🎉 Özel Fırsat: Yıllık aboneliklerde %20 indirim!  Hemen Başla

Randevu Verme ve Hatırlatma Disiplini

Metin Ders 6 dk +10 XP

Boş koltuk, kliniğin en pahalı maliyetidir

Gelmeyen her hasta; hekimin saati, koltuk kapasitesi ve sizin emeğinizin çöpe gitmesidir. No-show oranını birkaç puan düşürmek bile ay sonunda ciddi gelir farkı yaratır ve bu tamamen danışmanın disiplinine bağlıdır.

Randevu verirken

  • Görüşme bitmeden randevuyu bağlayın: Size en uygun gün hangisi: salı 11:00 mi perşembe 16:00 mı? Hasta kapıdan randevusuz çıkarsa, dönüş ihtimali hızla düşer.
  • Randevuyu anlamlandırın: Bu seansta doktorumuz ölçü alacak; yaklaşık 40 dakika sürecek. Ne olacağını bilen hasta gelir.
  • Yazılı teyit: Tarih-saat-adres ve hazırlık notunu mesajla gönderin.

Hatırlatma zinciri

  1. Randevudan 1 gün önce: kibar hatırlatma + onay isteği: Yarın 11:00 randevunuzu onaylıyor musunuz?
  2. Onay gelmezse aynı akşam kısa arama.
  3. Randevu sabahı kısa hatırlatma (uzak randevularda).

Gelmeyen hastayı geri kazanmak

Sitem ASLA çalışmaz. Kapıyı açık tutun: Bugün sizi göremedik, umarız her şey yolundadır. Programınız değiştiyse hiç sorun değil; size uyan yeni bir saat ayarlayalım mı? Aynı gün yapılan bu arama, hastaların önemli kısmını geri kazandırır. İkinci kez sessiz kalan hastayı 1 hafta sonra son kez nazikçe arayın, sonra aylık genel takibe alın.

Metrik: Haftalık no-show oranınızı takip edin. Oran yüzde 10 üzerindeyse sorun hastalarda değil, hatırlatma zincirinizdedir.
Önceki
Sonraki

Bilgilendirme: Bu eğitimler ÖzgürKod ekibinin kendi deneyim, uygulama ve görüşlerine dayanan genel bilgilendirme amaçlı içeriklerdir. Profesyonel; hukuki, mali, tıbbi veya başka bir uzmanlık danışmanlığı niteliği taşımaz ve bu tür bir danışmanlığın yerine geçmez. Aktarılan yöntem ve öneriler her duruma birebir uymayabilir; kararlarınızı uygulamadan önce konuları güncel/farklı kaynaklardan doğrulamanız ve gerektiğinde alanında uzman bir profesyonele danışmanız önerilir. İçeriğin kullanımından doğabilecek sonuçlardan ÖzgürKod sorumlu tutulamaz.