant hakkında bilgi alabilir...
şimdi
BK
Buse Kaya
DM: Acil randevu alabilir miyim?
2 dk
CY
Can Yılmaz
Web formu: Tel tedavisi fiyat...
5 dk
Deniz Koç
Diş beyazlatma kampanyası...
12 dk
3 WhatsApp Bağlı
Tüm mesajlar senkronize
AI Aktif
42 mesaj analiz edildi
Sorun

Hasta İletişimi Karmaşasını Yaşıyor Musunuz?

Her kanal ayrı, hiçbir veri birleşmiyor. Oysa hastalarınız hızlı ve profesyonel iletişim bekliyor.

Dağınık Kanallar

WhatsApp ayrı, Instagram DM ayrı, yorumlar ayrı, web formları apayrı. Hangisine nereden bakacaksınız?

Geç Cevap, Kayıp Hasta

Mesai dışı gelen mesajlar saatlerce hatta günlerce cevapsız kalıyor. Hasta cevap beklerken rakip kliniğe gidiyor.

Veri Karanlıkta

Hangi reklamdan kaç hasta geldi? En çok hangi tedavi soruluyor? Kim kaç randevuyu satışa dönüştürdü? Cevap yok.

Çözüm

Tüm Mesajlar Tek Ekranda Toplansın

Hastalarınız nereden yazarsa yazsın —hepsi aynı gelen kutusunda birleşir. Kaynak simgesiyle hangi kanaldan geldiğini anında görür, tek tıkla yanıtlarsınız.

WhatsApp Instagram DM Yorumlar Telegram Messenger TikTok DM Web Form Meta Form Çağrı
  • WhatsApp, Instagram, Telegram, Messenger, web formları, Meta reklam formları — hepsi tek yerden yönetilir
  • Her mesajın hangi platformdan geldiğini renkli kaynak simgeleriyle anında ayırt edin
  • Birden fazla personel aynı anda bağlanabilir, rol tabanlı yetkilendirme ile herkes kendi hastasını görür
  • AI her mesajı okur, "sıcak lead", "acil", "şikayet" gibi etiketlerle otomatik sınıflandırır
Canlı Demo İsteyin
Birleşik Gelen Kutusu — ÖzgürKod CRM
Ahmet Demir Sıcak Lead
İmplant fiyatları ve süreci hakkında bilgi alabilir miyim?
şimdi
Buse Kaya Acil
DM: Dün kanal tedavisi oldum, kontrol için randevu...
3 dk
Can Yılmaz
Ortodonti tedavisi için ön görüşme talep ediyorum
8 dk
Elif Öztürk
Web form: Diş beyazlatma ve estetik dolgu fiyatları
12 dk
Murat Aydın
Kampanyanızdan yararlanmak istiyorum, detay verir misiniz?
18 dk
WhatsApp Süper Gücü

WhatsApp'ı Kurumsal Seviyede Kullanın

Kişisel telefonunuzla hasta mesajlaşması yapmak zorunda değilsiniz. Profesyonel altyapıyla tanışın.

Yapay Zeka

AI Tüm Verilerinizi Analiz Eder, Size Sadece Önemli Olanı Söyler

WhatsApp mesajları, Instagram DM'leri, randevular, lead'ler, ödemeler... Tüm veri kaynaklarınızı yapay zeka sürekli tarar. Kritik durumlarda yöneticiyi anında bilgilendirir.

Akıllı Mesaj Sınıflandırma

AI her gelen mesajı okur; "sıcak hasta", "acil randevu", "fiyat soran", "şikayet" gibi etiketlerle otomatik sınıflandırır. Hangi hastaya öncelik vermeniz gerektiğini bilirsiniz.

Kritik Anlarda Yönetici Bildirimi

2 saattir cevapsız kalan mesaj, gelmeyen randevu, kaçırılan sıcak lead... AI bu durumları anında tespit eder ve yöneticiye "hemen ilgilen" bildirimi gönderir.

Doğal Dille Sorgulama

"Bu ay kaç implant hastası geldi?", "Hangi diş hekimi en çok randevu dönüşümü yaptı?" gibi soruları yazın, AI CRM veritabanınızdan anında yanıt getirsin. SQL bilmeye gerek yok.

BUGÜN — 14:32
AI Asistan
Can Yılmaz 3 saattir cevap bekliyor. Sıcak lead — implantla ilgileniyor. Hemen dönüş yapmanızı öneririm.
14:32
Randevu İptal
Buse Kaya 15:30 randevusunu iptal etti. Bekleme listesindeki Deniz Öz'e teklif edilsin mi?
13:15
Haftalık Özet
Bu hafta: 23 yeni hasta (+%15). Instagram'dan 12 lead. En çok sorulan: İmplant (%42). Dr. Kaya: 8 dönüşüm.
09:00

Yapay Zeka Sizin İçin Çalışsın

Klinik işletmecisi olarak her şeyi takip edemezsiniz. AI asistanımız tüm veri kaynaklarınızı —WhatsApp, Instagram, web, randevu, ödeme— bir araya toplar, analiz eder ve size yalnızca gerçekten müdahale gerektiren durumlar için bildirim gönderir.

  • Cevapsız kalan kritik mesajları anında bildirir
  • Kaçırılma riski olan sıcak lead'leri işaretler
  • Randevu iptallerinde bekleme listesinden alternatif hasta önerir
  • Günlük ve haftalık performans özetlerini otomatik hazırlar
  • Personel bazlı yanıt süresi ve dönüşüm oranlarını karşılaştırır
Instagram Otomasyonu

Instagram'da Otomatik Pilot Dönemi

Takipçilerinizin yorum ve DM'lerine anında dönüş yapın. Gece gündüz fark etmez — potansiyel hastaları kaçırmayın.

  • Otomatik DM Yanıtları: "Fiyat", "randevu", "iletişim" gibi anahtar kelimeleri yakalayan DM'lere önceden tanımladığınız şablonlarla anında cevap verin
  • Yorum Otomatik Cevaplama: Gönderilerinize gelen "bilgi alabilir miyim?" gibi yorumlara sistem otomatik yanıt versin, kullanıcıyı DM'e yönlendirsin
  • Otomatik DM Gönderimi: Belirli bir gönderiye yorum yapan veya sizi yeni takip eden kullanıcılara otomatik "hoş geldin" ya da kampanya duyurusu mesajı gönderin
  • Instagram Yorumları Gelen Kutusunda: Gönderi yorumları ayrı bir sekmede değil, doğrudan birleşik gelen kutunuzda görünür — kaçırmazsınız
Instagram Entegrasyonunu Kurun
Instagram DM Otomasyonu
zeynep_aydin
Diş beyazlatma fiyatı nedir acaba?
Otomatik yanıt gönderildi
Merhaba Zeynep Hanım! 😊 Diş beyazlatma işlemimiz 3.500₺-5.500₺ arası. Detaylı bilgi ve randevu için linke tıklayabilirsiniz: randevu.al/...
kemal_ozturk (Yorum)
Bilgi alabilir miyim implant hakkında?
Otomatik yorum yanıtı + DM gönderildi
Randevu Yönetimi

Takviminiz Kendi Kendini Doldursun, Siz Uyurken Bile

Hastalar 7/24 online randevu alsın. Instagram biyografinize ekleyeceğiniz tek bir link yeterli. "Hangi gün boş?", "Saat kaçta uygun?" sorularıyla telefon trafiğine son.

  • Markanıza özel, sadece size ait online randevu sayfası — başka kliniklerin reklamı yok
  • Hasta randevu aldığı an takviminiz otomatik kapanır, çakışma olmaz
  • Google Takvim ile anlık senkronizasyon — telefonunuzda da görünür
  • WhatsApp ile otomatik randevu hatırlatmaları — hasta randevusunu unutmasın
  • Bekleme listesi — iptal olursa sistem otomatik olarak listedeki hastaya teklif eder
Randevu Sistemini Kurun
Dr. Özlem Kaya — Randevu Takvimi
PztSalÇarPerCumCmtPaz
293031 1234 567891011
7 Nisan Perşembe — Müsait Saatler
09:00 10:30 ✓ 11:00 13:00 14:30 16:00
Hasta Yolculuğu

İlk Temastan Tedaviye Tam Dijital Kontrol

Hastanızın kliniğinizle ilk temas ettiği andan tedavisinin tamamlanıp ödemesini yaptığı ana kadar tüm süreç tek platformda.

1

Hasta Size Ulaşır

WhatsApp, Instagram, web veya telefon fark etmez. Her kanaldan gelen mesaj otomatik olarak sisteme kaydedilir ve hasta profili oluşturulur.

2

AI Analiz Eder & Dağıtır

Yapay zeka hastanın talebini analiz eder, lead'i sıcaklığına göre skorlar, doğru diş hekimine veya danışmana otomatik yönlendirir.

3

Randevu & Teklif Hazırlanır

Hasta online randevusunu alır. Hekim tedavi planını oluşturur, sistem saniyeler içinde profesyonel PDF teklif hazırlar.

4

Tedavi Takibi & Tahsilat

İnteraktif diş diyagramı üzerinden tedavi takip edilir. Online ödeme linki gönderilir, taksitler otomatik takip edilir.

Her Şey Dahil

Kliniğinizin İhtiyacı Olan Tüm Araçlar Tek Platformda

Paketinizdeki modüller tek aylık bedele dahildir; WhatsApp numara başına ayrıca ücretlendirilir.

İnteraktif Diş Diyagramı

Yetişkin ve süt dişleri için ayrı interaktif şemalar. Her dişi "sağlıklı", "planlanan", "devam ediyor", "çekilecek" olarak renk koduyla işaretleyin. Sinus lifting ve cerrahi operasyon takibi yapın. Hastanın ağzının haritası anında karşınızda.

Teklif & Anlaşma Yönetimi

Planlanan tedavileri saniyeler içinde profesyonel PDF teklife dönüştürün. Gantt şeması ile uzun vadeli tedavi planlarını zamanlayın.

Online Ödeme Linki

WhatsApp/SMS ile ödeme linki gönderin. Taksit takibi, otomatik borç hatırlatma, cari entegrasyon. Tahsilat oranlarınızı artırın.

Gelişmiş Raporlama & ROI Takibi

Hangi reklam kaynağından kaç hasta geldi? Hangi diş hekimi kaç tedavi tamamladı, ne kadar ciro yaptı? Kaynak bazlı hasta maliyeti ne? Aylık gelir trendi nasıl? Tüm soruların cevabı anlık dashboard'da, tek bakışta.

Görev ve İş Takibi

Lab işleri, protez takibi, hasta kontrolleri, personel görevleri. Kim ne yapacak, deadline ne zaman? Hiçbir iş unutulmasın.

Doktor Hakediş Takibi

Her diş hekimi için ayrı hakediş hesabı. Klinik içi komisyon ve performansa dayalı prim hesaplamalarını otomatik yapın.

İleri Analitik & Tahminleme

Churn (hasta kaybı) tahmini ile hangi hastanın sizi terk etme riski taşıdığını önceden görün. Müşteri Yaşam Boyu Değeri (CLV) hesaplayın. Çapraz satış önerileriyle "bu hastaya başka ne önerebilirim?" sorusunun cevabını AI versin.

Ürün & Hizmet Kataloğu

Tüm tedavilerinizi kategorilere ayırın. TL, USD, EUR, GBP bazlı fiyatlandırma. Özel fiyat listeleri ve indirim oranları tanımlayın.

Google Takvim Senkronizasyonu

Randevular Google Takvim'inizde anında görünsün. Telefonunuzdan, tabletinizden her yerden erişin.

Lead Yönetimi & Otomatik Dağıtım

Reklamlardan gelen hasta adaylarını AI ile skorlayın. Round-robin veya uzmanlık bazlı dağıtım ile saniyeler içinde doğru hekime/danışmana yönlendirin. Kaynak takibi ile hangi reklamın işe yaradığını bilin.

Satış Pipeline (Kanban)

Hasta adaylarını "yeni", "teklif verildi", "randevu alındı", "tedavi başladı", "tamamlandı" aşamalarında sürükle-bırak takip edin.

Otomatik Yedekleme

Tüm verileriniz her gün otomatik olarak yedeklenir. İsterseniz dışa aktarım yapın.

Dönüşüm Hikayesi

ÖzgürKod'tan Önce vs Sonra

Tipik bir diş kliniğinde günlük iş akışı nasıl değişir?

ÖzgürKod'tan Önce

Sabah 9'da kliniğe geldiniz. WhatsApp'ta 14 okunmamış mesaj, Instagram'da 6 DM, 3 yorum var. Hepsine ayrı ayrı uygulamalardan bakıp cevap yazmaya çalışıyorsunuz. Telefon durmuyor — "boş saat var mı?" diye soran hastalar. Ajandayı açıp manuel randevu giriyorsunuz. Öğleye doğru dün gelen bir hastanın mesajını tamamen unuttuğunuzu fark ediyorsunuz.

ÖzgürKod ile

Tek ekranı açtınız — tüm mesajlar orada. AI sıcak lead'leri işaretlemiş: "Ahmet Bey hemen dönüş bekliyor". Chatbot gece gelen 5 basit soruyu zaten yanıtlamış. Bekleme listesindeki bir hasta, iptal olan 10:30 randevusuna otomatik davet edilmiş ve onaylamış. Siz sadece karmaşık vakalara odaklanıyorsunuz.

ÖzgürKod'tan Önce

Instagram'da yeni bir gönderi paylaştınız. 12 yorum geldi ama gün içinde bakacak vaktiniz olmadı. Akşam dönmeye çalışıyorsunuz ama geç kaldınız — 3 potansiyel hasta çoktan rakip kliniğe yazmış. Haftalık "kaç hasta nerden geldi" hesabını yapmaya kalktınız, Excel dosyaları arasında boğuldunuz, yarım bıraktınız.

ÖzgürKod ile

Yorumlar anında gelen kutusuna düştü, otomatik yanıtlar devreye girdi, ilgilenenler DM'e yönlendi. Akşam AI asistanınıza "bu haftanın özetini ver" yazdınız: 23 yeni hasta, Instagram kampanyasından 12 lead, Dr. Kaya 8 dönüşüm — hepsi saniyeler içinde karşınızda. Haftalık toplantıya hazırsınız.

ÖzgürKod'tan Önce

İmplant kampanyası başlatmak istiyorsunuz. 200 hastaya mesaj atmanız lazım. WhatsApp'tan tek tek yazamazsınız — spam riski var. SMS toplu mesaj pahalı ve metin sınırlı. E-posta mı? Hastaların çoğu bakmıyor bile. Kampanya fikri rafta kalıyor.

ÖzgürKod ile

Şablon hazırlandı, Meta'ya onaylatıldı. 200 hasta seçildi, "Gönder"e tıklandı. Mesajlar Cloud WhatsApp API üzerinden hızla iletildi. Kimlerin okuduğunu, kimlerin yanıtladığını anlık görüyorsunuz. 3 günde 18 randevu dönüşümü.

Kimler İçin?

Hangi Ölçekteki Klinikler İçin Uygun?

🦷

Tek Diş Hekimi

Kendi kliniğinizi yeni açtınız. Hastalarınızı kaçırmamak, randevuları düzenli takip etmek ve Instagram'dan gelen fırsatları değerlendirmek istiyorsunuz. Tek başınıza bile olsanız, sistem sizin asistanınız gibi çalışır.

🏥

Çok Hekimli Klinik

3-10 diş hekimi, danışmanlar ve asistanlardan oluşan ekibiniz var. Hasta dağıtımı, hekim performans takibi, hakediş hesaplama ve ekip içi görev yönetimine ihtiyacınız var. Hepsi tek platformda.

🔗

Zincir / Şubeli Klinikler

Birden fazla şubeniz var. Her şubenin mesajlarını, randevularını, gelirlerini merkezden izlemek ve karşılaştırmak istiyorsunuz. Şube bazlı yetkilendirme ve konsolide raporlama ile tam kontrol sizde.

Kurulum

5 Dakikada Hazırsınız

Teknik bilgi gerekmez. Kaydolun, sihirbazı takip edin, hemen kullanmaya başlayın.

1

Kaydolun

E-posta ve şifre yeterli. Kredi kartı yok.

2

WhatsApp'ı Bağlayın

Kare kodu okutun, saniyeler içinde bağlansın.

3

Hizmetleri Tanımlayın

Tedavilerinizi, fiyatlarınızı ve süreleri girin.

✓

Hazırsınız!

Randevu sayfanız yayında, gelen kutunuz aktif.

Güvenlik & Altyapı

Verileriniz Güvende

Hasta verileri hassastır. Şifreli bağlantı, günlük yedek ve rol bazlı yetkiyle çalışıyoruz.

SSL Şifreleme

Tarayıcınız ile sunucu arasındaki tüm trafik SSL/TLS ile şifrelenir.

Otomatik Yedekleme

Verileriniz her gün otomatik yedeklenir; gerektiğinde yedekten geri dönülür.

Rol Bazlı Yetki

Resepsiyonist sadece randevuları görür, hekim kendi hastalarını, yönetici her şeyi. Hassas veriler korunur.

%99.9 Erişilebilirlik Hedefi

Hedefimiz %99.9 erişilebilirlik; bu bir hedeftir, garanti değil.

Diş Kliniğine Özel

İnteraktif Diş Diyagramı ile Her Dişi Ayrı Proje Gibi Yönetin

Hastanın ağız haritası karşınızda. Her dişi durumuna göre renklendirin, tedavi planını görselleştirin.

  • Yetişkin ve Süt Dişi Şeması: Tek tıkla hasta tipine göre şema değiştirin
  • Durum Renk Kodları: Sağlıklı (yeşil), Planlanan (mavi), Devam Ediyor (turuncu), Çekilecek (kırmızı)
  • Sinus Lifting Takibi: Cerrahi operasyon gerektiren vakaları ayrıca işaretleyin
  • Tedavi Başına Fiyatlandırma: Her diş için ayrı tedavi tanımlayın, sistem otomatik toplam teklifi hesaplasın
  • Çoklu Para Birimi: TL, USD, EUR, GBP bazlı fiyatlandırma ile yurtdışı hastalarına da teklif verin
Diş Diyagramı — Ahmet Demir
● Sağlıklı ● Planlanan ● Devam ● Çekilecek
18 17 16 15 14 13 12 11
──── Üst Çene ────
48 47 46 45 44 43 42 41
Tedavi Planı Özeti
#16 İmplant + #46 Kanal Tedavisi + #48 Çekim
€1,240
Ne Değişir?

ÖzgürKod ile Klinikte Neler Değişir?

Hatırlatma
Unutulan Randevu
Randevudan önce hastaya WhatsApp hatırlatması otomatik gider; hastanın randevusunu unutma ihtimali azalır.
Tek Ekran
Daha Hızlı Yanıt
Tüm kanallar tek gelen kutusunda; basit soruları chatbot yanıtlar, cevapsız kalan mesajı liste olarak görürsünüz.
Öncelik
Hasta Dönüşümü
Lead skorlama sıcak hastayı öne çıkarır, otomatik dağıtım talebi doğru kişiye atar.
Karşılaştırma

ÖzgürKod ile Farkı Görün

Özellik Klasik Yöntem ÖzgürKod
WhatsApp Yönetimi Kişisel telefonda karışık mesajlar Birden fazla numara, tek panel
Toplu Mesaj Tek tek kopyala-yapıştır Onaylı şablonlarla toplu gönderim
Chatbot Yok 7/24 otomatik yanıt
Instagram DM / Yorum Instagram uygulamasından manuel takip Gelen kutusunda birleşik + otomatik yanıt
Telegram / Messenger Ayrı uygulamalar arası geçiş Tüm kanallar tek ekran
AI Mesaj Analizi Yok Otomatik sınıflandırma ve önceliklendirme
Yönetici Bildirimleri Manuel takip, gözden kaçan mesajlar Kritik durumlarda anlık bildirim
Doğal Dille Raporlama Yok "Bu ay kaç implant?" yazın, cevap gelsin
Online Randevu Telefon trafiği, kağıt ajanda 7/24 online sayfa, otomatik hatırlatma
Diş Diyagramı Kağıt üzerinde notlar İnteraktif dijital şema
Teklif Hazırlama Word/Excel'de manuel Tek tıkla profesyonel PDF
Online Ödeme Havale/EFT takibi WhatsApp ile ödeme linki
ROI / Kaynak Takibi Yok Hangi reklam kaç hasta getirdi?
Doktor Performans Hesaplaması zahmetli Otomatik hakediş ve dönüşüm raporu
Hasta Kaybı (Churn) Tahmini Yok AI ile risk uyarısı
Çoklu Şube Desteği Her şube kendi başına Merkezi panel, şube kıyaslama
Veri Yedekleme Manuel, unutulma riski yüksek Otomatik günlük yedekleme
Kurulum Süresi Günler/haftalar 5 dakika
Mobil Deneyim

Telefonunuzdan Tam Kontrol

Masaüstüne bağımlı kalmayın. Hasta mesajlarına cevap vermek, randevuları kontrol etmek veya AI raporu almak için telefonunuz yeterli.

  • Tüm özellikler mobil tarayıcıda eksiksiz çalışır — uygulama indirmeye gerek yok
  • Dokunmatik optimize arayüz ile mesajlaşma, randevu yönetimi ve rapor görüntüleme
  • Push bildirim desteği ile önemli gelişmelerden anında haberdar olun
  • Tablet, telefon, dizüstü — hangi cihazı kullanırsanız kullanın aynı deneyim
GELEN KUTUSU
Ahmet D.
İmplant fiyatı?
Buse K.
DM: Randevu
Can Y.
Tel tedavisi
RANDEVULAR
7 Nisan Perşembe
10:30 — Ahmet Demir (İmplant)
11:00 — Boş
14:00 — Buse Kaya (Kontrol)
AI RAPOR
Bu hafta:
23 yeni hasta
+%15 artış
En çok: İmplant (%42)
Çoklu Şube

Birden Fazla Şubeniz mi Var? Hepsi Tek Panelde

Her şube için ayrı WhatsApp hattı, ayrı randevu sayfası, ayrı yetkilendirme. Merkezden tüm şubeleri karşılaştırmalı izleyin.

📍

Şube Bazlı WhatsApp

Her şubenizin kendi WhatsApp hattı olur. Kadıköy şubesine gelen mesajla Beşiktaş şubesine gelen birbirine karışmaz. Yine de tümü tek panelde.

📊

Karşılaştırmalı Raporlar

Hangi şube daha hızlı yanıt veriyor? Hangi şube daha çok randevuya dönüştürüyor? Tek bakışta karşılaştırın, zayıf noktaları tespit edin.

🔐

Şube Bazlı Yetkilendirme

Her şube müdürü sadece kendi şubesini görür ve yönetir. Merkez yönetim tüm şubeleri konsolide izler. Veri güvenliği ve mahremiyet korunur.

Neden ÖzgürKod?

Sadece Bir Yazılım Değil, İş Ortağınız

🇹🇷

%100 Yerli Üretim

Türkiye'de geliştiriliyor. Mevzuata, sigorta sistemine ve yerel ihtiyaçlara hakim. Yabancı yazılımlar gibi "Türkiye'ye uyarlanmış" değil, Türkiye için yapılmış.

🔄

Sürekli Gelişim

Sistem her ay yeni özelliklerle güncellenir. Siz talep edersiniz, biz ekleriz. Donmuş bir yazılım değil, yaşayan bir platform.

🎓

Ücretsiz Eğitim

Ekibinize online toplantı ile baştan sona eğitim veriyoruz. Sorularınızı hafta içi 09:00-18:00 arasında destek ekibimiz yanıtlar.

🛡️

2017'den Beri

2017'den beri ERP ve CRM geliştiriyoruz; klinik özelliklerini müşterilerimizin geri bildirimiyle büyütüyoruz.

Pazarlama ROI'si

Hangi Reklamınızın Ne Kadar Hasta Getirdiğini Bilin

Instagram reklamı mı daha çok hasta getiriyor, Google reklamı mı? Hangi kampanya kendini amorti ediyor? Artık tahmin değil, veriye dayalı karar verin.

  • Kaynak Takibi: Her hastanın hangi kanaldan geldiğini (Instagram reklam, Google, tavsiye, web formu) otomatik etiketleyin
  • Dönüşüm Hunisi: Mesaj → Randevu → Tedavi → Ödeme aşamalarının her birinde kayıp oranlarını görün
  • Hasta Edinme Maliyeti: Reklam harcamanızı gelen hasta sayısına bölün, hangi kanal daha ekonomik görün
  • Kampanya Performansı: "Bahar implant kampanyası" vs "Check-up hatırlatma" — hangisi daha çok dönüşüm getirdi?
ROI Raporlamasını Keşfedin
Hasta Kaynak Analizi — Ekim 2026
Instagram Reklam
34 hasta
Maliyet/hasta: 142₺
Google Reklam
22 hasta
Maliyet/hasta: 189₺
Tavsiye / Organik
18 hasta
Maliyet/hasta: 0₺
Web Formu
11 hasta
Maliyet/hasta: 0₺
Toplam: 85 yeni hasta | Ort. maliyet: 106₺
Çağrı Takibi

Telefonla Gelen Hastaları da Sisteme Katın

Her şey dijitalden gelmiyor. Telefonla arayan hastaları da anında sisteme kaydedin, hiçbir lead kaçmasın.

  • Arama sırasında hızlı hasta kartı açma — isim, telefon, talep ettiği tedavi
  • Çağrı notları otomatik olarak hasta geçmişine eklenir
  • Hatırlatıcı kurma: "Hastayı 2 gün sonra tekrar ara" — sistem sana hatırlatsın
  • Tüm temas noktaları (arama + WhatsApp + Instagram) tek hasta kartında birleşir
Hasta Kartı — Elif Öztürk
EÖ
Elif Öztürk
+90 532 111 22 33
Sıcak Lead İmplant Telefonla Geldi
İletişim Geçmişi
12 Nis 10:15 — Gelen arama, implant fiyatı sordu
12 Nis 10:20 — WhatsApp'tan fiyat listesi gönderildi
12 Nis 10:30 — Randevu oluşturuldu: 15 Nis 14:00
Entegrasyonlar

Tüm Araçlarınızla Uyumlu

WhatsApp
Instagram
Telegram
Messenger
TikTok
Google Takvim
Web Formları
Meta Reklamlar
Excel / CSV İçe Aktarım
Kullananlar Ne Diyor?

Diş Hekimlerinden Gerçek Yorumlar

"Eskiden WhatsApp'ta hasta mesajlarını takip etmek kabustu. Şimdi iki diş hekimi ve bir danışman, tüm mesajlara tek ekrandan bakıyoruz. AI'ın 'bu hasta cevap bekliyor' uyarıları sayesinde hiçbir hastayı kaçırmıyoruz."

DK
Dr. Deniz Kaya
Kaya Diş Kliniği, İstanbul

"Toplu kampanya mesajı özelliği tek başına sisteme geçme sebebimiz oldu. İmplant kampanyasını 300 hastaya 5 dakikada duyurduk. 2 haftada 22 randevu dönüşümü aldık. Eski usul tek tek yazsaydık imkansızdı."

MA
Dr. Murat Aydın
Aydın Ağız ve Diş Sağlığı, Ankara

"3 şubemiz var, her birinde ayrı WhatsApp hattı. Şube bazlı performansı karşılaştırabilmek, hangi şubede hasta yanıt süresi uzamış anında görmek inanılmaz değerli. Yönetici bildirimleri de cabası."

ZY
Dt. Zeynep Yılmaz
DentGroup Klinikler, İzmir
Mesaj Şablonları

Sık Kullanılan Yanıtları Tek Tıkla Gönderin

Her hasta için sıfırdan mesaj yazmayın. Fiyat bilgisi, yol tarifi, sigorta bilgisi, randevu onayı gibi sık tekrarlanan mesajları şablon olarak kaydedin.

  • Kategori bazlı şablonlar: Fiyat, randevu, bilgilendirme, kampanya — her kategori için ayrı şablon seti
  • Değişken desteği: {hasta_adi}, {randevu_tarihi}, {doktor_adi} gibi alanlar otomatik doldurulur
  • Ekip paylaşımı: Oluşturduğunuz şablonu tüm ekip kullanabilir, herkes aynı profesyonellikte yanıt verir
Hızlı Yanıt Şablonları
Tümü Fiyat Randevu Bilgilendirme
İmplant Fiyat Bilgisi
Merhaba {hasta_adi}, implant tedavimiz 8.000₺-12.000₺ arasıdır...
Randevu Onayı
{hasta_adi}, {randevu_tarihi} günü saat {randevu_saati} randevunuz onaylanmıştır...
Yol Tarifi
Kliniğimiz Kadıköy'de, metro çıkışına 2 dk. Harita linki: ...
Görev & Lab Takibi

Klinik İçi İşleri ve Lab Süreçlerini Kaçırmayın

Protez laboratuvara gitti mi, ne zaman gelecek? Hangi hasta için ölçü alınacak? Personel görev dağılımı nasıl?

  • Lab takip panosu: Gönderilen protez/kaplama işlerinin durumunu aşama aşama izleyin
  • Personel görev atama: "Dr. Kaya, 14:00'te Ahmet Bey'in ölçüsünü al" — sistem hatırlatsın
  • Deadline bildirimleri: Teslim tarihi yaklaşan işler için otomatik uyarı
  • Hasta bazlı iş takibi: Her hastanın tüm açık işlerini (lab, kontrol randevusu, ödeme) tek ekranda görün
Görev Panosu — Bugün
Protez teslim — Ahmet Demir
Labdan geldi, hasta bilgilendirilecek
Tamam
Ölçü al — Buse Kaya (İmplant)
Dr. Kaya • Bugün 14:00
Bekliyor
Lab gönderimi — Can Yılmaz (Zirkonyum)
Yarın teslim • ABC Laboratuvar
Acil
Ödeme & Tahsilat

WhatsApp'tan Ödeme Linki Gönderin, Tahsilat Oranınızı Artırın

Hastalarınız tedavi ücretini online ödeyebilsin. Taksitleri sistem otomatik takip etsin, vadesi geçenleri hatırlatsın.

  • Tek tıkla ödeme linki: WhatsApp veya SMS ile hastaya ödeme linki gönderin, hasta kartıyla online ödesin
  • Taksit takibi: Büyük tedavilerde ödemeyi parçalara bölün, her taksit için otomatik hatırlatma
  • Cari entegrasyon: Yapılan her tahsilat otomatik olarak hasta carisine işlenir, manuel veri girişi gerekmez
  • Gecikme bildirimleri: Vadesi geçen ödemeler için yöneticiye ve hastaya otomatik bildirim
Tahsilat Paneli
Bekleyen
₺24,500
Bu Ay Tahsilat
₺127,800
Ahmet Demir
İmplant — 2. taksit
₺4,000
1 gün gecikti
Elif Öztürk
Tel tedavisi — son taksit
₺3,500
Ödendi ✓
Merak Edilenler

Sıkça Sorulan Sorular

ÖzgürKod yalnızca bir randevu sistemi değil, tam kapsamlı bir iletişim ve yönetim platformudur. WhatsApp, Instagram, Telegram gibi tüm hasta temas noktalarını tek gelen kutusunda birleştirir. Üzerine yapay zeka analizi, chatbot, toplu kampanya mesajları ve interaktif diş diyagramı ekler. Parça parça araçlar almak yerine her şeyi tek yerden yönetirsiniz.
Birden fazla WhatsApp numarasını aynı hesaba bağlayabilirsiniz. Her diş hekiminiz için ayrı hat, her şubeniz için ayrı numara tanımlayabilirsiniz. Bağlantı kare kod okutarak ya da Cloud WhatsApp API ile yapılır. WhatsApp bağlantısı numara başına yıllık ek ücretlidir; ayrıntılar fiyat sayfasında yazar.
Cloud WhatsApp API üzerinden, Meta tarafından onaylanmış mesaj şablonları kullanarak toplu kampanya mesajları gönderebilirsiniz. Kendi hazırladığınız şablonu Meta'ya onaylatıyoruz, onaylandıktan sonra yüzlerce hastaya aynı anda gönderebiliyorsunuz. Şablonlar Meta tarafından önceden denetlendiği için kişisel numaradan toplu mesaja göre engellenme riski çok daha düşüktür.
Üç temel özellik sunuyoruz: (1) Gelen DM'lere anahtar kelime bazlı otomatik yanıt — "fiyat", "randevu" gibi. (2) Gönderi yorumlarına otomatik yanıt ve kullanıcıyı DM'e yönlendirme. (3) Yeni takipçilere veya belirli bir gönderiye yorum yapanlara otomatik hoş geldin/kampanya DM'i gönderme. Ayrıca Instagram yorumları doğrudan birleşik gelen kutunuzda görünür.
Size uydurma bir yüzde vermeyeceğiz; ama şu özellikler panelde çalışıyor. AI asistanımız: gelen mesajları otomatik sınıflandırır (sıcak lead/şikayet/acil), 2 saatten uzun süredir cevapsız kalan mesajları tespit edip yöneticiye bildirir, doğal dille sorduğunuz sorulara ("bu ay kaç implant hastası geldi?") CRM veritabanınızdan anında yanıt verir, hasta kaybı (churn) riskini tahmin eder. Bunların hepsi çalışan, canlı özelliklerdir.
Evet. Excel veya CSV formatındaki mevcut hasta listenizi, tedavi kayıtlarınızı dakikalar içinde sisteme aktarabilirsiniz. İçe aktarım sihirbazımız kolon eşleştirmesini otomatik yapar.
Şeffaf, TL bazlı aylık paket modeli; kullanıcılar pakete dahildir. Randevu, raporlama ve chatbot motoru paketlerde yer alır; diş kliniği gibi sektörel modüller üst paketlerde dahil gelir, alt paketlerde ek ücretle açılabilir. WhatsApp bağlantısı numara başına yıllık ek ücretlidir, yapay zekâ model kullanımı ise kendi API anahtarınızla çalışır. Tüm koşullar fiyat sayfasında açıkça yazılıdır. 7 gün ücretsiz deneyebilir, beğenmezseniz hiçbir ücret ödemeden ayrılabilirsiniz. Kredi kartı bilgisi dahi gerekmez.
Evet, rol tabanlı yetkilendirme standarttır. Resepsiyonist sadece randevu takvimini ve gelen mesajları görebilir, diş hekimi sadece kendi hastalarını, yönetici ise tüm verilere ve raporlara erişebilir. Her rol için ayrı yetki seti tanımlayabilirsiniz. Hasta mahremiyeti için idealdir.
Cloud WhatsApp API (WhatsApp Business Platform), Meta'nın kurumsal kullanım için sunduğu resmi altyapıdır. Normal WhatsApp Web'den farkı: telefonunuz kapalı olsa da çalışır, onaylı mesaj şablonlarıyla toplu gönderim yapabilir, çok sayıda numarayı yönetebilir ve kurumsal güvenlik standartlarına sahiptir. Ayrıca WhatsApp Web bağlantılı kullanımı da destekliyoruz — ikisi bir arada.
Ücretsiz kurulum ve eğitim desteği standart pakete dahildir. Ekibinize online toplantı ile sistemi baştan sona anlatıyor, sorularını yanıtlıyoruz. Sorularınızı hafta içi 09:00-18:00 arasında destek ekibimiz yanıtlar; yardım merkezindeki makalelere her zaman ulaşabilirsiniz. Teknik bilgi gerektiren hiçbir adım yok — siz sadece kullanmaya odaklanın.
Devam etmek istemezseniz, tüm verilerinizi Excel formatında dışa aktararak alabilirsiniz. Verileriniz size aittir, hiçbir şekilde alıkonulmaz. Devam etmeye karar verirseniz, hiçbir veri kaybı olmadan kaldığınız yerden devam edersiniz.
Verileriniz her gün otomatik olarak yedeklenir. Bir arıza olursa son yedekten geri döneriz. Erişilebilirlik hedefimiz %99.9'dur; bu bir hedeftir, garanti değil. Ayrıca istediğiniz zaman verilerinizi dışa aktararak kendi bilgisayarınızda da saklayabilirsiniz.
Chatbot'umuz anahtar kelime ve bağlam bazlı çalışır. "Fiyat", "randevu", "sigorta", "açık adres" gibi yüzlerce tetikleyici kelimeyi algılar. Karmaşık veya anlaşılamayan sorularda devreye girmez, mesajı insan ekibe yönlendirir. Ayrıca chatbot'u istediğiniz gibi eğitebilir, yeni tetikleyici kelimeler ve yanıtlar ekleyebilirsiniz. Basit soruları siz uyurken bile yanıtlar, karmaşıkları size bırakır.
ÖzgürKod responsive web uygulamasıdır — yani telefonunuzun tarayıcısından (Safari, Chrome) eksiksiz kullanabilirsiniz. Ayrı bir uygulama indirmeniz gerekmez. Arayüzümüz dokunmatik ekranlar için optimize edilmiştir. Telefonunuzdan mesajlaşma, randevu kontrolü, rapor görüntüleme ve hatta diş diyagramı üzerinde çalışma yapabilirsiniz. İster telefon, ister tablet, ister bilgisayar — aynı deneyim.
Evet, idealdir. Farklı kliniklerde çalışan bir diş hekimi, tüm kliniklerdeki hasta mesajlarını ve randevularını tek bir ÖzgürKod hesabından yönetebilir. Klinikler arası geçiş tek tıkla yapılır. Her kliniğin verileri birbirinden izole kalır. Hakediş hesaplamaları klinik bazında ayrı ayrı yapılır.
Tüm veri trafiğiniz SSL/TLS şifreleme ile korunur. Veritabanı düzeyinde şifreleme uygulanır. Rol tabanlı yetkilendirme ile her personel yalnızca yetkisi olan verileri görebilir. Hasta iletişim kayıtları ve tedavi bilgileri KVKK'ya uygun şekilde saklanır. Düzenli güvenlik denetimleri yapılır. Verileriniz satılmaz; yalnızca hizmetin çalışması için gereken sağlayıcılarla (ör. WhatsApp için Meta) KVKK aydınlatma metninde yazan sınırlar içinde paylaşılır.
Lead Skorlama

Hangi Hastaya Önce Dönmelisiniz? AI Biliyor

Her gelen mesaj eşit değildir. Kimi hemen implant yaptıracak sıcak bir hastadır, kimi sadece fiyat sorup çıkacaktır. AI ikisini ayırt eder.

❄️ Soğuk Lead

Puan: 0-30

Sadece fiyat sordu, detay istemedi. Cevap verin ama öncelik düşük.

AI eylemi: Otomatik fiyat bilgisi gönder, takibe al

🌤️ Ilık Lead

Puan: 31-70

Tedavi detayı sordu, ama randevu talebi yok. 24 saat içinde dönün.

AI eylemi: Personele bildirim gönder, şablon teklif hazırla

🔥 Sıcak Lead

Puan: 71-100

Hemen randevu istiyor, spesifik tedavi soruyor, "ne zaman geleyim" diyor. Anında dönün!

AI eylemi: Yöneticiye acil bildirim, boş randevu slotlarını öner
Akıllı Bildirimler

Size Özel Bildirim Tercihleri

Her bildirimi almak zorunda değilsiniz. Sadece istediklerinizi seçin, gereksiz bildirimleri kapatın, odaklanın.

Cevapsız kritik mesaj
2 saatten uzun süredir yanıtlanmayan sıcak lead'ler
Randevu iptalleri
Hasta randevusunu iptal ettiğinde anında haber alın
Günlük özet raporu
Her sabah 9'da dünün özeti gelsin
Haftalık performans
Her Pazartesi haftalık klinik performans raporu
Churn risk uyarısı
3 aydır gelmeyen hastalar için uyarı
Örnek: Sadece kritik bildirimler açıkken
Günde ~3
gereksiz bildirim filtrelenir
Tüm bildirimler açık: ~25/gün
Önemli olanlar filtrelenince: ~3/gün
%88 daha az dikkat dağılması

Kliniğinizin Dijital Dönüşümü 7 Gün Ücretsiz Başlasın

Kredi kartı gerekmez. Paketin modülleri açık. 5 dakikada kurulum. Ekibinizi de ekleyin, birlikte deneyimleyin. Beğenmezseniz tek kuruş ödemeden ayrılırsınız.

Başladıktan Sonra

Ücretsiz Deneme Süreciniz Nasıl İlerler?

1.G

Kayıt & Kurulum

5 dk'da kaydolun, WhatsApp'ınızı bağlayın, hizmetlerinizi tanımlayın.

2.G

Eğitim & Keşif

Ekibinize online eğitim. Tüm özellikleri birlikte keşfedin.

3-5.G

Aktif Kullanım

Hasta mesajları burada birikmeye başlar. AI öğrenir, chatbot devreye girer.

6.G

İlk Raporlar

Haftalık performans özeti hazır. İlk ROI verileri görünür.

7.G

Karar Günü

Sonuçları değerlendirin. Devam edin veya tüm verilerinizi alıp çıkın.

🤝

Deneme Ücretsiz, Karar Sizin

7 gün boyunca tüm özellikleri kullanın. Kredi kartı bilgisi istemiyoruz. Beğenmezseniz hiçbir ücret ödemeden ayrılırsınız, verileriniz size teslim edilir. Beğenirseniz, kliniğinizin dijital dönüşümü çoktan başlamış olur.

7 Gün Ücretsiz Deneyin